【会议时间】2019年12月3日18:30

【会议地点】东区地空楼702A706

【出席人员】

主席：赵乐陶

副主席：董靖宇、陈诺、汪仲儒、钟尚上

委员：张冒莉、刘泓、张鸣帅、李永哲、李丹莹

部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、郑倩、陈嘉祺、黄兴萌、聂贤成

副部长：何媛娣、张澎、赵军一、黄子真、吴润龙、蔡闻然、濮阳寿安、应奇峻

项目负责人：黄嘉欣、徐鑫、杨宁靖

【请假人员】李宇鑫、谢付波、齐鹏飞、黄平森、王忠善、刘豪、庞淑琴、曹琬廑

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】刘妮、刘明珠

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

2019“科大 温馨家园”所系结合学生联谊活动

（负责人：黄嘉欣  跟进委员：李丹莹）

已完成工作：项目组成立、举办项目启动会、各职能小组工作安排与任务分配

接下来工作开展：讨论预算、完成活动审批流程、各小组工作推进

存在问题：

委员建议：

1、把策划案具体的活动形式与细节写清楚，整个环节的细节，必须清清楚楚，场地的规划等，实地考察，想的周到一些。

2、微信稿计划的4期，可以做微信预热，研究所人在科大，和再次的活动预告。

3、场地布置提前一天去，画区域图，合理的规划场地。

4、注意饺子的浪费，要实施的游园会、游戏环节等，不管是什么环节都要围绕“温馨家园”的主题。

5、场地可以做更改，饺子是否去煮提前考虑好，活动后可以去校史馆参观。

新年联欢晚会

（负责人：徐鑫、杨宁靖  跟进委员：张鸣帅）

已完成工作：项目组成立、各职能小组任务安排与分配、启动会准备工作、节目和主持人招募信息发布

接下来工作开展：举行项目启动会、确定主题、各小组工作推进、主持人和节目选拔

存在问题：暂无

委员建议：

1、做好前期准备的的工作时间轴。

2、打算做的四期微信稿想清楚。

3、节目单的设置提前想好，准备大概10个多节目，时长为一个半小时。

4、奖品的设置提前准备好。

5、涉及到的纠纷问题需要注意，与各个部门打交道，防止出现社团内部的矛盾，与外社交的礼仪，比如彩排时准备小零食等。

6、项目组内前期的教育问题，组织团建，及时去灌输积极工作的思想。

7、对于院系的同学，不要戴有色眼镜去看待他们。

8、细节很重要，微信稿或者短信等日期的对错。

9、QQ/BBS/微博等的发布。

三、部门工作汇报

所系学生工作中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）

已完成工作：第一次部门例会

接下来工作开展：送培单位负责人交流座谈会的准备工作，与温馨家园项目组的工作对接

存在问题：暂无

委员建议：

1、第一次例会时，应该做一个PPT去进行讲解。

2、提前发一个调查问卷，来找一个合适的时间去开会。

3、尽量让35个院系都已经参与进来，使各个所的班长都配合

4、提前把工作的细节发给各个院系的班长。

办公室（郭鉴锋、黄平森、张澎）

已完成工作：十一月月报，第二次财务培训

接下来工作开展：收集外出学习交流反馈表，第五次部门例会，院系走访

存在问题：暂无

委员建议：

1、关于组织下周日的院系主席联席会问题。

2、院系评比稿进行修改，及其相关细则和注意事项。

人力资源部（孔冰娴、王忠善、赵军一）

已完成工作：网站教程更新版本大纲，学研社文书培训初步沟通，学期中工作模块人员调整

接下来工作开展：第五次部门例会，文书培训细节敲定，周二工作例会筹备

存在问题：暂无

委员建议：

1、可以邀请师兄进行技能培训，文书培训的细节敲定好。

2、研会的期末考核及时跟进，选出优秀的干部标兵，在新年晚会上进行颁奖。

3、最后一次例会上进行拍摄部门视频。

4、学研社的进度可以加快速度。

宣传部（郑倩、黄子真、刘豪）

已完成工作：更新后台研会精品，菜单、脱发防寒回忆稿件，协助院系部门发稿

接下来工作开展：第五次部门例会，冬日起床稿件

存在问题：暂无

委员建议：

学术科技部（陈嘉祺、庞淑琴、吴润龙）

已完成工作：学术讲座规章制定，蜗牛说第27期微信推送

接下来工作开展：学术讲座信息第一次发布，蜗牛说第28期采访，微沙龙13日线下交流会

存在问题：暂无 

委员建议：

1、去找老师去申请一笔专项经费，去支持微沙龙。

2、微信稿可以去结合国家发布的新政策，但要把握尺度。

权益服务部（黄兴萌、蔡闻然、曹琬廑）

已完成工作：129补报名单信息统计及物资购买，研代会提案整理上交，导学关系调研报告内容补充，修改女神来了

接下来工作开展：129后续工作，导学关系调研报告完善，女神来了推送

存在问题：暂无

委员建议：

1、关于129后续工作准备好。

2、可以动员各个学院的权益代表去进行各项工作，可以举行一个会。

3、可以全校进行一个问题的专题，然后一起整治，发动院系的力量去进行改变。

4、文化输出，把该打的名气打出去。

5、女神来了稿件的内容与题目要结合起来，女生模块放到男生模块前面，女生吸引力更大，不要放小图，大图才美。

6、题目的内容，注意整个的文章的逻辑关系。

7、129的横幅，建议使用竖版地图，研会的字体设置好。

8、新闻稿的撰写，129当天的热身活动找人带领。

实践交流部（聂贤成、濮阳寿安、应奇峻）

已完成工作：选调生就业分享会，科技创新大汇堂初稿，小黄卡免责声明，科技创新大汇堂场地

接下来工作开展：第五次部门例会，筹备学术沙龙汇

存在问题：宣传图片的制作比较慢，谈商家的速度比较慢。

委员建议：

1、可以邀请老师参加科技创新大汇堂。

2、展架问题，去展示相应的创新成果，成果的收集。

3、小黄卡，主席就网络攻击问题给予建议，域名依旧用旧的，知名认证的商家信息。小黄卡使用规则的规划，商家的推广，商家的图片。

4、小黄卡，跟据内测名单实行，1.0版本可以上线了，研会人员都可以使用，用之后进行问卷调查，根据反馈进行修改。

5、对选调生会议的建议，现场可以加上一个二维码，让听众进行现场反馈。