时光荏苒,转眼间2109年已经接近尾声了。在这一年中,你一定与研会有许多有趣的故事吧!快来加入2019校研会年会项目组,为研会大家庭一年的工作做一个总结,也为自己的2019年画上一个圆满的句号!
项目时间:2019年12月20日-2020年1月4日
项目设置两个职能小组,预计共招14人。小组具体分工如下:
一、策划会务组(6人,含组长1人)
1、构思策划,撰写项目策划书和物资清单;
2、确定活动现场流程及人员分工、应急预案等;
3、活动物资的采购;
二、外联宣传组(8人,含组长1人)
1、负责联系活动场地;
2、完成与各个部门对接的通讯工作;
3、会议记录及新闻稿的写作和发布;
4、宣传品的设计制作等宣传工作。
所有职能小组在活动举办时都归现场组统一调度。
报名需知:
1、本项目组成员招募截止时间为2019年12月19日12:00
2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名,请认真填写附件中的报名表并发送至ustc2019yjshnh@163.com。(注:邮件主题及附件word标题均请写明“XX部—姓名—是否竞选组长)。鼓励大家在报名表中填写对校研究生会年会的想法和理解,务必注明是否服从调剂。
3、组长竞聘答辩拟定于12月19日晚上19:00,地点待定。竞选组长的同学需要自行准备3分钟的答辩PPT。
项目跟进:张冒莉
手机:已过公示期,联系方式不可见 邮箱:已过公示期,联系方式不可见
项目负责人:张澎
手机:已过公示期,联系方式不可见 邮箱:已过公示期,联系方式不可见
2019校研究生会年会项目组
2019年12月17日
附件:2019校研究生会年会项目成员报名表.doc