会议记录：钟强、陈豆星

(2019年11月19日18：30)

地点：东区地空楼702A706会议室

主持人：赵乐陶

一、重要文件发布

主席参加北大关于学习十九届四中全会的论坛，强调校研会成员的时政热点方面的了解要跟上，目前国家要推进国家治理能力和治理体系现代化，而对于研会成员要强调思想引领工作。当今是一个局势复杂的时代，思想阵营需要占领，人们缺少信仰和思想上的敬畏，需要把大家的思想往“又红又专”的方向上引导。

二、项目汇报

筹建所系学生工作中心

（负责人：王小满  跟进委员：李永哲）

已完成工作：召开项目组实施会。召开所系学生工作中心选举会，选举出所系学生工作中心主任及副主任。

接下来工作开展：周三晚6点，在西区火灾楼二楼学术报告厅召开所系学生工作中心成立会（邀请了两位老师）。完善会议议程，准备会议物资。召开项目总结会。统计项目开支并完成报销流程。

委员建议：

1、活动进行的不是特别流畅，外联工作、统计时间都有纰漏。上一次通知团委老师的时间有误，所以要记住不厌其烦的向嘉宾强调时间。

2、席卡的设计和颜色，要全部用红色。会议议程粗糙，字体行距不好看。不要擅自排老师的位置。

3、主持人的发言代表了组织的水平，所以要由部长或委员担任主持人。

美丽邂逅

已完成工作：总结会的召开。

接下来开展的工作：剩下最后的颁奖会，奖项议程已经设置好了，发奖的依据是总结会上的活动介绍和总结。

委员建议：

1、总结会上由于时间原因只让负责人和组长发言，谈了一些存在的问题，但主要还是感谢大家的付出。

2、负责人没有注意到细节，原则上应该让每一位成员都发言，如果时间来不及的情况下要让每一位成员都交一份总结报告。

温馨家园

接下来开展的工作：

1、时间预计是冬至的前一天，地点在美食广场三楼的教职工餐厅，形式应该还是包饺子，有领导会去现场。

2、希望中心负责人带领中心成员一起举办此次活动。

新年晚会

工作开展：

1、形式有创新，有分会场，邀请各个院系协办，时间紧任务重，人员招募来源有变动，此次面向全校同学招募。

2、与物化少三院的沟通：三个院的工作组成员不区分院系，三系一起宣传，每个工作组有一个院系负责人。接下来可以问问每年办晚会的学院有没有合办的想法。

3、因为动员工作难做，所以要尽早开始招募工作，卡好节点。

三、部门工作汇报

所系学生工作中心（李亚哲、何媛娣，齐鹏飞）

已完成工作：无

接下来工作开展：第一次部门例会。

委员建议：

1、找准定位，会比职能部门更自主，由秘书长跟进，下学期可以独立自主开展活动，可以和上届秘书长要往届资料。

2、要密切联系所系同学，做好桥梁和纽带的作用，传播一下科大的风貌。

3、第一次部门例会，时间选好，要正规化，让大家对例会都要有参与感，问题都可以问跟进李永哲委员。

办公室（郭鉴锋、黄平森、张澎）

已完成工作：打扫东西区研会办公室，更新研会物资清单情况，录制两段祝福视频

接下来工作开展：第四次部门例会，院系走访（之前联系的学院很忙，预计1-2周走访一个学院）

委员建议：

1、各院系如果需要借东西，要整理一个清单。

2、鼓励部门的部员参加温馨家园和新年晚会的项目。

3、走访院系需要邀请相应的委员，走访前的准备工作要和主席部长沟通一下，收集一下需求，和院系讲一下近期工作开展的思路。

4、优秀院系的评比制度会大改，让各院系做好准备。

人力资源部（孔冰娴、王忠善、赵军一）

已完成工作：项目负责人招募通知（温馨家园目前应该有5个人报名，负责人面试时间改到周六中午），宣传技能培训第二期，全部门干部约谈1-4次不等

接下来工作开展：项目负责人面试，第四次部门例会，文书培训的准备工作已经完成。在129活动之后进行一个小型团建。新年晚会2个负责人，多引导干部参加项目。

存在问题：

1、已经四周没有开例会了，当晚统计时间。

2、大骨班的出勤率不高，嘉宾讲的干货少。

3、副部的积极性比较弱，沟通没有问题。

4、培训的小组长要竞选项目负责人，培训工作可能会滞后。

委员建议：

1、例会上可以谈一下对美丽邂逅活动的感想，注意引导干部的心情。

2、培训可以不止于ps，可以穿插其他的培训。

3、检查考勤，有情节严重的可以发警告，可以劝退

4、培训的宣传可以再做一下。一定要提前邀请委员和主席。

5、部长需要合理分工，不要将任务集中在个别人身上。

宣传部（郑倩、黄子真、刘豪）

已完成工作：美丽邂逅花絮，科大喵稿件，两套明信片

接下来工作开展：科大壁纸（想拍图书馆特色），第四次部门例会

委员建议：

1、抖肩舞的推送可以摘出一些亮眼词汇以增加阅读量。

2、如果点“在看”的人多，阅读量会高。

3、例会可以考虑“第二个十年”的主题。

4、之后推文的选材可以抓住冬日风景、下雪、暖气、新年等，要加强和校报的沟通联系。

5、明信片做出来以后，目前开展的活动是微博送明信片，其他途径的获取方式还未开展。

6、纯文字的微信微博受众小，可以以合作的方式培养大家的能力。

7、宣传部可以开展一个小团建，让大家一起出去拍拍照，回来以后出一篇稿子。

学术科技部（陈嘉祺、庞淑琴、吴润龙）

已完成工作：蜗牛说稿件（第二篇稿子正在修改），学术讲座网页（细节要调试）

接下来工作开展：第四次部门例会，微沙龙线下活动（这周五线下会议讨论邀请的老师）

委员建议：

1、配套子活动，实践交流部科技学术大会可以和微沙龙合作。

2、网页需要尽快更新，是院系资源整合的平台。

3、蜗牛说定下采访哪个老师，若出现突发情况要更换老师。。

权益服务部（黄兴萌、蔡闻然、曹琬廑）

已完成工作：第四次部门例会，编辑女神来了稿件，12.9马拉松审批表、策划及宣传报名

接下来工作开展：推送女神来了，完善导学关系的调研报告，12.9马拉松工作

存在问题：

1、女神来了稿件需要进一步修改。

2、导学关系调研报告内容较少，目前只有北京上海的几所高校，且调研问卷有针对性的内容少。

3、导学关系其他高校借鉴的点、切入点和特色，各个院系分区存在一些问题，导致的关系。前期做的问题不够广泛，没有针对性。

委员建议：

1、研代会提案需要落实。提案没有得到回复，通过系统回复，要和赵老师联系与单位对接。

2、权益问题是否能解决都要说明，发新闻稿可以成为一种方式 。

3、工作的解决问题，要做好与部门人员的对接问题。不要抱怨组员以及其他人的问题，做事要得到效果，而不是只依赖于底下的人。

4、马拉松的研会帐篷里的形式及内容要创新。

5、导学关系调研报告：一定要把工作做得详细，明确地让布局，大纲从头到尾都有所明确。重点有没有把控好很重要！报告要清晰明了，不要只停留在表面。可以翻一下往年的高校权益资料看一下，不要让问题搁浅，出现了问题要解决好。

实践交流部（聂贤成、濮阳寿安、应奇峻）

已完成工作：科技创新大汇堂策划2稿（审核完继续进行更改），选调生海报初稿（要继续修改）、微信稿初稿

接下来工作开展：第四次部门例会，选调生海报定稿

存在问题：

1、选调生项目参与度还不够高，研二的学生对选调生重视程度不好，到了研三时间又来不及。

2、宣传工作：目前做的还不错，但没有和去年的负责人沟通。

委员建议：

1、可以与之前的选调生经验交流会的负责人交流以便于进行后续工作。

2、做工作之前提前和老师商议好，做事要关心部员状态，办就要办好。

3、小黄卡项目组的成员可以机动调整，先去做其他项目。

4、重视双创的工作，科技创新不要做成科普的活动，要贴近主题。看看往届创新大会堂的项目记录，一定要做好，早点宣传出去。