2019年12月23日18:30，2019校研究生会期末述职暨年会项目启动会在东区行政楼地空学院1512A1514会议室召开。参加本次会议的有校研会委员张鸣帅、人力资源部部长孔冰娴、宣传部部长郑倩、项目跟进张冒莉、项目负责人张澎以及项目组成员。会议由外联宣传副组长马丽主持。

会议伊始，项目负责人张澎对项目进行了整体情况介绍。对于项目开展进行了时间安排。并且对外联宣传组、策划会务组以及期末述职暨年会的现场工作安排进行了任务分工，同时强调了在实施中应该注意的事项。

随后，项目组职能小组组长发言。外联宣传组组长訾宇彤介绍了外联宣传小组的工作安排。宣传工作包括组织各部门拍摄抖音短视频进行部门人员介绍，收集项目照片制作电子相册，以及策划采访视频；外联工作包括活动场地及饭店的预定，人员和内容对接。策划组组长陈昕悦介绍了策划方案的主旨，并且对策划提出了与往年不同的创意，希望通过H5结合大数据的形式制作“致研会同学的一封信”。

        在此之后，项目跟进张冒莉总结发言。她在发言中指出项目主要目的是对内进行期末述职，总结过去、展望未来，并且指出希望项目能给大家更多的自由度，期望项目组成员涌现出新的想法。最后，她感谢了所有的工作人员，预祝项目圆满成功。

会议最后，大家进行了自由讨论。外联宣传组副组长马丽与大家讨论并决定以问卷调查的形式确定参与会议的人数及就餐时间，外联宣传组组长訾宇彤与项目组成员通过讨论确定了视频拍摄的格式、创意、内容。大家对于活动的到来充满期待。，019校研究生会期末述职暨年会项目启动会在大家的讨论下圆满结束，祝愿本次活动圆满完成！

2019校研究生会期末述职暨年会项目组

撰稿：訾宇彤

摄影：訾宇彤

2019年12月23日