【会议时间】2019年6月11日，18:30

【会议地点】东区地空楼702A706

【出席人员】

主席：赵乐陶

副主席：陈诺、董靖宇、谢付波、钟尚上

部长：廉宇轩、唐新懿、刘泓、张冒莉、李永哲、李丹莹、柯世有、王锦熙、张鸣帅

副部长：程鑫、殷俊、赵想春、于晨、李梦婕、陈嘉祺、郭鉴锋、卞先银、郑倩、邹海 

项目负责人：程秋霞、卢滢、张家玮

【请假人员】李宇鑫

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】陈倩、吴润龙

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

“永远科大人”2019毕业纪念系列活动闭幕式

暨See You毕业纪念晚会及红毯走秀

（负责人：卢滢 张家玮 跟进常委：钟尚上）

已完成工作：

晚会策划：晚会二彩、物资购买完成、Hi现场确认、校友捐赠流程确认

红毯策划：红毯一彩、红毯一彩总结、分别电话联络（明确个人介绍、小组陈述、小组宣言、主持人问题及答案）、物资购买完成

宣传：节目背景素材制作，宣传桁架制作张贴，红毯主屏设计，沟通物美物资送达时间，节目单门票打印制作

外联：志愿者征集、校友总会联络、宣传品摆放申请、封路申请、化妆师联络

接下来工作开展：

晚会策划：现场灯光策划、三彩及现场人员分工、主持词跟进、每个节目重新审核确认

红毯策划：红毯（个人介绍、小组陈述、小组宣言、主持人问题及答案）跟进、主持人跟进、彩排现场工作人员分工

宣传：节目背景素材修改，职工采访环节补拍、校长采访跟进、工作证及其他宣传品制作、活动当天新闻稿、活动当天微信稿

外联：校友总会跟进（全球科大人视频、校友返校、校友讲话、毕业生捐赠）、租对讲机、现场工作餐预定、化妆师跟进、实施会及总结会时间统计

存在问题：

1、13号晚会无法彩排，提前联络确认灯光要求

2、开场视频存在问题

常委建议：1.学生代表不用强调学生会副主席，强调毕业生。2.赶快敲定灯光策划。派一个人守着灯光。3.三彩提前联系，保证每个人到场。4.工作餐定好，包括礼堂工作人员。5.改变签名墙工作量不大，则可以更改。6.催场同学合理分工。7.组长姓名加粗，背景加粗。8.宣传组长整理照片，文字，当天出稿。新闻稿提前审核，图片让摄影师看一下角度。9.提前沟通节目人员。10.对讲机要循环充电。11.除了工作人员佩戴工作证，可以订一批工作道具。12.微信新闻稿不要照搬，自己重新写一下。13.温情视频可以把之前科大拔河的视频加进去。14.暖场开场视频尽快拍出来，播放的中控室要有人专门盯着，三彩的时候中午可以不怎么休息，主持人上场给追光。

期末部门述职项目

（负责人：程秋霞 跟进常委：董靖宇）

已完成工作：完成项目组组长、副组长，以及组员招募；完成建群，以及和各组组长、副组的任务分工。

接下来工作开展：编写项目策划；召开启动会。

存在问题：1.项目流程还在熟悉中；2.对于人员分工正在沟通建立熟悉。

常委建议：1.统计所有人的时间。2 给出策划初稿。3.确认买的东西。4.视频让各个部出人。剪辑视频下周二出来。5.在最后部门例会各个部确定一下视频。

三、部门工作汇报

所系工作中心（廉宇轩、买日哈巴、毛宇）

已完成工作：篮球赛总决赛，照片整理

接下来工作开展：比赛资料整理，发票整理报销，聚餐

存在问题：

常委建议：发票报销尽早报上去。

办公室（唐新懿、陈嘉祺、程秋霞、邹海）

已完成工作：5月月报

接下来工作开展：部门例会，期末总结

存在问题：暂无

常委建议：

人力资源部（张冒莉、胡坤禹、卢滢、赵想春）

已完成工作：期末部门考核资料修改和发送，研代会考核，日常工作

接下来工作开展：期末部门考核资料收集整理，模块定级，研代会项目之星公示，筹备部门例会，物资采购，考核算分

存在问题：暂无

常委建议：1.跟一下述职项目的工作。2.不要将今年的工作套去年的模版。

宣传部（刘泓、卞先银、李梦婕、于晨）

已完成工作： 毕业清单，高考热点，蜗壳夏季

接下来工作开展： 例会，部门工作总结

存在问题：

常委建议：

学术科技部（李永哲、郭鉴锋、郑倩）

已完成工作：第三期图书馆培训。

接下来工作开展： 最后一次部门例会，期末总结。

存在问题：

常委建议：主动收集信息和老师商量一下。

创新发展部（李丹莹、江顺利、王会鑫）

已完成工作： 留学生端午活动顺利进行，新闻稿顺利完成

接下来工作开展： 微信稿，准备最后一次部门例会，收集整理部门材料

存在问题： 无

常委建议：

外联部（柯世有、卢嘉炜、李守忱）

已完成工作： 干部约谈 电子小黄卡调试

接下来工作开展： 期末材料整理 最后一次部门例会

存在问题： 无

常委建议：1.数据不能被商家直接抓取到。趁秋招前做好小黄卡。2发票统计理清。

权益服务部（王锦熙、谢青、张家玮）

已完成工作： 一号提案调研问卷

接下来工作开展： 发放调研问卷

存在问题： 跟饮食集团的老师联系不上

常委建议：去饮食集团老师的办公室。

文艺体育部（张鸣帅、程鑫、王兆悦）

已完成工作： 第四期女神来了，seeyou统筹

接下来工作开展： 最后一期女神来了，部门例会

存在问题： 暂无

常委建议：1.期末统筹要有一个颁奖仪式。2.女神来了可以审阅一下初稿。

建议：副部群里的资料不要泄露。