【会议时间】2019年9月3日，18:30

【会议地点】东区地空楼702A706

【出席人员】

主席：赵乐陶

副主席：董靖宇、陈诺、汪仲儒、谢付波

委员：张冒莉、刘泓、张鸣帅、李永哲、李丹莹

部长：郭鉴锋、孔冰娴、郑倩、陈嘉祺、黄兴萌、聂贤成

副部长：王忠善、赵军一、黄子真、吴润龙、庞淑琴、曹琬廑、濮阳寿安、应奇峻

项目负责人：聂贤成、赵军一、黄子真

【请假人员】李宇鑫、钟尚上、黄平森、张澎、刘豪、蔡闻然

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】陈含笑、张广强

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

2019年秋季招干与培训

（负责人：聂贤成 跟进委员：李永哲）

已完成工作：招干大会礼品确定，海报、展架以及培训手册的打印，两期微信稿的推送，折页修改初稿，邮件汇总，

接下来工作开展： 确定活动当天人员安排，微信风格秀的推送，张贴海报以及展架，报名邮件的信息统计，物资购买，筹备启动会

存在问题：暂无

委员建议：1.部门介绍时间确定；2.报名同学，部长，项目组人员时间统计；3.请教有经验的委员部长；4.志愿者的招募工作

2019“美丽邂逅”大型交友活动

（负责人：黄子真、赵军一 跟进委员：刘泓）

已完成工作：组长招募，组员分组，活动主题，线上交友策划初稿；总体时间线时间节点确定；宣传短视频的调研工作

接下来工作开展：与往届项目组沟通经验；副组及新人招募

存在问题：暂无

委员建议：1.主题不能立即意会，不一定要两个字；2.提前发送文字材料，方便讨论；3.建议17 18号之前组员选好，报名表内容要求写详实一些；4. 宣传，主题与创作提前准备，让外联早点融入到活动中；5. 外联统筹院系工作；6. 最近可以开始写计划书，思考怎么带动组员；7. 技能培训，项目组初期就可以开始

三、部门工作汇报

办公室（郭鉴锋、黄平森、张澎）

已完成工作：筹备务虚会，整理研会邮箱邮件，红头文件的发布

接下来工作开展：准备第一次财务培训，筹备第一次例会，整理东区办公室及西区仓库，教师节电子贺卡

存在问题： 暂无

委员建议：1.各院系主席信息跟新；2.财务培训早做，财务跟进提前规划；3. 办公室废弃物资该扔就仍

人力资源部（孔冰娴、王忠善、赵军一）

已完成工作：招新手册部分制作，人事考评制度修订，培训初步策划，网盘资料整理，网站资料部门修正，网站各新闻发布及对接工作

接下来工作开展：网站更改，筹备第一次例会，培训策划进一步落实，部门内人员分工方案，干部认证工作

存在问题： 暂无

委员建议：1. 认证合格名单先发放；2. 完善制度建设；3. 尽快完成培训时间轴的梳理；4. 嘉宾邀请名单等准备工作提前做好；网站更新尽早做完；5. 9月内进行干部约谈

宣传部（郑倩、黄子真、刘豪）

已完成工作：暑假、开学季系列稿件；协助秋招宣传工作

接下来工作开展：筹备第一次例会，更新微信各通道信息，策划国庆稿件，完善部门内分工

存在问题： 暂无

委员建议：1.更新校车时刻表；2.微博平台的构建及完善；3.部门需要哪种人才写出来，方便秋招；4.标题可创新；5.节日较多要注意微信稿件的完成；6.构思稿件的统筹，发送学生真正需要的稿件；7.研究生开学典礼稿件

学术科技部（陈嘉祺、庞淑琴、吴润龙）

已完成工作：微沙龙平台的初步后台构建；“蜗牛说”固定微信模版的设计；协助学校准备科普大赛工作

接下来工作开展： 筹备第一次例会；完善微沙龙平台；收集蜗牛说采访人员名单；科普网站的维护

存在问题： 暂无 工作量比较大

委员建议：1.把学校安排的工作做好；2.借助院系的力量完成微沙龙平台的建设；3.微沙龙平台建设完成后运营的问题；4.讨论话题应经过一定程度的筛选；5.联合科研部，完成学校报告、讲座等资源的整合，可从所在院系开始着手。

权益服务部（黄兴萌、蔡闻然、曹琬廑）

已完成工作：重大权益专项的确定及工作安排；关注维权发声平台；一号提案及权益专项的构思

接下来工作开展：筹备第一次例会；重大权益专项调查等工作；维权发声平台日常值班；成立一号提案项目组；开展9月份权益专项工作；筹备第一期“女神来了”

存在问题： 暂无

委员建议：1.人员分工应明确；2.对于已完成的维护权益工作进行整理；3.通过校长信箱查看大家存在的问题；4.向校学生会学习权益服务工作的思路；5.工作安排可更加精简；6.注意平衡学生的要求与学校的能力之间的关系；7.师生关系、研究生心里健康问题、就业问题等可纳入工作范围，让学生和学校注重这些问题；8.学校的重要通知可通过微博等发送，注重创新；9.权益工作应打好基础

实践交流部（聂贤成、濮阳寿安、应奇峻）

已完成工作： 已和合肥万科校园俱乐部完成洽谈，未完成合作；小黄卡网页运维初步完成；已和科大移动、缪记得蚨香商家初步洽谈，达成合作意向。

接下来工作开展：筹备第一次例会，筹备与就业签约相关劳动法相关的讲座，撰写商家合同，小黄卡服务器向校团委申请备案，将小黄卡网页嵌入研会微信公众号。

存在问题： 暂无

委员建议：1.商家的营业执照等安全信息可加入到网页中；2.调研其他高校的就业公众号工作，借鉴其工作思路；3.完成与移动合作方式的具体内容；4.就业工作应尽快开展

四、部门及项目负责人统一培训：张冒莉、李丹莹

五、部门跟进就各自部门分管工作发言

六、新学期工作思路与工作要求：赵乐陶