6月12日晚19:00,“永远科大人”毕业纪念系列活动闭幕式暨“See You”2019毕业纪念晚会及红毯走秀项目实施会于东区地空楼702A706会议室召开,校研究生会副主席、项目跟进钟尚上,校研究生会人力资源部部长张冒莉、学术科技部部长李永哲、文艺体育部部长张鸣帅,项目负责人张家玮、卢滢,项目组全体成员及志愿者出席会议。本次会议由项目负责人卢滢主持。
首先,项目负责人张家玮对项目进行总体介绍。他指出,虽然前期的工作量巨大,但大家齐心协力,将所有的前期工作完全准备就绪。随后,他从前期准备、中期彩排和晚会当天注意事项等方面进行介绍。他强调,面对突发情况,工作人员应当首先保持冷静,及时和附近的人员沟通。
接着,现场组组长陈嘉祺详细介绍了现场人员分工及安排情况,并对活动当天的场地布置和时间分配进行了简单概述。与此同时,陈嘉祺对现场工作的安全问题提出了要求,希望大家能够以安全为主,尽力而为,避免中暑。最后,他对现场各部分的工作小组进行了介绍,并且确定了各组的实际工作。
最后,校研究生会副主席、项目跟进钟尚上就会议作总结发言。首先,他对项目组成员的辛苦付出表示感谢。随后,他介绍了每个职能小组在现场工作中应注意的问题,他指出,每个人要明确自己的任务,积极沟通,确保活动每个环节的顺利进行。最后,他用幽默的语言为大家加油打气,鼓励项目组成员消除顾虑,鼓足干劲,力争把晚会做成一道完美的视听盛宴。
至此,“永远科大人”毕业纪念系列活动闭幕式暨“See You”2019毕业纪念晚会及红毯走秀项目实施会圆满举办!预祝活动圆满成功!
中国科学技术大学研究生会
“永远科大人”毕业纪念系列活动闭幕式暨
“See You”2019毕业纪念晚会及红毯走秀项目组
撰稿:任淑鉴
审校:黄兴萌 张思嘉
会议摄影:林华
二〇一九年六月十二日