2019-2020学年第一学期校研究生会第三次工作例会会议纪要

【会议时间】2019年9月17日，18:30

【会议地点】东区地空楼702A706

【出席人员】

主席：赵乐陶

副主席：陈诺、汪仲儒、李宇鑫

委员：张冒莉、刘泓、张鸣帅、李丹莹

部长：郭鉴锋、孔冰娴、郑倩、黄兴萌、陈嘉祺、聂贤成

副部长：王忠善、黄子真、庞淑琴、吴润龙、蔡闻然、曹琬廑、濮阳寿安、应奇峻

项目负责人：黄子真、赵军一

【请假人员】董靖宇、谢付波、钟尚上、李永哲、张澎、黄平森、赵军一、刘豪

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】周文、梁文海

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

美丽邂逅

（负责人：黄子真 赵军一  跟进委员：刘泓）

已完成工作： 主题确定，线上交友初稿修改，第二次项目组成员招募开展，短视频调研

接下来工作开展： 启动会开始，线上交友群正式建立

存在问题： 暂无

委员建议： 对项目的可行性要进行策划；希望建立一个主题曲，以后历年都可以使用；分会场需要学院来答辩竞选，这周头文件就会下发下去；不需要其他赞助。

三、部门工作汇报

办公室（郭鉴锋、黄平森、张澎）

已完成工作：各院系运动会负责人统计，安利部员报名美丽邂逅

接下来工作开展：第一次部门例会，整理办公室

存在问题：暂无

委员建议：做好院系主席的通讯录，方便各个学院可以交流，需要找院系配合的，都可以和跟进副主席联系。

人力资源部（孔冰娴、王忠善、赵军一）

已完成工作：人资考评PPT制作，网站二轮更新，第一次团建，月饼祝福寄语，部长相关资料的发放，秋招项目组项目后资料发放。

接下来工作开展：第一次部门例会，成员分组，研会工具箱整理上传，项目资料收集统计。

存在问题：暂无

委员建议： 早点培训新部员，培训尽快出具体策划；网站封面的表述，负责人这块排版有误，历任部门负责人信息补全；干部认证的表尽快打印。

宣传部（郑倩、黄子真、刘豪）

已完成工作：中秋活动稿件，第一次团建，协助发布活动通知，修改约稿细则，组织工作例会

接下来工作开展：第一次部门例会、人员分工

存在问题：暂无

委员建议： 院系优秀稿件可以有一定奖励，社团的约稿细则也要优化；后面的活动稿件尽量不出现赞助信息；关注一些优秀的院系公众号；和其他部门配合整合校园通知信息；利用好微博的互动传播效应开展权益工作。

学术科技部（陈嘉祺、庞淑琴、吴润龙）

已完成工作：第一次部门团建、第五期玩转“paper”

接下来工作开展：第一次部门例会、部门人员分工

存在问题：暂无

委员建议： 整理学校学术讲座信息；确定好蜗牛说发稿时间，尽快安排；蜗牛说和微沙龙考虑和院系合作，院系推荐人选等。

权益服务部（黄兴萌、蔡闻然、曹琬廑）

已完成工作：第一次部门团建、短视频软件的相关问卷和海报及调研报告、

接下来工作开展：第一次部门例会、部门人员分工

存在问题：暂无

委员建议： 问卷统计完成后尽快做出调查报告；权益信息发布先从微博入手慢慢来，和同学做好沟通互动，利用好超话；多关注一下BBS和校长信箱的投稿。

实践交流部（聂贤成、濮阳寿安、应奇峻）

已完成工作：第一次部门团建，中秋月饼活动，筹备小黄卡服务器备案，和管院主席程鑫对接合作就业事宜，第一期庆峰杯初稿，

接下来工作开展：第一次部门例会，改善第一期庆峰杯微信稿，成立庆峰杯部门内项目组

存在问题： 暂无

委员建议： 小黄卡的内测、上线做好规划；就业求职类活动和院系合作，整合实习招聘信息，尤其关注招生就业处；选调生考试的通知要跟进到位，利用好校友资源；对于活动周期不长的项目前期好好筹备，同时把精力也分一部分到日常就业资源整合上。