2019年12月20日上午9：00，2019“科大·温馨家园”所系结合联谊活动项目实施会在东区物理学院210会议室召开。参加本次会议的有项目跟进李丹莹、人力资源部部长孔冰娴、所系学生工作中心主任李亚哲、项目负责人黄嘉欣以及项目组成员。会议由黄嘉欣主持。

会议伊始，项目负责人黄嘉欣带动大家进行了自我介绍，随后介绍了“科大·温馨家园”所系结合联谊项目的整体工作，对前期策划、宣传、外联进展进行了简单总结，并就今年的特色科大五福，以及传统项目包饺子、校史馆之旅等进行了介绍。最后，她表达了自己对活动的期许，希望大家收获满满、成就满满、技能满满，在温馨家园活动中“有你有我”，做好最后两天的活动。

随后，各项目组职能小组发言。策划组副组张柳江介绍了游园区的工作安排。他首先介绍了时光邮局、温馨小屋、logo复原挑战赛、所系知识竞答等游园区项目以及布置时间；然后讲了发放游园区通行证的事宜，并且说明五福只要参与就能获取；最后，他希望大家齐心协力，不错过任何一个问题，用心做好此次活动，用双手创造最精彩的工作。

策划组组长蔡叶申介绍了活动流程。他在张柳江发言的基础上进行了补充，强调了游园会、包饺子、参观校史馆、科大专属五福等的流程，然后在饺子区的活动以及听歌猜名、知识问答、猜灯谜、五福开奖的具体工作安排等，希望大家一起努力做好自己的工作！

外联组组长刘嘉诚对于饺子区的情况做了具体的说明。对于12张桌面的管控以及包饺子场区气氛的调动，他做了详细的安排，指出志愿者在其中的作用，要引导人员来到座位，引导人员包饺子，控制进度，最后再次提到现场气氛的调动。

外联组副组何媛娣对活动现场的多媒体与装饰进行了说明。她对场地装饰做了详细的说明以及人员安排。对于现场设备的管理、检查和维护，她做了介绍，并提出了突发情况的处置办法。

在此之后，项目跟进李丹莹总结发言。她对大家先前的工作进行了肯定，再次介绍了温馨家园的内涵，指出今年的报名人数比去年有大幅度上涨，并且有各个院所录制了祝福视频，体现出了科大与兄弟院所的温情。此外，她还指出一些存在的问题。最后，她感谢了所有的工作人员，预祝项目圆满成功。

会议最后，大家进行了自由讨论，对于活动的到来充满期待。2019“科大·温馨家园”项目实施会在大家的讨论下圆满结束。

2019“科大·温馨家园”所系结合联谊项目组

撰稿：黄新亮

摄影：陈昌南

2019年12月20日