【会议时间】2019年9月10日，18:30

【会议地点】东区地空楼702A706

【出席人员】

主席：赵乐陶

副主席：陈诺、李宇鑫、谢付波、钟尚上

委员：张冒莉、刘泓、李永哲、李丹莹

部长：郭鉴锋、孔冰娴、郑倩、陈嘉琪、黄兴萌、聂贤成

副部长：黄子真、刘豪、庞淑琴、吴润龙、蔡闻然、濮阳寿安、应奇峻

项目负责人：聂贤成、黄子真、赵军一

【请假人员】汪仲儒、张鸣帅、张澎、黄平森、王忠善、赵军一、曹琬廑

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】刘品、任环宇

【会议议程】

一、嘉宾会谈

校学生会主席任吴炯与会，进行交流。首先研会副主席陈诺向校学生会主席任吴炯介绍了研会的干部制度及研会运行模式。之后，任吴炯同学介绍了学生会的骨干培养方式，就如何对刚从高中步入大学的同学熟悉了解学生会，锻炼他们的工作能力、培养干事对学生会的认同感等方面进行介绍。接下来，研会主席赵乐陶询问校会主席任吴炯关于学生会在权益服务方面的经验。任吴炯同学介绍到，学生会通过校院学生会联动，院班联动，实现有机分工，上传下达的效果，提高权益服务的效率性，为大家提供更多的渠道反映问题。学生会权益服务工作任务主要有五点：1.收集沟通渠道，直接了解到学生的诉求。2.对问题进行合理分类。3.做成报告，送达给校方。4.权益宣传职能，提高同学理性维权的意识。5.校院学生会联动、院班联动。

二、项目汇报

秋季招干与培训

（负责人：聂贤成  跟进委员：李永哲）

已完成工作：研究生迎新、招干大会、无领导小组讨论、项目答辩、秋招面试

接下来工作开展：面试未通过者短信通知、财务整理、进行秋招项目组总结会

存在问题：1.报名截止后仍有同学陆续报名2.表格信息过少，不利于评委对面试者的全面评价。3.较多副部跑现场，导致挑选部员时缺少对成员的了解。

委员建议：

1.丰富面试表格中面试者的个人信息，增加各环节评委的评语，帮助评委对面试者有更深入的了解；2.人手不够时提前招募志愿者，避免一人多职，影响工作效率；3.调整秋招时间线，综合评价每个成员，不要因为一个环节的问题而淘汰一个成员；4.仔细总结活动中出现的问题，避免以后重复相同的错误。

美丽邂逅

（负责人：黄子真 赵军一  跟进委员：刘泓）

已完成工作：策划：确定活动主题，线上交友初稿，子活动计划书初稿；宣传：短视频调研；外联：项目组成员二次招募问卷设计

接下来工作开展：项目组组员二次招募，往年项目组成员经验交流

存在问题：

委员建议：1.宣传需要到位，向研会招干的新鲜血液强调此次部门外活动的重要性；2.报名表设计合理，尽量让报名者能够更好的展现自己。

三、部门工作汇报

办公室（郭鉴锋、黄平森、张澎）

已完成工作：教师节祝福邮件发送，院系主席资料归档发给人资

接下来工作开展：部门第一次例会，清点研会办公室物资

存在问题：第一次部门例会何时举行

委员建议：待人资确定干部考核制度后再进行部门例会。

人力资源部（孔冰娴、王忠善、赵军一）

已完成工作：干部认证证书制作、网站更新、秋招新加入干部名单公示、第二次工作例会的筹备

接下来工作开展：干部认证名单给老部长确认、实习制度的确定、培训时间节点控制、网站院系主席信息上传、筹备第一次部门例会

存在问题：暂无

委员建议：因为研会缩招，意味着难免会有一些干事中期考核通过不了，因为无法给予编制，建议将实习制度修改为考核制度。

宣传部（郑倩、黄子真、刘豪）

已完成工作：后台栏目信息更新、教师节稿件

接下来工作开展：第一次部门例会筹备、中秋和国庆稿件

存在问题：微信公众号提问无法及时回复、传统节日稿件难以编写

委员建议：传统节日稿件难以出众，可以采用推送节日图片的形式，简化节日稿件，或利用回忆、旧照片等形式增大读者的共鸣，从而提高阅读量。

学术科技部（陈嘉祺、庞淑琴、吴润龙）

已完成工作：部门纳新

接下来工作开展：第一次部门例会、蜗牛说第一期稿件、搭建微沙龙平台

存在问题： 暂无

委员建议：暂无

权益服务部（黄兴萌、蔡闻然、曹琬廑）

已完成工作：部门纳新、筹划第一期女神来了并大致分工

接下来工作开展：第一次部门例会、重大权益专项待新部员加入、第一期女神来了待新部员加入

存在问题： 微信权益通道难以及时回复消息，受用面较小。

委员建议：微信平台受用面较小，可开通微博权益服务通道，利用美丽邂逅给微博平台带来的关注量，增加其受用面。

实践交流部（聂贤成、濮阳寿安、应奇峻）

已完成工作：和移动合作确定初步合同、和牛牛达成合作意识、部门纳新

接下来工作开展：和校团委商洽庆峰杯适宜、完善小黄卡合同、服务器校团委备案、筹备第一次例会、

存在问题： 暂无

委员建议：1. 庆峰杯洽谈时明确工作量，避免对方后期增加工作量2.服务器备案方面两边同时进行，一边解冻学生会的域名，一边申请新的域名。