【会议时间】2019年10月15日，18：30

【会议地点】东区地空楼702A706

【出席人员】

主席：赵乐陶

副主席：汪仲儒

委员：张冒莉、刘泓

部长：郭鉴锋、孙冰娴、郑倩、黄兴萌

副部长：张澎、黄平森、赵军一、王忠善、庞淑琴、菜闻然、应奇峻、濮阳寿安、黄子真

项目负责人：黄子真、赵军一

【请假人员】

董靖宇、陈诺、李宇鑫、谢付波、钟尚上、张鸣帅、李永哲、李丹莹、陈嘉祺、聂贤成、刘豪、吴润龙、曹琬廑

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】黄聪聪、方文杰

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

美丽邂逅

（负责人：黄子真 赵军一  跟进委员：刘泓）

已完成工作：策划组：完成主活动策划三稿即初步定稿，完成区域小队长（区域负责人）招募文案及问卷设计，完成主持人节目遴选策划。外联组：线上群第二次派票完成（红包运气王派票）。完成院系子活动信息统计，完成分会场答辩事宜。协助主席团完成高校联席会相关事宜。宣传组：主题曲主唱磨合，采访拍摄完成。MV脚本撰写，与全媒体中心达成合作。第三期微信稿上线与第一期海报交付，线上组讨论总结。

接下来工作开展：外联组：下周完成线上群二轮照片集赞；完成节目与主持人招募信息统计；场地申请事宜。宣传组：采访视频剪辑；主题曲录制；MV演员确定并正式开拍；第二期海报制作与反思总结；第四、五期微信稿撰写。

存在问题：外联组：线上群出现了不当言论情况，因此安排了线上群管理员值班。宣传组：MV需要群演10人左右。

委员建议：1.完善活动安排，尽量让更多同学都有参与感，如中途进场的同学如何能继续参与活动；2.再区域设置中考虑如何把人留下来，增加区域活动的吸引力；3.对于同学在活动中（或者排队等待中）提出的疑问，工作人员应给予相同的说辞；4.加强对服务台设置的实际作用，如人员疏散、控场等。

三、部门工作汇报

办公室（郭鉴锋、黄平森、张澎）

已完成工作：座谈会会议记录，“不忘初心，牢记使命”学习心得收集整理，九月月报发布，第二次部门例会，第一次院系主席联席会，邮箱的日常回复

接下来工作开展：制作新版财务培训长图，制作新版财务工具包

存在问题：暂无

委员建议：1.周二例会的时间能否调节，提前确定好到会人数；2.在开展其他会议时，要注意会议礼仪及会议质量。

人力资源部（孔冰娴、王忠善、赵军一）

已完成工作：第二次部门例会，第二次团建，项目之星信息公示，研会工具箱上传，培训体系确认

接下来工作开展：筹建所系工作中心负责人答辩，培训工作的开展，部门联合团建

存在问题：暂无

委员建议：1.研会工具箱上传之后，要做好宣传，让更多同学知道；2.及时跟进每次例会的前期准备。

宣传部（郑倩、黄子真、刘豪）

已完成工作：第二次部门例会，主题教育稿件，秋景策划讨论，封面图格式规范化，院系发稿

接下来工作开展：约稿细则图片版，线下拍摄

存在问题：暂无

委员建议：微信公众号发布的文章里，注意色系的搭配，内容上还可以更丰富些。

学术科技部（陈嘉祺、庞淑琴、吴润龙）

已完成工作：第二次部门例会、更新科普平台、学术讲座第一次信息整理公布

接下来工作开展：采访蜗牛说嘉宾、各模块小组线下会议

存在问题：暂无

委员建议：1.开研讨会的形式可以更丰富些；2.保证对蜗牛说嘉宾的采访内容更接地气。

权益服务部（黄兴萌、蔡闻然、曹琬廑）

已完成工作：女神来了微信稿推送、重大权益专项策划及初步问卷、权益专项探讨

接下来工作开展：第二次部门例会、筹备新一期女神来了、完善重大权益专项问卷、拟定院系权益代表办法

存在问题：暂无

委员建议：完善重大权益专项问卷，重在师生之间的沟通，多想一些贴合大家生活实际的专项内容。

实践交流部（聂贤成、濮阳寿安、应奇峻）

已完成工作：确定就业主题、就业嘉宾以及举办时间，和人文学院对接选调生事宜，初步确定好时间十一月底十二月初

接下来工作开展：筹备第二次工作例会，和嘉宾沟通具体事宜，和选调生进行沟通交流。

存在问题：暂无

委员建议：1.就业部分，选一个整块的时间和相关老师约谈；2.选调生部分，和人文学院做好沟通；3.小黄卡部分，宣发工作可以暂缓，先内测（限定给学生会、研究生会干部使用），再进一步考虑公测。