【会议时间】2019年11月26日，18:30
【会议地点】东区地空楼708A710
【出席人员】
副主席：董靖宇、汪仲儒、李宇鑫、谢付波
委员：张冒莉、刘泓、张鸣帅、李永哲、李丹莹
部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、郑倩、陈嘉祺、黄兴萌
副部长：何媛娣、齐鹏飞、张澎、王忠善、赵军一、蔡闻然、濮阳寿安
【请假人员】赵乐陶、陈诺、钟尚上、聂贤成、黄平森、黄子真、庞淑琴、吴润龙、曹婉廑、应奇峻
【会议主持】董靖宇
【会议记录】杨广乾，曾学浩
【会议议程】
一、重要文件发布
二、项目汇报
筹建所系学生工作中心
（负责人：王小满 跟进委员：李永哲）
已完成工作：召开2019所系学生工作中心成立会。经老师审阅后发布成立会新闻稿。
接下来工作开展：召开项目总结会，整理项目资料文件夹，完成财务报账。
存在问题：项目要求时间推迟一天
委员建议：准备好发票，计算好所需金额
2019“科大 温馨家园”所系结合学生联谊活动
（负责人：黄嘉欣 跟进委员：李丹莹）
已完成工作：项目组招募通知发布；整体工作计划；活动审批表和项目预算；往年活动资料申请
接下来工作开展：项目审批，项目组招募动员，组建项目组
存在问题：申请会议室，28号已满，需往后推两天
委员建议：申请教室，开会前提前熟悉，海报微信稿提前两天发，希望有所创新，按计划走，宣传方式上进一步加强，拍短视频、文字征集、照片、图片、各院系风采展示
新年联欢晚会
（负责人：徐鑫、杨宁靖 跟进委员：张鸣帅）
已完成工作：发布项目组长组员招募信息；规划项目总体工作时间安排。
接下来工作开展：完成项目组的组建，开始各项工作推进
存在问题：报名人数少
委员建议：加大宣传力度，提前构想好，设计好微信稿和策划思路，对一些有经验的同学针对性私聊
三、部门工作汇报
所系学生工作中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）
已完成工作：第一次部门例会准备工作
接下来工作开展：第一次部门例会
存在问题：所系学生归属感较低
委员建议：十二月中旬的所系学生交流会尽量安排在温馨家园前一周，同时对于所系学生的需求做好调查
办公室（郭鉴锋、黄平森、张澎）
已完成工作：走访工院研会，第四次部门例会
接下来工作开展：十一月月报，第二次财务培训，院系走访
存在问题：院系的权益工作经验欠缺，人数少，需要搭建反馈平台
委员建议：建议官方群如班长群等，权益服务部提供为院系权益工作开展提供模板，建立班级到院研会再到校研会三级权益体系
人力资源部（孔冰娴、王忠善、赵军一）
已完成工作：第四次部门例会，小型团建工作，美丽邂逅考核，上届主席团干部认证下放通知，所系学工作中心考核材料发送
接下来工作开展：项目负责人资料包发送，项目前资料发送，文书培训对接团委老师
存在问题：暂无
委员建议：开完第四次部门例会后统计副部以及以下的出勤率，按规定小于指定值发出警告并提醒；做好美丽邂逅的项目资料收集；后续将文书培训的方案详细化
宣传部（郑倩、黄子真、刘豪）
已完成工作：第四次部门例会，暖气和初雪稿件，外出交流明信片
接下来工作开展：设计公众号菜单，脱发稿件，蜗壳情话语录
存在问题：部员写稿压力大；研会精品未及时更新；脱发问题调查问卷反馈少
委员建议：脱发稿件的结果与各高校进行横向比较，向博士生师兄师姐推送宣传；打造宣传部特色系列，选择好点的暖气和初雪稿件标题；发布稿件后及时放入链接；资源共享以减轻压力
学术科技部（陈嘉祺、庞淑琴、吴润龙）
已完成工作：第四次部门例会、蜗牛说第27期稿件、学术讲座网页更新
接下来工作开展：蜗牛说第28期和科岛合作、学术讲座院系合作、微沙龙线下活动
存在问题：是否与实践交流部合办微沙龙
委员建议：前期学术讲座和微沙龙的宣传海报工作做足，开始阶段多安排人手；微沙龙方面向各院研会多催促
权益服务部（黄兴萌、蔡闻然、曹琬廑）
已完成工作：女神来了稿件，导学关系报告提纲，权益喵微博推送，12.9马拉松策划更新，整理研代会提案
接下来工作开展：第五次部门例会，12.9马拉松物资购买
存在问题：研代会提案老师未回复，12.9报名人数待确定
委员建议：所系交流派人回答权益相关问题，班级征集权益代表；展板应体现一二九相关历史，举办知识问答活动，宣传标语设计增加时代色彩；导学关系里提纲第三点问卷调研之外的工作可以暂缓
实践交流部（聂贤成、濮阳寿安、应奇峻）
已完成工作：第四次部门例会、选调生微信稿推送、海报
接下来工作开展：开展选调生经验分享会、确定学术沙龙会嘉宾以及分工
存在问题：例会缺席人数较多；选调生活动无本科生且毕业生少，主要为研一研二学生
委员建议：微信稿预留修改时间，在提出建议后应修改后推送；选调生活动在表白墙上宣传吸引本科生参加，建议分享进入岗位前的经验如备考经验等，以及怎样抉择；微信推送稿参见去年的干货分享；活动中确保关键问题能回答到；主持稿好好准备；报告间穿插提问；四个人记录，每个人记录两个学长的经验
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