【会议时间】2019年5月28日，18:30
【会议地点】地空楼702A706教室
【出席人员】
主席：赵乐陶
副主席：陈诺、李宇鑫、钟尚上、汪仲儒、谢付波
部长：唐新懿、张冒莉、刘泓、李永哲、李丹莹、柯世有、王锦熙、张鸣帅、廉宇轩
副部长：陈嘉祺、邹海、胡坤禹、卢滢、卞先银、李梦婕、于晨、郭鉴锋、郑倩、王会鑫、卢嘉炜、程鑫、买日哈巴、毛宇、王兆悦、程秋霞
项目负责人：卢滢
【请假人员】
【会议主持】赵乐陶
【会议记录】武治、姚遥
【会议议程】
项目汇报
“永远科大人”毕业纪念系列活动闭幕式暨“See You”2019毕业纪念晚会及红毯走秀
已完成工作：
晚会策划：四名晚会主持人和一名红毯主持人已经确定；晚会主策划增加温情环节；晚会物资清单初步完成，需要补充购买巴掌拍；晚会节目预审完成，共10个节目，策划组已经在跟进每个节目。
红毯策划：介绍红毯布局，红毯增加按手印环节；嘉宾目前征集21组，特邀嘉宾准备征求4组。
外联组：已联系全球科大人/校友总会，他们保证提供校友视频，同时联系校友返校、校友捐赠事宜。
宣传组：暖场视频初稿、开场视频已经在拍摄、主屏初搞，门票初稿已经完成。
接下来工作开展：
红毯嘉宾遴选：6月1日（周六） 晚会一彩：6月2日（周日）下午
晚会策划：跟进主持词（5.30一稿）、修改部分节目名称、节目介绍及背景素材搜集（5.28前）、一彩策划（5.30确定）、温情互动环节策划、购买物资
红毯策划：确定舞美、购买物资、开场节目确定
外联：协助拍摄视频、收集毕业班同学对比照片和毕业照、红毯遴选通知、晚会一彩通知
晚会宣传：晚会主屏、侧屏、节目单、门票、海报、桁架、横幅、捐赠板、道旗、暖场视频、开场视频、串场视频、晚会宣传及预热微信稿等
红毯宣传：暖场视频、开场视频、签名墙、手印墙、主屏、介绍视频（照片制作）、电子节目单等.
存在问题：
节目类型不丰富、温情环节正在设计、正在提高宣传进度
常委建议：
红毯增加按手印化解创意很不错，希望增加一些科大元素；特邀嘉宾需要包装一下，表明为什么请他们来，避免突兀。
三、部门工作汇报
所系工作中心（廉宇轩、买日哈巴、毛宇）
已完成工作：篮球赛半决赛，决赛人员统筹安排
接下来工作开展：篮球赛决赛，颁奖辞编写，奖品准备
存在问题： 暂无
常委建议：尽快确定决赛人员安排
办公室（唐新懿、陈嘉祺、韩尔上、贾寅龙）
已完成工作：研代会会务工作，周六或周日开例会
接下来工作开展：5月月报，整理研会办公室，院系走访，部门例会
存在问题： 暂无
常委建议：统计院系换届情况；可暂停走访、更新新一届主席
人力资源部（张冒莉、胡坤禹、卢滢、赵想春）
已完成工作：研代会材料工作、确认中外项目之星为外联部武治、统计拔河资料、日常工作、开始了解期末考核情况
接下来工作开展：拔河和研代会项目资料收集、干部约谈、期末考核预准备
存在问题：暂无
常委建议：梳理一下干部情况，本周启动期末述职项目，招负责人一名
宣传部（刘泓、卞先银、李梦婕、于晨）
已完成工作：研代会宣传工作、新闻稿多平台传播、毕业季清单
接下来工作开展：部门例会、干部约谈
存在问题：部门稿与项目稿的创新与意义、see you晚会项目的宣传稿件安排不合适，缺乏内容，没有能吸引人的内容
常委建议：宣传部稿件阅读量尚可，六一节稿件不需要文字长篇大论
学术科技部（李永哲、郭鉴锋、郑倩）
已完成工作：研代会机动工作，科技活动周新闻稿。
接下来工作开展：蜗牛说第24期初稿，科技活动周新闻稿收集。
存在问题：暂无
常委建议：新闻稿具有时效性，超过三天没有发出来就不用发了；“瀚海求真”加入微信菜单栏
创新发展部（李丹莹、江顺利、王会鑫）
已完成工作：互联网➕微信稿发出，留学生活动初步策划完成，与团委老师积极沟通中
接下来工作开展：准备留学生活动
存在问题：活动可实施性的确定
常委建议：留学生活动要提前准备英文素材、问题等，包粽子之后要添加小环节，提前想好采访题目
外联部（柯世有、卢嘉炜、李守忱）
已完成工作：新平台策划，小黄卡电子化主体
接下来工作开展：上线电子化小黄卡 与商家接洽
存在问题：服务器域名解析
常委建议：管理员账号是否可以更改，测试商家要在1到2周内谈妥，增加商家资质考核、积分系统
权益服务部（王锦熙、谢青、张家玮）
已完成工作：研代会提案筛选及拟立案
接下来工作开展：立案后，按流程分发和回复提案
存在问题：暂无
常委建议：暂无
文艺体育部（张鸣帅、程鑫、王兆悦）
已完成工作：第四期女神来了采访，SeeYou统筹
接下来工作开展：文案编辑排版，跟进各院系子活动情况
存在问题：暂无
常委建议：暂无
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