【会议时间】2019年10月29日18:30

【会议地点】东区地空楼921A923会议室

【出席人员】

主席：赵乐陶

副主席：董靖宇、陈诺、汪仲儒、谢付波

委员：张冒莉、刘泓、张鸣帅、李永哲、李丹莹

部长：郭鉴锋、孔冰娴、郑倩、陈嘉祺、黄兴萌、聂贤成

副部长：王忠善、赵军一、黄子真、吴润龙、庞淑琴、曹琬廑、濮阳寿安、应奇峻

项目负责人：赵军一、黄子真、王小满

【请假人员】钟尚上、黄平森、刘豪、蔡闻然，庞淑琴，吴润龙

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】陈倩、燕幼京

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

美丽邂逅

（负责人：黄子真 赵军一  跟进委员：刘泓）

已完成工作：策划组：协调舞美与节目需求对接，协调各区域物资采购及一彩，协调活动材料的美术设计；各区域：候场区：一彩顺利完成，二彩准备工作基本完成；八分区：已经完成了物资确定，收发货物确定到个人，第一次彩排以及主持人稿件确定，环境设计已出设计图；十分区：一彩顺利完成，人员分工完成，物资基本购买完成；音悦区：；操场区：一彩顺利完成，并根据一彩存在的问题对策划进行相应调整，同时物资正在购买中；外联组：二三期海报张贴；场地，桁架等相关申请全部完成；人员转入现场组进行相关工作。宣传组：第三期海报交付，门票重做；第一次线上抢票信息对接；主题曲接近尾声，视频剪辑进入冲刺阶段。

存在问题：暂无

委员建议：1.游戏区域：游戏区负责人及部长委员对各个游戏细节进行了讨论。大家对倒水游戏的危险性以及不公平性进行了讨论，以及考虑抢椅子游戏的危险性等，同时对游戏物资准备进行了询问。游戏奖项的数目建议增多，更好区分排名。装饰已经下完单未到货，考虑游戏区的嘈杂，不建议大屏的k歌游戏，灯牌考虑落地，想好位置，防止人流碰到等。2：操场区域：人员安排问题进行了规划，交代了操场活动形式，对抽奖奖品和方式进行了讨论，以及DJ站位，场地图的更改，示意图不清晰，对人流走向进行警戒，以及物资准备。走位需要仔细考虑。物资的堆放位置需要放在固定地方且人员要少。安排工作人员较少，清场难度较大，操场区域也没有划分，现场可能会乱。示意图需要重新规划。同时，参考文件需要及时更新，其他还需要跟往年负责人沟通一些具体细节。维持秩序的人员需要增加，扩音器的准备，暖宝宝的购买。3：八分区域：对该区域参加人员数目以及排队引流问题进行了讨论，同时维持秩序的人员缺少4到5位，警戒线的安排要到位，排队不能过于靠后，防止管理范围过大。4：十分区的直通卡发放调整，礼物发放形式以及礼物的选择，落地窗以及墙壁的装修。计算机区域负责人交代工作，人手不足，对志愿者招募等问题进行了交代。同时需要出具体的工作方案，还有活动形式的交代，游戏的调整，增加趣味性。以及物资的准备，零食的准备，建议增加有趣性，以及珠子要考虑到清理难度。考虑栅栏的数量，以及女生工作人员的调配。:5：音悦区：接歌环节考虑冷场问题，彩排难以发现现场具体问题，入口和出口的走向跟上周相同，调整了不再强制引流，打卡区域也进行了调整，分配到了区域外，考虑实际排队问题，防止交叉。人流走向需要重新考虑，以及任何情况的发生，要及时应变。照片的拍摄灯光需要考虑。整体彩排，护栏问题比较重要，需要提前试一下，二彩的策划需要及时更新，工作人员需要提前到场，操场区抽奖观众没有必要上舞台领奖，开场节目有点无法热场。音悦区接歌冷场，场地过大，管理需要到位，做的游戏需要仔细考虑，增加趣味性。6：宣传工作：主题曲的修音版本需要再次敲定。门票研小峰的设计，同时，门票的区分度要很高，减少检票难度，保证个人信息卡的填写，并给信息卡的填写内容给出建议，最好做成自愿环节，不能强制，门票注明八分区交流使用，个人信息卡的字体不是很美观。对信息卡的位置考虑放在背面，考虑盖章的清晰性。男女门票区分不明显，要继续改进。资金的紧张，买东西需要慎重，物资采购进度大半。着重操场区和音悦区。具体资金需要去财务部去谈。

筹建所系学生工作中心

（负责人：王小满  跟进委员：李永哲）

已完成工作：完成职能组长竞选及公示，确定各职能组成员完成项目组组建并公示。召开项目启动会，确定项目时间轴，明确职能组工作任务。

接下来工作开展：策划会务组制定后期选举会与成立会方案及各项预案。宣传策划组确定宣传流程，制作宣传海报及推送，本周内发布宣传公告，开始报名。

存在问题：志愿者人数不足。

委员建议：选举会参会人员的参加，穿着正式，候选人和评委正式要求，提高会务水平，海报和宣传资料的工作要及时做好，宣传需要加大力度。

三、部门工作汇报

办公室（郭鉴锋、黄平森、张澎）

已完成工作：第三次部门例会，邮箱日常回复，十月月报初稿

接下来工作开展：十月月报的发布。

存在问题：暂无

委员建议：无

人力资源部（孔冰娴、王忠善、赵军一）

已完成工作：第三次部门例会，宣传技能培训第一期，筹建所系学生工作中心项目前资料发放。

接下来工作开展：宣传技能培训第二期，后期培训相关安排，前一学期委员及以上干部认证证书发放

存在问题：各个项目的人员参加比较少

委员建议：大骨干安排具体情况去找对应老师谈。骨干培训需要抓紧，防止12月底晚会的时间冲突，时间规划要做好，合理规划部门的具体工作，各个项目的人员参加比较少，需要做好组员工作。

宣传部（郑倩、黄子真、刘豪）

已完成工作：第三次部门例会，美丽邂逅抢票通道，宣传品设计头脑风暴

接下来工作开展：宣传技能培训第二期，后期培训相关安排，前一学期委员及以上干部认证证书发放

存在问题：暂无

委员建议：菜单栏变满，提出排版建议。抢票稿件转发量比较少，方式也比较多，同时对咸鱼卖票提出讨论。宣传热点无法追大媒体，积极态度，引导部员想法。提高文笔，以及选材立场，责任分散需要做好。宣传周边需要重新考虑，定制属于自己的信封、名片等。

学术科技部（陈嘉祺、庞淑琴、吴润龙）

已完成工作：第三次部门例会，蜗牛说第26期推稿，与院系沟通前端设计

接下来工作开展：蜗牛说嘉宾采访，微沙龙前端设计，学术讲座网页信息

存在问题：暂无

委员建议：微沙龙打算做一次线下活动，前端设计缺少专业人士和人手，考虑当中不能获得什么，积极性不高，后续费用没有考虑进去。讲座进度比较慢。最好所有教学秘书自动联系，建一个学术群。让蜗牛说的稿件展现又搞好科研又兼顾家庭的氛围。刷屏的关键性，处于信息爆炸环境，多次出现获得别人关注，回归刷屏。项目组需要自己挺起文章。蜗牛说采访流程化，不能换人稿件水平就下降，让不会的同学有相应的模板，提高稿件质量，内容要深度化，稿件的阅读走向要会复盘，记录稿件内容、阅读量。需要自我反省、自我寻找问题、自我总结。文学化开头，引导化写稿件。公众号问题回复需要注意。

权益服务部（黄兴萌、蔡闻然、曹琬廑）

已完成工作：自动贩卖机座谈，师生关系其他高校的调研，权益问题统计

接下来工作开展：筹备第三次部门例会，女神来了问题拟定及采访联系，撰写权益月报

存在问题：暂无

委员建议：如何平衡，机器人社和科考社，考虑出男女混搭，新颖，出发点比较好，对活动定位提出讨论。

权益报要落实，不能凭空答复。需要实地考察走访。学院的权益代表群的管理问题，需要落实，防止文件白发。微博推送不能零散，需要有规划，系统化。

实践交流部（聂贤成、濮阳寿安、应奇峻）

已完成工作：就业微信稿第一期、东西区海报、就业活动表审批

接下来工作开展：筹备微信稿第二期、筹备11.1日当天就业活动、 筹备第三次部门例会

存在问题： 暂无

委员建议：实践交流部负责人交代工作。就业交流会的人数困难，对外宣传效果不好，原定主题觉得太小，改变了主题，导致目标主体发生了变动。宣传和各个院系的交流，主题不适合。偏向于已经就业交流。

存在问题： 暂无

委员建议： 建议可能时效性的问题比较大，目标群体已经就业，提议改变宣传对象，向18级进行接触宣传。微信稿没有亮点，没有记忆点，宣传文案过于笼统，没有细化，没有吸引力。需要抓人眼球的东西，继续挖掘，人太少可以改成微沙龙。建议联系火灾实验室，就业边缘职业，针对这个问题出发。学会在群里造势，注重可以给别人带来什么，文案方面需要注重。建议刷屏，提高稿件出现频率，增加曝光率。微信稿过于强调趣味性，主题内容太单薄，目的性不强。宣传部和量表结合，做一份稿件。时间上来不及，时间点冲突。招聘会网站需要花时间把首页岗位展示更改。