【会议时间】2019年12月10日18:30

【会议地点】东区地空楼702A706

【出席人员】

主席：赵乐陶

副主席：董靖宇、陈诺、汪仲儒

委员：张冒莉、刘泓、张鸣帅、李永哲、李丹莹

部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、郑倩、黄兴萌、聂贤成

副部长：张澎、王忠善、赵军一、刘豪、吴润龙、蔡闻然、曹琬廑、应奇峻、

项目负责人：黄嘉欣、徐鑫、杨宁靖

【请假人员】李宇鑫、谢付波、钟尚上、陈嘉祺、何媛娣、齐鹏飞、黄平森、黄子真、庞淑琴、濮阳寿安

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】王纯、丁旭

【会议议程】

一、重要文件发布

22号下午研究生会部长、副部长述职，环资楼报告厅

1月4号年会，部长述职

1月5号项目负责人笔试和培训

1月6号部长和副部长面试

二、项目汇报

2019科大“温馨家园”所系结合学生联谊活动

（负责人：黄嘉欣  跟进委员：李丹莹）

已完成工作：策划案初稿完成；第一期微信稿推送；所系祝福视频部分收集工作；三楼场地申请。

接下来工作开展：根据策划定物资清单；第一期海报修改和张贴；第二期微信稿撰写（带着蜗壳去旅行，拟采用故事情节+对话形式）；招募现场主持人；与校史馆及食堂完成继续对接相应细节。

存在问题：暂无

委员建议：

1、建议换个主题名字，找一个有经验的主持人

2、时光邮局要做好交接工作

3、包饺子视频是否需要循环播放，祝福视频加上“。。。所祝科大新年快乐”

4、跟食堂确认煮饺子的问题、准备一些打包盒（可以提前在办公室看物资）

5、策划中场地布置图不够清晰、策划内容太多，需要列一个框架，保证实施时人员充足

6、活动要分清主次，主活动还是包饺子的活动

7、注意一下微信稿篇幅、科科、院院放个头像、策划还需进行完善

2019-2020第一学期新年联欢晚会

（负责人：徐鑫，杨宁靖  跟进委员：张鸣帅）

已完成工作：策划组：主题和篇章初稿确定；节目主持人遴选基本完成；宣传组：各期稿件时间点和主题确定；完成视频部分街访；外联组：联络各社团

接下来工作开展：确认最终入选节目与主持人，准备一彩；确定主题篇章名；发布预热海报和第二期稿件

存在问题：主持人质量一般；节目形式比较少，联络较困难。

委员建议：

1、策划主题订的太大，节目是否撑得起主题

2、篇章名过于朴素，与主题脱节，篇章名还是要喜庆一些

3、新年晚会时间线不用太多，不用考虑太多的政治性，更强调观感，热闹、喜庆、祥和

4、宣传品的制作可以先找好模板

5、联系一些社团确定节目

6、教工节目质量不达要求可以联系团委老师来谈

7、外联联系高校拍摄的视频新年晚会不使用，犯了原则性问题，晚会是要面对全科大同学

三、部门工作汇报

所系学生工作中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）

已完成工作：送培单位负责人交流座谈会准备工作，部门团建

接下来工作开展：送培单位负责人交流座谈会，温馨家园项目组的工作对接

存在问题：暂无

委员建议：

1、请合肥物质研究院研究生处做个PPT再进行了解

2、主任团先讨论活动是否举办再请部员进行下一步工作

3、可以先发个问卷请大家填一下

4、座谈会尽量副部主持

办公室（郭鉴锋、黄平森、张澎）

已完成工作：第二次院系主席联席会筹备、研会通讯录更新、优秀院系研会评比细则初稿、述职方案初稿、走访公共事务学院研会

接下来工作开展：第五次和学科联合例会、第二次院系主席联席会、走访地空研会

存在问题：暂无

委员建议：

1、主席联席会议程需要进行调整，不一定全部讨论，校研会主要讲权益代表和学术代表

2、主席联席会问题统一讨论，不用再单独讨论

3、述职会务，按顺序给述职人员编号，按主席团、部长、副部顺序

4、人资提供打分表，办公室需与人资进行对接

5、联系研代会代表，区分研代会代表和旁观同学，没有领导致辞

6、主持人由研会安排

7、做个横幅，但需要与学生会对接一下

人力资源部（孔冰娴、王忠善、赵军一）

已完成工作：第五次部门例会、项目考核小组确定工作任务、关于考核和后续发展部分同学约谈

接下来工作开展：校院研会兼任干部的相关考核制定、年会负责人招募，部门考核资料汇总收集

存在问题：暂无

委员建议：

1、待满一年的预备干部不晋升只能选择退出

2、尽量把考核的任务提前，列一个12月到1月的计划表

3、再盯一下干部培训

4、委员例会评分表及时交

5、尽量让意愿不是很强的干部参加最后一次例会，鼓励分数不够的同学报志愿者，年会负责人、组员

宣传部（郑倩、黄子真、刘豪）

已完成工作：第五次联合例会、 组织拍摄时间统计、日常发稿

接下来工作开展：设计研小锋新年形象、明信片包装样式

存在问题：暂无

委员建议：

1、镜头的预算需要调整

2、拍摄一些新的学校官方照片

3、发的稿子被别人转载需要标明出处

学术科技部（陈嘉祺、庞淑琴、吴润龙）

已完成工作：蜗牛说第28期采访

接下来工作开展：学术代表设立、微沙龙线下交流、前端开发

存在问题：暂无

委员建议：

权益服务部（黄兴萌、蔡闻然、曹琬廑）

已完成工作：第五次部门例会、推送女神来了、129物资的领取及发放、129当天现场工作

接下来工作开展：完善导学关系报告并咨询相关老师、权益专项新议题

存在问题：暂无

委员建议：

1、“一二九”摊位有点偏娱乐化，意义应该更上升一些

2、贩卖机的问卷需要统计和反馈，自动贩卖机的工作进行收尾

3、可以利用友宝来发布消息

5、权益要在宣发上有所考虑   

6、女神来了标题不要拗口，照片要清晰近景女，图和标题一定要震撼，挖一个和别人不同的亮点（个人标签）

实践交流部（聂贤成、濮阳寿安、应奇峻）

已完成工作：选调生微信稿定稿、第五次部门例会、科技创新大汇堂人员分工、小黄卡内测推广

接下来工作开展：科技创新大汇堂现场活动

存在问题：暂无

委员建议：

1、引导大家使用小黄卡前点一下，方便统计后台数据

2、 小黄卡名称和界面需要重新设计