【会议时间】2019年9月25日，18:30

【会议地点】东区地空楼708会议室

【出席人员】

主席：赵乐陶

副主席：陈诺、董靖宇、李宇鑫、汪仲儒、谢付波、钟尚上

委员：李永哲、李丹莹、刘泓、张冒莉、张鸣帅

部长：郭鉴锋、孔冰娴、郑倩、陈嘉祺、黄兴萌、聂贤成

副部长：黄平森、张澎、王忠善、赵军一、黄子真、刘豪、庞淑琴、吴润龙、蔡闻然、曹琬廑、濮阳寿安、应奇峻

项目负责人：黄子真、赵军一

【请假人员】张冒莉、李永哲、李丹莹、张澎、刘豪、濮阳寿安

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】张栋、崔雅文

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

美丽邂逅

（负责人：黄子真、赵军一 跟进委员：刘泓）

已完成工作：宣传组第一篇微信稿上线，第二篇微信稿启动；制定分工和时间规范；确定主题曲创作团队。外联组整理并通知了二次招募项目副组长和组员名单，制作了完整项目成员信息录；组内的各职能小分队成立，线上群管理工作熟悉并开始；项目子活动院系联系工作启动。策划组线上群管理流程讨论会及彩排，线上活动策划定稿，策划组第一次会议及分工，线上群建立并开始运作，核心成员到西活现场踩点观察，八分区十分区及候场区策划一稿完成。相较去年，今年的创新点在于个人信息卡的设计，以提高参与人员互动交流的高效性；同时男生和女生可以进行双向选择，可以将副联交给心仪的男生和女生。

接下来工作开展：宣传组第二篇微信稿上线，第三篇启动；采访视频策划；组织第一次小组讨论和团建。外联组将就项目子活动报名情况与院系进一步对接，线上群与策划组配合持续管理；校外联络工作做好相应准备，配合主席团与外校的对接工作；组织第一次团建与小组内部交流会。策划组开始抢票策划，观影区策划一稿，其他区域策划二稿，准备大约28号团建。

存在问题：暂无。

委员建议：

1、张鸣帅：副联上最好写号码代替写名字，注意解决排队时间过长以及还有重复排队的问题。

2、赵乐陶：采取措施提高八分区的体验感，提高八分区活动的效率，注重细节；十分区考虑先让女嘉宾进场，再让男嘉宾进场；现场细节尽量与去年活动负责人积极沟通交流，注意活动现场的细节；积极对接计算机学院、数学学院等院系，收集院系的意见，鼓励院级积极参与此次活动；充分发挥礼堂区的价值，可以利用场地的复杂性做一些寻宝等有趣的活动，尽量吸引更多的嘉宾来礼堂区；建议做好“美丽邂逅”活动的追访和反馈，形式可以多样化；完成“美丽邂逅”背后的故事，注意收集平时工作的点滴和花絮，宣传组主要负责；“美丽邂逅”的主题强调婚恋和交友，不只是一个相亲活动，解决单身问题，同时也是一个交友活动；准备筹备高校联系会，国庆之后开；利用“青春科大”APP发放门票的相关事宜还需要与老师进一步沟通；要求下次例会美丽邂逅策划和外联组长也要来。

3、刘泓：建议扩展八分区的面积；十分区去年最大问题是人员随意流动，注意考虑效率，保持好参与人员的神秘感；外联可以准备申请场地；候场区现场节目征集最好为三个，服务台位置有待考虑，去年直播效果不好，今年直播需要谨慎；对于嘉宾候场时准备的猜字谜活动有待考量，建议组织一些线上活动；可以考虑充分利用门票交友，在门票上设计相应标志物；提前对接全媒体中心商议现场发放礼品等相关事宜。

三、部门工作汇报

办公室（郭鉴锋、黄平森、张澎）

已完成工作：召开第一次部门例会（实到22人，缺席1人），完成部门人员分工；打扫研会东区办公室，制作最新版研会办公室物资表；和火灾研会对接院系主席联席会举办事宜，初步确定于本周日晚上召开；发布校研会【2019】7号文件；制定迎新研会分票方案。

接下来工作开展：筹备院系主席联席会；准备第一次财务培训，主要针对部长和项目负责人，鼓励副部长参加。

存在问题：暂无。

委员建议：

1、月报及时完成；

2、办公室张贴的纸质版制度表格材料及时更新，新的办公室管理办法及时通知大家；

3、下次例会录指纹；

4、通知到各院系负责人领票。

人力资源部（孔冰娴、王忠善、赵军一）

已完成工作：召开第一次部门例会，完成部门人员分工（21个普通干部有19人参与工作，有13人进行组长竞选，有4个没有选上），第一次培训策划撰写，完成干部聘用证书印制。

接下来工作开展：培训策划还需要改一改，十一假期前送审团委老师，接下来还需要改一改；一星期以内做一个开场仪式（每个培训topic都安排一个小负责人）；人资中心线下工作培训。

存在问题：有一人（老员工）要退会。

委员建议：

1、赵乐陶：完善培训策划书，确定议题，做好时间表，提前与团委老师做好对接；干部约谈表收齐汇总公布至部长级及以上干部。

2、陈诺：老干部退会问题尊重个人意愿；按照团委老师要求完善培训策划书；青马班报名工作需要各位部长配合完成，在规定时间内（9月29日晚8:00前）上报名单。

3、干部约谈表以及议会评价表，各个部长收齐，掌握各个同学的动态，公示到部长及以上。

宣传部（郑倩、黄子真、刘豪）

已完成工作：召开第一次部门例会（请假1人，其他全到），完成部门人员分工、国庆稿件头脑风暴，十个主题正在准备中、协助项目组和部门宣传。

接下来工作开展：跟进国庆稿件、日常工作步入正轨。

存在问题：暂无。

委员建议：

1、负责国庆稿件的两组工作人员同时准备；

2、赵乐陶：十一阅兵稿件要新颖，内容最好结合科大；组织部员培训，着重传达思想政治精神，坚持正确的舆论导向，规避敏感话题，注重对广大同学的思想引领；“不忘初心，牢记使命”主题教育活动已经启动，宣传工作尽量向其靠拢，组织大家一起学习党代会的报告；昨天@微信官方热点的抓取不及时问题要反思；微信稿件需要提高质量，可在标题上下功夫。

学术科技部（陈嘉祺、庞淑琴、吴润龙）

已完成工作：召开第一次部门例会，完成部门人员分工，共分为四个小组，包括蜗牛说、科普平台、学术讲座、微沙龙小组；推送第一篇蜗牛说稿件。

接下来工作开展：完成微沙龙平台调研，准备蜗牛说下一期采访嘉宾；微沙龙小组完成信息采集，9月25日晚上10点会推出第一份稿件。

存在问题：暂无。

委员建议：

1、学术讲座收集渠道初期可以通过网络收集，后期可积极与教秘联系；

2、蜗牛说采访提纲需要提前跟委员报备，问题设置需要巧妙，同时尽快确定模板；

3、第一次例会整体很好，但仍存在不足（PPT的准备以及播放设备问题），下次例会注意调动整体氛围；

4、跟浙大的提问题纲给委员看一下；

4、及时落实微沙龙平台建设，调研要结合自己现有的资源；

5、赵乐陶：学术报告资源整合跟老师报备一下，学术报告资源整合工作是十分有意义的工作，希望学术科技部能够克服困难，形成特色；汲取书本上的知识，来规避走弯路的风险。

权益服务部（黄兴萌、蔡闻然、曹琬廑）

已完成工作：召开第一次部门例会（实到16人，请假4人），完成部门人员分工，分为四组，重大权益专项、女神来了、月报微博平台小喇叭、部门群；召开第一期女神来了工作小组会议并与国旗班联系；维权平台日常值班。

接下来工作开展：女神来了问题拟定（国庆期间）并采访，重大权益专项问卷拟定，校车运行微信小程序微信推送。

存在问题：暂无。

委员建议：

1、女神来了问题设置具有普遍性，需要修改完善，可蹭国庆女兵热点；

2、线上群的问题反馈注意甄别，选择合适的问题向老师反馈；

3、官方微博不要太社交化，容易传播隐私信息；

4、赵乐陶：校车微信小程序宣传推文注意形式上创新；女神来了微信推文注意发布时间，保证阅读量，考量国庆期间是否适合；要注意分辨个别问题与普遍问题；重大权益专项要自上而下开展，充分利用老师的资源和影响力；对接化学院更好地将师生关系工作辐射到微尺度。

实践交流部（聂贤成、濮阳寿安、应奇峻）

已完成工作：召开第一次部门例会，完成部门人员分工（五大模块：就业，选调生，庆峰杯，小黄卡，科技创新大会堂），发布庆峰杯第一期微信稿，签约小黄卡商家得蚨香。

接下来工作开展：更多小黄卡商家入驻，确定以何种方式开展就业工作以及选调生工作。

存在问题：小黄卡的备案还没有完成，群里的负责人和管理员都是科大老师。

委员建议：

1、小黄卡项目建议加快工作进度，嵌入研会工作报告，加入免责须知，研会logo，把人脉等删除，推文尽快推出，以免学生放假参与度下降；小黄卡备案问题群里没有回应的原因是没有负责人，要一个一个地去找，去问。

2、庆峰杯注意一下人数问题，跟负责人老师确定下一期时间，出稿子及具体时间节点确定一下。

3、选调生和就业分开做，选调生工作注意时间节点，今年选调生考试时间整体提前一至两个月，工作需尽快落实。

4、关于就业分享会需要提前做好调研，给出详细的策划和大体的框架。

5、赵乐陶：尽快落实就业网站相关问题，包括报名入口、免责声明等；小黄卡备案问题私聊负责人落实，直接张贴研会二维码有待商议；深入学习，做好小黄卡这个互联网产品，尤其做好宣传工作；小黄卡免责声明尽快落实。

例会其他

化学与材料学院主席：

参会目的：由于上层组织改革，学院研会人员容量仅20人，旨在向校研会学习如何在人员精简的情况下保持高效地工作运转。

经验分享：关于师生关系相关工作开展经验包括给全院教师发送邮件，课题组老师带学生参加运动会，通过设置丰厚奖品来吸引老师，动员院领导号召更多的课题组参与，通过“参与运动会就是好老师”的舆论来煽动老师参与运动会。

赵乐陶：

研会体制改革经验分享：根据广大同学的切身需求做出合理的取舍，保留最重要的，锦上添花的活动，也要做一些取舍。部门进行压缩，办公室行政，人力资源招聘考核评优培训网站，宣传思想引领，学术、实践、权益针对学生最需要的点进行工作，明年部门精简到四个。广大同学更加关注精神成长、思想引领、求职求学求偶，因此研会工作要以日常工作为主，保留广大同学真正需要的活动。同时确保研会的学生干部简而精，但招募志愿者机制有待完善。

关于院系工作思路：校研会未来将着重开展平台性工作，为各个学院搭建平台，鼓励各个学院积极参与到活动中来，同时希望牵头让各个学院有一个招牌活动，研会大力支持配合院系招牌活动的开展，实现校院班三级联动。

校团委主要部门分工：

综合办公室主任：张轶老师

青年发展办公室：钱悦菡老师

社团：凌辉老师

学研两会：赵林老师