【会议时间】2019年10月8日18:30

【会议地点】东区地空楼708A710

【请假人员】

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】武振清、汪珎   

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

美丽邂逅

（负责人：黄子真、赵军一 跟进委员：刘泓）

已完成工作：外联组：线上群持续管理，第一次相册集赞送票活动完成；院系子活与分会场报名信息整理工作完成。宣传组：第二期微信稿上线，第三、四期微信稿撰写；第一期海报制作；主题曲制作，MV商定方向。策划组：主活动二稿，主持人、DJ及节目招募要求拟定，抢票策划初稿。

接下来工作开展：外联组：主持人和节目招募问卷发放与信息整合工作；项目高校主席联谊会相关工作准备。宣传组：第三期微信稿和第一期海报上线；主题曲创作，MV剧本和筹备。

存在问题：外联组：mv需要和老师做沟通，演员招募（优先研会内部）；美丽邂逅QQ群里男生比例过高，第一轮集赞发票女生得到大部分，导致第二轮相册集赞参与度大幅下降。

委员建议：

1.策划组：微信墙上通过猜谜促进互动；

前期宣传时，需要提醒参与者提前填好信息卡片；

八分区的直通卡如何有秩序地发放（可以采取抽奖形式），合理控制直通卡数量。重点解决八分区的排队拥挤问题。八分区的器材摆放需要注意避开人群。

候场区考虑如何安排排队时嘉宾的互动，避免无聊，同时要保持秩序；

音悦区在形式上建议进行改动，通过利用礼堂区复杂的地形，力求破解尴尬，增加交流，尽可能让台下人员也可以参加互动。现场活动需要安排较多工作人员协助开展活动。

2.宣传组：建议和其他高校负责人互动，其他高校平台可以推送宣传组的稿件帮忙宣传；

3.外联组：控制线上群发票的男女比例，贴海报的时候尽量选择人流量大的地方；

4.和上一届各区的负责人对接协商解决过去出现的问题；

5.负责人在副部群里多发相关文件，在群里讨论。

三、部门工作汇报

办公室（郭鉴锋、黄平森、张澎）

已完成工作：第一次财务培训，办公室规章制度更新，统计座谈会时间，月报信息搜集   以及月报初稿编写

接下来工作开展：第二次部门例会，第一次院系主席联席会，九月月报的发布

存在问题：上学期财务报销问题

委员建议：

1.各部门在院系主席联席会上把握机会进行交流，加强与院系合作；

2.上学期有些财务未报账，敦促上学期活动的财务汇报，及时跟进财务培训后的反馈；

3.财务培训及其他培训都可以做个问卷及回访，注意哪些环节及要点需要改进提高；

人力资源部（孔冰娴、王忠善、赵军一）

已完成工作：培训时间线梳理、培训体系完善、秋招项目考核   

接下来工作开展：分小组内部培训、第一次部门例会，秋招项目考核即将发布

存在问题：暂无

委员建议：

1.培训后收集反馈意见，形式可以采用问卷、回访；

2.可以在钉钉上开线上教学会，将有经验的成员聚集在一起建群分享经验。让部员尽快上手熟悉工作。招募所系中心的负责人；

3.项目考核，若出现问题需及时找项目组指出。

宣传部（郑倩、黄子真、刘豪）

已完成工作：国庆系列稿件，微信微博互联通道

接下来工作开展：第二次部门例会，秋景拍摄

存在问题：暂无

委员建议：

1.微信及微博关注量的问题，研究生会内部成员应当关注两微，两微的用户量应当注重并提高；

2.两微标题及文风应当注意规范，内容里过多表情包会降低稿件档次；

3.稿子封面图和排版的质量应提高，注意图片及文字用途规范，写在约稿细则里；

4.可以尝试做个“人在科大”系列；

5. 打通校园内部各宣传平台。

学术科技部（陈嘉祺、庞淑琴、吴润龙）

已完成工作：确认蜗牛说第26期邀请嘉宾；完成科普平台更新；完成微沙龙平台调研；

接下来工作开展：采访嘉宾，第二次部门例会

存在问题： 暂无

委员建议：

1.尽快整合微沙龙平台的调研报告并得出结论报告，不仅要促进学科之间，学生与老师之间的交流，更应该促进学生与学生的交流合作，搭建学生交流平台。学术资源整合平台尽快给老师提出一个条理清晰的方案。

2.科普网站的重心不仅放在优质内容的产出，也要将平台的重点放到提高其知名度和官方性，因此可以借助学校官媒进行对外宣传，提高平台在学生与高校之间的影响力，与此同时统计一下网站的点击量，可以定量分析网站的知名度。

3.蜗牛说栏目可以多多参考权服部的“女神来了”项目，使本栏目更加精品化，更加规范化。

权益服务部（黄兴萌、蔡闻然、曹琬廑）

已完成工作：女神来了问题拟定并采访，以及微信稿的撰写及推送；重大权益专项小组拟定问卷；维权平台日常值班并在相关群里反馈，然后对问题进行回复

接下来工作开展：第二次部门例会；重大权益专项问卷调查

存在问题：重大权益专项调研所采用的形式还未定。

委员建议：

1.“女神来了”项目所选择的图片应该更加有代表性，女神来了的微信稿可以发到副部群里，同学之间多提建议，可以将最终的微信稿发到美丽邂逅及研会的群里，提高转发量，扩大知名度；

2.权益专项应该更加贴合学生需求，但是例如自动售卖机牵扯到商家利益问题，这个因素也应将其考虑在内；

3.对于重大权益专项，应尽可能多的参考化学院原有经验，从化学院内部开始做重大权益专项的调研，本学期建议和微尺度学院合作，慢慢推广到其他学院；

4.权益月报可以参考南京大学的经验，关注学生真正的需求，关注BBS及研会公众号“我要维权”上的问题汇总并将频率高的问题写入月报。

实践交流部（聂贤成、濮阳寿安、应奇峻）

已完成工作：就业微信稿撰写，确定互联网决赛观摩人员，确定就业主题以及时间轴

接下来工作开展：第二次部门例会，第一次院系主席联席会，就业微信稿推送，联系就业相关资源

存在问题：

1.校研会服务器和域名没有维护人员；

2.就业经验分享会的时间比较迟，已经过了招聘高峰，并且分享会的主题未确定；

委员建议：

1.将申请域名所需要的列表清单和操作流程发给主席，登陆页面UI需要改善，并且需要加上免责声明，

2. 对于就业经验分享会的时间比较迟，不建议做就业分享会，应该和老师沟通做一场关于职业规划、职业选择的线下活动，帮助同学做好自己的职业规划，选择适合自己的行业领域