【会议时间】2019年5月7日，18:30

【会议地点】东区地空院702A706会议室

【出席人员】

常委：赵乐陶、陈诺、李宇鑫、董靖宇、谢付波、钟尚上、汪仲儒

部长：唐新懿、张冒莉、刘泓、李永哲、李丹莹、柯世友、王锦熙、张鸣帅、廉宇轩

副部长：陈嘉祺、胡坤禹、卢滢、卞先银、李梦婕、于晨、郭鉴锋、郑倩、江顺利、卢嘉炜、谢青、张家玮、买日哈巴、毛宇、王兆悦

项目负责人：卢滢、张家玮、程鑫

【请假人员】

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】王谢燕

【会议议程】

一、项目汇报

seeyou2019毕业纪念系列活动开幕式暨拔河比赛

（负责人：程鑫跟进常委：陈诺）

已完成的工作：主策划初稿、线上子活动策划、第一期微信稿、海报草稿、已与部分本科生、研究生、所系生取得联系。

接下来的工作开展：收集参赛队伍信息，裁判招募与培训，主策划完善，现场策划及预演，物资采购清单，宣传二期工作。

存在问题：组内沟通，尤其是组长间存在时滞；负责人对组内各层级间的信息传递情况无法及时了解。

常委建议:策划多版本，尤其是赛制、奖金问题，校领导邀请（考虑党委书记参加的可能），实验室联系问题。拔河建议有一个班长群，直接每个人打电话效率低。

seeyou2019毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会及红毯走秀

（负责人：张家玮卢滢跟进常委：钟尚上）

已完成的工作：召开启动会，各小组内部工作分工。

接下来的工作开展：主题篇章策划，节目征集及主持人招募，街坊视频准备制作，联系各毕业班，第一期推送稿。

存在问题：15分钟的采访视频需要多方面内容，但校内工作人员采访无法达到选人更有代表性，具有独特纪念意义；拍视频的摄像机

常委建议：通过校友会，联系毕业的在国外的师兄师姐，研会内研一同学找本科现在在国外的同学；找去年做这个项目的负责人，设计晚会内容和节目，构思好这个晚会的主题方向，节目已有毕业班资源，提前联系；街坊要考虑到什么角度和研会相关，形式不必拘泥于采访（例如，女神来了，直接现场走秀）；研会自身无摄像机，找全媒体中心。

二、部门工作汇报

所系工作中心（廉宇轩、买日哈巴、毛宇）

已完成工作：本周比赛的裁判、工作人员安排。

接下来工作开展：半决赛和决赛的安排，毕业季活动准备。

存在问题：篮球赛有人已经缺席不在校，可以拍视频，因为人手不够建议大多线上。

常委建议：线上活动可能积极性不高，回到所里不一定线上及时反馈，最好线下；模拟可行计划。

办公室（唐新懿、陈嘉祺、韩尔上、贾寅龙）

已完成工作：代理副主任工作交接，院研代会结果统计。

接下来工作开展：第四次部门例会，院系走访。

存在问题：帐篷问题，需要仓库钥匙，拿东西不方便；院系走访，刚换届的可能不熟悉工作，是否同时走访上一届负责人。

常委建议：尽快发月报，东区办公室拍照整理清点物品；邀请新老主席一同出席，下学期工作思路和改革情况先告诉给各个学院负责人；预备会正式会工作任务量很大，院系走访研会前一周一次，可以把院系常委一起邀请。

人力资源部（张冒莉、胡坤禹、卢滢、赵想春）

已完成工作：研代会工作报告一改，整理部分研代会工作报告材料，seeyou新闻稿审核公示，和会务组对接完成材料整理。

接下来工作开展：工作报告二改，继续收集考核中外项目材料，收集准备研代会材料。

存在问题：研代会一小部分材料修改，一些人物时间不确定，内容不定。

常委建议：前面问题修改，尽快反馈。

宣传部（刘泓、卞先银、李梦婕、于晨）

已完成工作：研代会时间进度匹配更新，研究生毕业相关信息推送,五一假期系列及五四稿件编辑，启动会已出。

接下来工作开展：研代会中期任务的编写；红毯放到礼堂门口，带灯光音响（不设计舞台，只有签名墙，靠五四政治话题，时间轴，历史活动1858-2019）；工作方向研究生毕业季稿件想看到的内容与疑问；科大梗提建议。

存在问题：网站密码修改，9号节目，稿子推出有些迟，微信公众号上大学菜单栏功能恢复，掌上大学。

常委建议：可以写一些和毕设有关话题（比如20年前科大人的毕设），不要和其他媒体重合，数据更新核实（系列稿件有多少篇，中国科大四年变化）稿件简称只有“中国科大”，或者全称。

学术科技部（李永哲、郭鉴锋、郑倩）

已完成工作：23期蜗牛说稿件完成可以推送，科普网站推文初稿。

接下来工作开展：科普网站推迟，24期采访人介绍；5月18/19科技活动，简要介绍科普网站域名公众号。

存在问题：如何在科技活动上宣传研会；24期蜗牛说主题。

常委建议：研会科普网站链接，当天给公众号做推广，先在科普公众号推出来一些研会宣传，现场扫研会公众号送礼品；图书馆长期合作，做学术类教学图书馆资源教学，每期针对不同学院和专业软件介绍，每一期找一个固定院系协办；科普网站先推出来做出微信子条，转发有小礼品。

创新发展部（李丹莹、江顺利、王会鑫）

已完成工作：就业分享会第二期微第四次部门例会（启动会），现场人员分工确认，确定到场人员时间，互动活动策划。

接下来工作开展：准备分享会，计划对留学生流浪猫狗爱心人士采访

存在问题：研会帮助学校其他部门没有意义的杂事。

常委建议：采访推文不要和人民日报重复，可以通过上课的角度来讲，最好和其他期结合一起，做成一个连续的系列，形成系统工作，例如专栏，“漂洋过海来看你”；留学生服务群体以后的发展方向，例如opening house外教家庭做美食。整合留学生资源网站，可以利用中外文化交流节的资源，打造平时都可以各个国家学生沟通的平台；挖掘留学生如何更好的融入学生中，措辞要温和；帮助其他学校部门时注意各个部门的交集，例如和图书馆的资源推荐，不做无交集的杂事。

外联部（柯世有、卢嘉炜、李守忱）

已完成工作：校会服务器申请提交，线上小黄卡。

接下来工作开展：电子化小黄卡编写，与商家沟通电子小黄卡事宜，公邮管理书面细则。

存在问题：校领导是否在讲话之外颁奖，接受留学生礼物，与宣传组出视频的数量；有些商家换管理层导致协议失效，掌上大学崩掉后一些没有恢复。

常委建议：校领导一般不愿意做颁奖，可以用祝福视频，主要看校领导时间，和团委沟通；小黄卡放到微信卡包里，不是截图，防止校外人士使用；注意和商家沟通，通过小黄卡增加研会平台关注度，提高小黄卡的影响力，消费多一些。

权益服务部（王锦熙、谢青、张家玮）

已完成工作：撰写健身微信稿，研会一号提案项目组。

接下来工作开展：一号提案工作，系统开放与测试，与美食广场餐厅反馈

存在问题：暂无

常委建议：公众号关键词推广，微信公众号关键词回复，健身餐推介难点（展现学校部门确实考虑学生建议，食堂亏损等问题）。

文艺体育部（张鸣帅、程鑫、王兆悦）

已完成工作：第三期女神来了文章编辑，已确定人选第四届。

接下来工作开展：第四期女神来了人选中外文化交流节俄罗斯女神，第四次部门例会

存在问题：暂无

常委建议：“女神来了”和“漂洋过海来看你”如何结合，沟通。