随着期末的到来，研究生会本学期的工作也即将走入尾声。为总结即将过去的一个学期各部门的工作，对下一学期的工作进行细致的规划，同时对本学期部门中以及项目工作中表现优秀的干部予以表彰，加强研究生会内部组织建设以及全体研会干部的凝聚力，校研究生会特开展期末部门述职项目。
本项目计划于6月初启动，6月中下旬结束。
项目设置两个职能小组，预计共招16人。小组具体分工如下：
一、宣传策划组（8人）
组长：1人；副组长：2人
1、构思策划，撰写项目策划书和物资清单；
2、确定活动现场流程及人员分工、应急预案等；
3、会议记录、摄影及新闻稿的写作和发布；
4、撰写线上宣传所使用的微信稿等。
二、外联采购组（8人）
组长：1人；副组长：2人
1、负责联系活动场地；
2、完成与各个部门对接的通讯工作；
3、活动物资的采购；
4、对活动的通知与联络。
报名需知：
1、考虑到端午假期，本项目组成员招募截止时间为2019年6月8日（周六）20:00。
2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名，请认真填写附件中的报名表并发送至 cqxustc@mail.ustc.edu.cn。
（注：邮件主题及附件word标题均请写明“XX部-姓名-是否竞选组长or副组长）。
3、组长和副组长的竞聘答辩拟定于6月9日（周日）晚上19:00，地点待定。竞选组长和副组的同学需要自行准备3分钟的答辩PPT。
项目跟进： 董靖宇
手机：已过公示期，联系方式不可见 邮箱：已过公示期，联系方式不可见
项目负责人：程秋霞
手机：已过公示期，联系方式不可见 邮箱：已过公示期，联系方式不可见
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