【会议时间】2019年5月14日，18:30

【会议地点】东区地空楼702A706会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：李晗、陈务远、吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋

常委：赵乐陶、陈诺、殷俊、李宇鑫、董靖宇、谢付波、樊彧、钟尚上、汪仲儒

部长：唐新懿、张冒莉、刘泓、李永哲、李丹莹、柯世友、王锦熙、张鸣帅、廉宇轩

副部长：陈嘉祺、邹海、程秋霞、胡坤禹、卢滢、赵想春、卞先银、李梦婕、于晨、郭鉴锋、郑倩、江顺利、王会鑫、卢嘉炜、李守忱、谢青、张家玮、程鑫、买日哈巴、毛宇、王兆悦

项目负责人：程鑫、卢滢、张家玮

【请假人员】XX

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】应奇峻 王伶妃

【会议议程】

一、重要文件发布

研会内部精简：

1.研会人员架构更少，更精悍

2.精简优化学生会结构；部长任期一年，8个变成6个，不再设置常委、助理，设置专项工作委员会；副部任期时长半年

3.建立实习生制度，通过考核，评选是否留任下来

4.建立新媒体，作为研会新的工作窗口

二、项目汇报

“See You”2019毕业纪念系列活动开幕式暨拔河比赛

（负责人：程鑫 跟进常委：陈诺）

已完成工作：与校团委老师沟通，完成项目经费审批。初步完成策划终稿、赛制赛程安排、现场布置规划、部分比赛用品采购、主持人确定等工作。二期微信稿、海报，线上摄影征集活动，SEE YOU文化衫设计已经正式开展。场地申请，参赛队伍报名13支（=>16），裁判招募5人（8），二期海报张贴

接下来工作开展：现场策划及人员分工，赛前全部物资采购，现场布置，赛前沟通会，实施会。现场背景桁架、研会活动介绍展架。志愿者招募、参赛队报名和裁判招募动员、各会议通知

存在问题：若周日天气不佳，活动推迟至何时举办；由于举办时间推迟以及现场布置扩大，现场工作人员急需。组员沟通问题，海报、微信稿延期、质量不好：组员组长能力有限，盯得不紧，不愿外包；组长之间联系不紧

常委建议：书记参加很少见，现场要多取照片；现场不能冷，现场会非常大，安利部员，各部长都要去，镇住场；颁奖大会每个队伍位置要讲清楚；胜利和失败的队伍分别去哪，参赛人员找点事做。志愿者的情况联系安排一下

“See You”2019毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会及红毯走秀

（负责人：卢滢 张家玮 跟进常委：钟尚上）

已完成工作：晚会策划初稿（包括主题篇章、互动、视频策划、现场布置方案等），红毯策划初稿，子活动征集文档，所需物资清单初稿。节目及主持人征集新闻稿、海报和微信稿，红毯嘉宾征集新闻稿、海报及微信稿。活动各期所需场地预定，初步联络社团及毕业班负责人

接下来工作开展：修改晚会策划及红毯策划，拟定校领导邀请及受捐流程，主题篇章定稿，遴选现场策划。拍摄暖场、开场和串场视频，设计主屏侧屏，设计签名墙。筛选罗列合作媒体清单并提交至团委老师，与老师确定舞美租赁事宜，社团及毕业班联络事项跟进

存在问题：一名宣传副组离校，蔻享赞助提出宣传要求，可否在校园内悬挂卡片

常委建议：借鉴五四晚会。“篇章”先确定一个方向，把框架搭好，再斟酌字句；篇章好不好做串场视频。节目报名信息发副部群。亮点是什么？政治干不过五四晚会。有什么专属于15年的事情。蔻享由外联联系，项目主动消化

三、部门工作汇报

所系工作中心（廉宇轩、买日哈巴、毛宇）

已完成工作：代培生篮球赛20场小组赛全部完成，六月活动的意见收集

接下来工作开展：篮球赛半决赛和决赛，部门团建

存在问题：裁判人手不够

常委建议：去体教问。主裁方面下功夫，能解决尽量解决。把决赛和毕业季活动纳入到See You系列中

办公室（唐新懿、陈嘉祺、邹海、程秋霞）

已完成工作：部门例会，走访公共事务学院，四月月报，研代会代表团微信群建立

接下来工作开展：院系走访，跟进研代会提案工作

存在问题：暂无

常委建议：暂无

人力资源部（张冒莉、胡坤禹、卢滢、赵想春）

已完成工作：日常考核、中外材料收集和审查、研代会各主持稿初稿撰写、材料整理、红毯晚会项目相关招募公示

接下来工作开展：筹备部门例会、材料准备

存在问题：没有大会开幕词

常委建议：团省委副书记讲话稿得讨论，章程修正案不用管，委员会名单未定。可以考虑开始分类：红纸打印、主持人报告人持辞；预备会会议手册、材料；正式会会议手册；主席团、委员会候选人介绍；工作报告（核心，等待）。先把文件工作做好。邮箱注销。注意其他副部的工作

宣传部（刘泓、卞先银、李梦婕、于晨）

已完成工作：第四次部门例会，毕业季系列主题及内容讨论，Hi现场调试，微信后台制作，研会PPT模板，西区仓库整理

接下来工作开展：毕业季系列方案策划及撰写，主席团介绍，科技活动周展架设计

存在问题：想自己买一个Hi现场。稿子比较平均

常委建议：毕业稿不一定要结合政治因素。实施之前考察一下资料收集难度。Hi现场问清楚，写一个简短的文档。即时热点尝试追上。精品稿件由奖励

学术科技部（李永哲、郭鉴锋、郑倩）

已完成工作：第四次部门例会，“蜗牛说”第23期推送，“玩转paper”第1期｜NoteExpress文献检索与论文写作培训推送，科普网站推文，科技活动周小组任务分配，四个趣味科普实验基本确定，科普平台海报初稿

接下来工作开展：“蜗牛说”第23期采访，第24期选题，“玩转paper”第2期推送和宣传。科技活动周当天志愿者分工

存在问题：科技活动周细节

常委建议：再问一下审稿老师。海报定稿前看一下。采访工作时间长，要抓紧一点

创新发展部（李丹莹、江顺利、王会鑫）

已完成工作：就业分享的顺利举办，新闻稿的撰写

接下来工作开展：微信稿，报账

存在问题：部门约稿头条问题

常委建议：头条自行衡量，具体细节自行核对。就业经验分享会有什么要说的：游戏环节可以砍；第二位嘉宾话筒，预先沟通；今年切入点不错，总结一下；策划对同学先做调研；干货做PPT、提炼解释、是否全面。部长们统计部员参加项目情况。就业分享会成功、受欢迎；活动档次：细节如主持人经验、嘉宾职业装、提纲；提供一些查不到的信息；统计同学构成：微信稿、报名群；善后工作。下半学期规划。微信稿：有好想法，要长期发展且形成系列

外联部（柯世有、卢嘉炜、李守忱）

已完成工作：微沙龙平台新方向探讨 部门团建

接下来工作开展：小黄卡电子化

存在问题：代码一天能实现。微沙龙做一个类似O2O尝试，研会内试行

常委建议：微沙龙做一个材料，可以一试，先想一个概念模型。小黄卡试用期留住热度。微沙龙和小黄卡挺有意义，尽快落地

权益服务部（王锦熙、谢青、张家玮）

已完成工作：第四次部门例会，两次小喇叭推送，健身餐微信稿完成

接下来工作开展：形成健身餐调查报告

存在问题：健身餐暂时还不能发

常委建议：健身餐地点要明确，稿件越翔实越好。提案功能问题还需询问老师，导出功能，后台增加关键词（快问快答？）。提案忙不过来换一个人做

文艺体育部（张鸣帅、程鑫、王兆悦）

已完成工作：女神来了第三期，第四次部门例会，seeyou统筹小组工作安排

接下来工作开展：统筹小组人员组长确定，第四期女神来了

存在问题：暂无

常委建议：See You统筹组长落实。名称改一下：毕业纪念系列活动。最后一期女神来了找一个有代表性的女生