【会议时间】2019年12月15日14：30

【会议地点】中国科学技术大学东校区管理科研楼912会议室

【出席人员】

主席：赵乐陶

副主席：董靖宇陈诺李宇鑫谢付波

委员：刘泓

部长：郑倩郭鉴锋 陈嘉祺黄兴萌聂贤成

院系主席：黄培涯赵佳羿周强陈宏劲王函宋相杰程鑫卞先银黎雲帆李守忱 胡昌隆凌聪 潘传鱼张之栋姚袭欣闫广原

【请假人员】

【会议主持】程鑫

【会议记录】徐雯婷

【会议议程】

一、校团委赵林老师致辞

科大学生组织工作做得可圈可点，自身工作扎实，主流风气良好，希望各位干部能通过个人经历，从自身、组织、学校发展相结合的角度出发，实打实解决问题、讨论问题。

二、讨论《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》

1.赵林老师对文件涵盖方面进行了简要介绍，包括学生组织定位、机制、原则、干部选拔、评议制度等，尤其强调了学生组织接受党的领导，以共青团为枢纽的重要性，提出学生组织应该“从同学中来，到学生中去”。

2.对文件中的优化机构和人员规模进行了详细说明，为了维护当前研究生会团队稳定、保证组织正常运行，校研会及各院系研会可以在明年五月学研代会结束时使组织规模达到文件要求。另外还对研究生会干部的遴选条件、遴选程序以及述职评议进行讲解，其中条件主要包括政治面貌、学业排名等，希望打破原有做学生工作的都是学业成绩差的同学的成见。程序则包括各研会成员进行优秀共青团员评选时，还应回到各自班级团支部进行，不对校院研会开设专有名额，且校研究生会干部中来自院系学生会的人数应达到50%。

三.讨论《2019-2020学年优秀院系研究生会评比细则（修订稿）》

1.校研会主席赵乐陶首先提出优先院研会招新，不进行校研会秋季招干，而是在每年10月的骨干培训班顺利结业的有意愿加入校研会的同学中进行选拔的方案。

2.针对学业成绩证明，大家纷纷结合各自学院情况，对各自院系学生会如何实现这一要求提出了自己的意见和当前推行此项政策的困难，软件学院姚袭欣主席提出院研究生会成员中不存在研二研三干事且每年只有秋季招新的情况；化学与材料科学学院周强主席则建议用奖学金等级判定学业成绩水平。

3.校研会主席赵乐陶指出评比细则中不同于往年的改动部分，希望各院系以往以做项目、活动为主转向四个主题的日常工作，欢迎各院系积极承办、协办校研会品牌活动，也希望各院系结合学院特色牵头开展战线工作，如人文与社会科学学院的选调生工作，国家同步辐射实验室的思政工作等。

4.校研会重要干部如何申请在各自院研会中任职的方式与大家进行讨论，其中科学岛分院闫广厚副主席对校研会推荐干部至院系研究生会任职表示欢迎，但也指出空降方式存在的弊端，建议考虑设置校院联系的专门职务；管理学院程鑫主席指出校研会存在对干事在院研会中所做项目成绩不作认定的问题；地球和空间科学学院赵壮主席则表示院系研会中没有设置权益部，表达了对校研会有相关项目经验干事的大力欢迎等等。

四.研究生会工作研讨

（一）校研究生会

2019“科大 温馨家园”所系结合学生联谊活动

（负责人：黄嘉欣 跟进委员：李丹莹）

项目工作模块：

1.策划组：负责整体活动方案的制定，包含活动形式、项目预算、人员分工等

2.宣传组：负责线上（微信、QQ、微博等平台）宣传文案的撰写，活动视频音频的剪辑制作，"温馨家园"logo及活动纪念品设计，活动展架及海报制作

3.外联组：负责主持人和节目的选拔，联系各所系学生，联系各所系收集视频，发布活动通知，张贴活动海报，预订场地和采购物资

2020新年联欢晚会

（负责人：徐鑫、杨宁靖 跟进委员：张鸣帅）

项目工作模块：

1.策划组：撰写整个活动的策划方案，确定主题，负责节目选拔和彩排，活动现场工作安排

2.宣传组：负责线上(QQ,微信，微博，BBS等平台)宣传文案撰写和发布，海报制作，现场视频(暖场、开场、串场视频)的制作

3.外联组：联系个人、社团等招募节目和主持人，张贴宣传海报，预定遴选、彩排和演出场地，购置物资

所系学生工作中心（李亚哲）

工作模块：

1.日常工作：建立所系学生互相交流的平台、为所系学生答疑解惑

2.送培单位负责人交流座谈会：搜集各所系同学存在的疑惑进行统一解答、同时让更多的所系学生了解所系学生工作中心这个平台

3.所系篮球赛：增进各所之间的交流合作、增强所系学生归属感

4.其他工作：搜集所系学生意见，采纳并举办其他活动

办公室（郭鉴锋）

工作模块：

1.日常工作：研会办公室物资的管理、研会文件的发布、研会规章制度的更新、月报的发布

2.财务工作：财务培训、研会各项目财务跟进

3.院系工作：院系研会约稿、院系研会租借物资、邀请院系主席参加周二例会、其他临时性事务

人力资源部（孔冰娴）

工作模块：

1.人力资源中心：人事管理制度修订与试行，招募、考核、评优、认证、人事通知、档案管理等工作

2.干部培训平台：快速掌握实用技能，激发干部兴趣，培养成更具有大局观的管理型人才

3.网站统筹小组：招募通知、项目组活动新闻稿、项目之星的公示

4.其他：运用百度云平台、管理邮箱及信息公示、校研会内部学习工具箱及学习交流云平台等

宣传部（郑 倩）

工作模块：

1.运营官方新媒体平台：追踪热点进行稿件策划并发布；日常维护后台信息；微博互动关注时事；完善约稿细则，加强稿件规范性。希望与院系合作打通各个宣传平台

2.设计摄影：设计研会形象及周边宣传品；拍摄校园景物、活动现场等更新宣传素材，希望能合作共享素材

3.技术支持：建立报名、发票、抢票等线上通道；协助项目组，各部门及其他组织发布宣传稿件

学术科技部（陈嘉祺）

工作模块：

1.蜗牛说：每月定期更新，采访科大在各领域表现突出的老师和学生并完成推送，可由各院系推荐优秀师生作为采访嘉宾；

2.微沙龙平台：搭建第三方线上平台，全校师生可以借此平台申请主题、报名沙龙讨论等，涉及学术讨论、兴趣分享等。各院系可协助完成平台搭建，动员院系实验室参与沙龙讨论。线下微沙龙活动合作

3.学术讲座信息收集：瀚海求真平台上更新，定期收集全校各院系学术讲座信息

4.科普平台：瀚海求真官方科普平台上发布科普性文章及新闻，各院系可以号召实验室提供科普性原创文章

权益服务部（黄兴萌）

工作模块：

1.日常工作：维权平台日常关注并在相关群里反馈，然后对问题进行回复；并撰写权益月报。

2.重大权益专项：“研究生与导师关系”议题。通过调研其他学校及本校各学院的问题及解决办法，然后制作切实的问卷调研科大各院系的实际诉求，通过咨询相关老师得到切实的解决方法，通过院党委的帮助进行解决。望各院系配合发布调查问卷。

3.权益专项：在校区增设自动贩卖机的主题，已与学校有关部门开展座谈会，已完成部分宿舍楼、教学楼及实验楼的安装，接下来会继续落实工作。

4.女神来了：发掘校内各方面能力出众的女神接受采访并完成微信推送。可由各院系推荐优秀学生作为采访嘉宾。

5.对外宣传：权益喵小喇叭-热点通知通过海报形式在微博及时发布；权益代表-完善校院班三级联动机制，以提高工作效率。

实践交流部（聂贤成）

工作模块：

1.就业工作中心：组织与学校现有就业活动不冲突的就业信息传播、就业技巧培训或就业经验分享等工作，这学期已于10月中下旬举办“职等你来”就业讲座

2.选调生工作中心：收集选调生工作的相关信息，协助学校开展相应的选调生工作。这学期已于在11月和人文与社会科学学院联合举办选调生宣讲会。

3.双创工作中心：在校团委组织的创新创业活动中承担协同工作。这学期承办科技创新大会堂活动。

4.小黄卡虚拟卡工作中心：包括：商家入驻、小黄卡宣传推广、功能升级和后台维护工作。

(二)院系研究生会

数学科学学院（黄培涯）

本学期工作开展情况：

1.已完成活动:破冰秋游、知识竞赛、校园马拉松、运动会

2.已完成工作:招新、干部培训、两次全体例会、三次主席团例会

3.准备完成工作:冬至包饺子、期末总结

可探讨问题：加强各院合作交流

存在问题：暂无

委员建议：

物理学院（赵佳羿）

本学期工作开展情况：

1.已经开展的工作：

三次“学术沙龙”活动，物理学院“小球联赛”，成功举办“第六届五校联盟博士生论坛暨第九届物理学院学术年会”：已召开三次全体会议，每周两次部门例会。

2.准备开展的工作：期末总结大会，年末轰趴

可探讨问题：是否可以以校研会来牵头，举办一个针对全校范围的，有关一些科研专业软件的系列培训和软件共享。（eg:LaTeX交流）

存在问题：暂无

委员建议：如果有相关需要可以与校研会学术科技部联系，从而与图书馆方面对接信息，也可以与其他有相关经验的兄弟院系研会联系。

化学与材料科学学院（周强）

本学期工作开展情况：

已经开展的工作：

“他们有化说”学术沙龙活动，巅峰对决，举办“第五届化材院英文学术年会”，协办校运会，召开三次全体会议，协办多校学术论坛宣传并推荐多名同学前往进行口头报告。

准备开展的工作：研究生教学选课毕业资格常见问题研讨会，期末总结大会，年末聚餐交流。

可探讨问题：校内兄弟院系以及校外相关院系间深化合作的讨论，全国级学术论坛活动开展的难度及可行性。

存在问题：人员太少，个人任务量太大

委员建议：校研会和各院系研会在学期初共享本学期工作计划，相同工作可以合并，各院系可积极寻求合作机会。

生命科学学院（宋相杰）

本学期工作开展情况：

已完成的工作：校友返校座谈会、院研会纳新工作、两次全体会议、“我和我的祖国”主题团日观影活动、美丽邂逅子活动“缘梦研华、只音有你”、巅峰对决活动、亚太国际病理学会议的志愿者招募、校运动会报名工作、本科生入实验室选择与对接活动、栖霞山秋游团建活动

待开展的工作：冬至包饺子、年终总结与考评、年末团建聚餐

可探讨问题：加强与各研会的合作交流

存在问题：研会成员积极性有所降低

委员建议：校研会和各院系研会在学期初共享本学期工作计划，相同工作可以合并，各院系可积极寻求合作机会。

工程科学学院（陈宏劲）

本学期工作开展情况：

1.已完成的活动：“我和我的祖国”爱国团日观影活动、巅峰对决、彩虹跑、缘梦研华、795校友返校参观接待、庆峰杯报名动员工作、“铭记历史，砥砺前行”团建促党建活动

2.已完成的工作：研会官方公众号的申请备案和迁移公证；召开了三次全体例会、两次主席团会议；成立工院权益小组并向各班级展开推广；申请研会公共邮箱；成立工院志愿服务队；2次MyLab实验室介绍推文，1篇工程星飞跃推文

3.进行的工作或活动：协办学院工程科学论坛；1篇工程星飞跃推文；四院合办冬至包饺子活动；协办学院第一届学术年会；期末人事考评和干部选拔；制定下学期工作计划、机构改革方案

可探讨问题：院系新媒体平台的运营；与班级联动工作受限于班级组织的不完善；人员考评制度的完善

存在问题：研会人员积极性不高，存在不良工作作风等

委员建议：班级主要工作应由团支书负责，可考虑联系各班团支书与研会成员召开会议，明确团支书职责，沟通联系机制。

信息科学技术学院（侯 捷）

本学期工作开展情况：

1.美丽邂逅子活动

2.举办了大型跑步活动----信跑，参与人数众多，取得了广泛的影响。

3.与生院、计算机学院以及工程学院联谊的冬至文化节活动将于冬至举办

4.期末内联活动将于1月初举办

可探讨问题：加强各研会的合作，人员考评制度的完善以及与学院班级之间的联系

存在问题：研会内部人员积极性有待提高

委员建议：让干事们平时有活做，保持积极工作状态。

计算机科学与技术学院（宁卓睿）

本学期工作开展情况：

1.紫蓬山露营活动

2.美丽邂逅分会场——操场区灯光游园会活动

3.冬至包饺子

可探讨问题：加强各研会的合作，元旦/期末活动

存在问题：暂无

委员建议：

地球和空间科学学院（赵 壮）

本学期工作开展情况：

1.已完成的活动：一周cp活动、心动party活动、大圩秋游活动、近地空环境重点实验室参观活动

2.已完成的工作：招开两次全体例会、两次主席团会议、多次各部门例会、两次团队建设活动

3.进行的活动：地块研会冬至温情包饺子活动、地空研会羽毛球赛、SCI写作大讲堂、协办新年晚会、期末人事考评

可探讨问题：加强与各研会的合作

存在问题：暂无

委员建议：

管理学院（程 鑫）

本学期工作开展情况：

1.已完成的活动：巅峰对决、彩虹跑、美丽邂逅游戏区承办、名师讲坛、菁英汇、一二九马拉松管理学院分区建设；

2.已完成的工作：召开了两次全体例会、两次各部门例会、两次主席团会议；成立管院权益小组；

3.进行的工作或活动：管院学生权益调查工作、协办新年联欢晚会、期末人事考评和干部选拔、制定下学期工作计划、机构改革方案。

可探讨问题：各院系组织改革后，活动组织形式需要尽快试点，总结形成经验进行推广；在一些活动组织上寻求兄弟院系的支持和合作；

存在问题：

委员建议：

公共事务学院（卞先银）

本学期工作开展情况：

1.已完成活动或工作：研会招新、美丽邂逅、校运会、宪法日、一二九校园马拉松活动、中国科技法年会会务服务，完成院研会新公众号申请认证运维以及日常例会

2.进行的工作：学院新年晚会的筹备

可探讨问题：

院系研究生会改革以后，作为人数极小的院系活动开展问题；能否搭建一个交流协作的平台，使得各院系优秀活动信息能够参与共享；院系新媒体平台建设需要专业技能培训和指导。

存在问题：院、班之间联系不够紧密，还在探索可行的方案。

委员建议：

人文与社会科学学院（李守忱）

本学期工作开展情况：

1.2019年定向选调生经验分享会。

2.举办反传销套路贷宣传教育系列活动。

3.协助校研会承办图书馆主办NoteExpress推广讲座。

4.院研会统筹承担了新文科发展专家咨询会、第三届“科技与文化”夏令营、2019科学技术史学会学术年会、2019校运动会的志愿服务工。

5.与兄弟学院合办“巅峰对决”百科知识竞赛。

6.工程学院等研会一起举办“美丽邂逅”子活动——彩虹跑。

可探讨问题：

院研究生会在精简组织架构后，在人数较少的情况下探索如何发挥学生组织联系服务、团结凝聚师生的桥梁纽带作用，通过“朋辈”教育，发挥新文科专业特色，贯彻落实团学工作“凝聚青年，服务大局，素质拓展，组织提升”思维工作格局，在学研两会改革的新形势下共同摸索出一套具有科大特色的学生工作方案，为我校校园文化建设贡献力量。

存在问题：暂无

委员建议：

环境科学与光电技术学院（任博）

本学期工作开展情况：

1.与安光所、等离子体所、智能所等合办“我是掼军”科学岛掼蛋比赛

2.成功举办“齐聚环光，研续梦想”环光学院2019级迎新交流会

3.与安光所三室研会成功合办安光所参观活动

可探讨问题：1、院系合作；2、微信平台的运营；3、我院受地域因素影响，院班联动难以实施，希望借鉴其他学院经验

存在问题：暂无

委员建议：

软件学院（姚袭欣）

本学期工作开展情况：

1.征集院内同学关于活动的建议与意见，从学生切实需求角度开展工作，同时促进团队磨合过程。

2.2019软院羽毛球赛获得圆满收官，获得了大家一致好评

3.年末的双旦晚会预计改为联欢形式，望提高同学们的参与感

可探讨问题：加强与兄弟研会合作

存在问题：活动形式有待创新和扩展

委员建议：

国家同步辐射实验室（陈维晔）

本学期工作开展情况：

1.活动顺利举办，比如美丽邂逅、巅峰对决

2.加强了与其他院的交流，比如与火灾合办篮球赛，与微尺度管院等举办科学岛之行

3.调研共享图书在实验室安置的问题，成功举办数期学术沙龙系列活动

可探讨问题：通过微沙龙平台，提高本院学术沙龙影响力；各研究生会组织改革削减人数后如何保证学生工作的正常开展

存在问题：缺少特色活动；微信公众平台建设力度不够

委员建议：

合肥微尺度物质科学国家研究中心（凌 聪）

本学期工作开展情况：

1.已举办的活动:参观科学岛，协办校运会，十院合办巅峰对决，微尺度研究生学术论坛，一二九活动以及与校研会合办的微沙龙等

2.接下来将要进行年终例会以及聚餐

可探讨问题：校研会以及各院系研会在组织改革背景下应该注意的问题，以及以后可开展的合作以及合作方式

存在问题：缺少特色活动，没有比较好的承办大型活动的经验，成员少，难以探索及承担新的活动。

委员建议：

火灾科学国家重点实验室（潘传鱼）

本学期工作开展情况：

已完成项目：新生迎新；Endnote以及图书馆文献知识讲座培训；火凤凰杯篮球赛；建国七十周年主题征文；承办2019-2020第一学期第一次院系研究生会主席联席会；校运动会；主导十院联办巅峰对决百科知识竞赛；承办美丽邂逅子活动；接待科学岛研究生会参观；119消防宣传日系列活动；129马拉松

研会内部建设：研会招新；干部技能培训（已进行3期）；团日活动（两次）；权益学术科技知识线上板块宣传搭建完成

未来工作计划：冬至包饺子活动；第一学期火灾研会工作总结汇报；协办校研会新年晚会；2020火灾实验室元旦晚会

可探讨问题：

院系参与承办校级活动合作具体方案及经验推广（细化人数，参与形式，扮演角色，院系评比占比权重等）

各院系精品活动寻求联办合作，合作经验交流，互信互助。让活动效果更加显著，活动辐射范围更加广阔。

存在问题：暂无

委员建议：

科学岛分院（白晓伟）

本学期工作开展情况：

已完成工作：1.新生杯篮球赛

            2.财务、微信技能培训

            3.多期科岛大咖秀

            4.接待三院来岛参观联谊活动

            5.科大五院实验室参观交流活动

            6.129活动补给点活动

            7.科学岛权益反馈通道建设

            8.科学岛文创产品征集活动

            9.企业入岛招聘、交行金融安全讲座

近期工作计划：1.每月一期科岛大咖秀

              2.冬至包饺子活动

              3.科学岛研究生元旦联欢会

可探讨问题：学术类、创新创业类活动开展思路及建议

存在问题：暂无

委员建议：

五.校研究生会主席赵乐陶总结发言

此次会议主要是进行重要文件的发布和学习，希望明年五月前所有改革措施到位，大家在此期间有任何问题可及时向校研会反馈。院系聚焦自己的品牌活动的十分重要，校研会愿意帮助各院系研会发光发热，与院系共享资源。

六. 合影留念