2018-2019学年第二学期校研究生会第十五次工作例会会议纪要

【会议时间】2019年6月4日，18:30

【会议地点】东区地空楼702A706室

【出席人员】

主席：赵乐陶

副主席：陈诺、殷俊、李宇鑫、董靖宇、谢付波、樊彧、汪仲儒

部长：唐新懿、张冒莉、刘泓、李永哲、李丹莹、柯世友、王锦熙、张鸣帅

副部长：陈嘉祺、胡坤禹、卢滢、赵想春、于晨、郭鉴锋、郑倩、卢嘉炜、李守忱、谢青、张家玮、程鑫、买日哈巴、邹海、程秋霞

项目负责人：卢滢、张家玮

【请假人员】钟尚上、廉宇轩

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】殷海滨

【会议议程】

一. 重要文件发布

无

二．项目汇报

“永远科大人”毕业纪念系列活动闭幕式暨“See You”2019毕业纪念晚会及红毯走秀

（负责人：卢滢张家玮跟进常委：钟尚上）

已完成工作：晚会策划：确定节目单、主策划、节目一彩、温情互动环节策划、跟进主持词、购买物资；

宣传:发布晚会宣传微信稿，修改主屏、门票、节目单，开场视频、暖场视频；

红毯策划：嘉宾遴选、主策划、特邀嘉宾邀请策划、跟进主持词；

外联：外联日常工作，红毯遴选通知，节目一彩通知。

接下来工作开展：晚会策划：二彩策划及人员分工（6月9日）、主持词修改、节目跟进确定相关信息；

宣传:完善暖场视频、开场视频，制作串场视频，桁架，晚会预热海报，晚会预热微信稿(6月7日) ，道旗 ，晚会节目背景视频；            

红毯策划：一彩策划及人员现场分工（6月8日）、完成主持词、开场节目跟进；

外联：红毯一彩通知，红毯嘉宾走秀有关素材收集，节目二彩通知，联系化妆师摄影师；

宣传:红毯预热视频、走秀视频，手印墙、签名墙。

存在问题：如何发放门票；校友会视频的征集；红毯走秀和see you晚会的背景墙海报等背景的选用问题；红毯的抽奖环节的设定；节目单建议把毕业生标注出来；节目单的设计需要更改；志愿者的招募人员不足；红毯走秀老师的邀请；毕业晚会节目中现场采访人员的选定；

三、部门工作汇报

所系工作中心（廉宇轩、买日哈巴、毛宇）

已完成工作：篮球赛三、四名比赛，三四名颁奖合影。

接下来工作开展：篮球赛决赛，奖品分发，新闻稿和微信推送撰写。

存在问题：暂无

常委建议：所系工作中心负责人离校时间和期末述职协调好时间和人员。

办公室（唐新懿、陈嘉祺、邹海、程秋霞）

已完成工作：第五次例会、研代会报销、统计已换届院系主席团名单。

接下来工作开展：五月月报。

存在问题：暂无

常委建议：和尚未换届的院系要取得联系，审核以及派代表前去参加。

人力资源部（张冒莉、胡坤禹、卢滢、赵想春）

已完成工作：中外文化交流节项目之星公示、拔河项目考核、期末述职负责人招募和面试、研代会材料部分收集、网站干部档案更新、日常工作开展。

接下来工作开展：项目资料归档、拔河项目之星公示、研代会项目考核、期末考核资料准备。

存在问题：暂无

常委建议：工作模块希望各位部长积极配合，商量工作模块定级。

宣传部（刘泓、卞先银、李梦婕、于晨）

已完成工作：瀚海求真网站嵌入，期末资料整理。

接下来工作开展：部门例会，最后一个月的原创稿。

存在问题：暂无

常委建议：端午节出稿工作，将经历投入原创稿件中，开例会总结在宣传部的收获以及在研会的收获。小黄卡的宣传问题。宣传稿件存量要足够，为下一任有个缓冲。

学术科技部（李永哲、郭鉴锋、郑倩）

已完成工作：第24期蜗牛说推送，第3期玩转paper推送。

接下来工作开展：第25期蜗牛说选题，科普平台原创稿或者约稿。第3期图书馆培训。

存在问题：暂无

常委建议：抓住学生关注点，出蜗牛说稿件，提高阅读量。

创新发展部（李丹莹、江顺利、王会鑫）

已完成工作：端午活动策划完成，物资准备完成，场地预定中，留学生联系完成。

接下来工作开展：场地确定，准备活动。

存在问题：无

常委建议：汇报端午基本流程，关于采访稿需要重新提交，与留学生对接同学英语水平的要求。关于颁奖要仔细；摄影要找专业一些的。

外联部（柯世有、卢嘉炜、李守忱）

已完成工作：公邮整理服务器域名权限设置学科外联联合例会。

接下来工作开展：电子纪念卡嵌入公众号与商家协商。

存在问题：暂无

常委建议：公邮文件往来比较复杂，公邮对象的整改意见。清掉自动回复提高邮箱质量。联合例会的举办和出席情况，小黄卡与商家的协商，小黄卡的进度的汇报情况。

权益服务部（王锦熙、谢青、张家玮）

已完成工作：健身餐工作数据调研报告、一号提案具体内容确定。

接下来工作开展：推进一号提案，健身餐窗口宣传品制作。

存在问题：暂无

常委建议：关于一号提案的实施工作，健身餐的实施以及目前存在的问题。一号提案的路灯和食堂餐盘提案的实施。关于食堂餐盘的整改要考虑好需求量。走访相关部门，推动提案解决。

文艺体育部（张鸣帅、程鑫、王兆悦）

已完成工作：第五次部门例会，第四期女神来了文案编辑，seeyou统筹。

接下来工作开展：第五期女神来了。

存在问题：暂无

常委建议：女神来了文案上线时间。