会议记录：陈昕悦 方书佳

(2019年12月24日18：30)

地点：东区教学行政楼702A706会议室

主持人：赵乐陶

一、重要文件发布

二、项目汇报

2019科大“温馨家园”所系结合学生联谊活动

（负责人：黄嘉欣  跟进委员：李丹莹）

已完成工作：活动新闻稿、微信稿完成。活动完成。

接下来工作开展：财务报账、总结会、项目资料与干部档案。

存在问题：

负责人反思问题：

1.总结会的时间

2.组长交接不清楚，组员

3.物品堆放问题

4.机动人员不够，不能熟悉全部人员

5.时间流程问题

部长委员反映问题：

1.盖公章拿出了办公室

2.活动开场前混乱，工作人员过度参与游戏

3.打错所系的名称

4.创意环节可以给大家一些小卡片提示

5.两面屏效果不明显，是否需要两片投影

6.一方面桌上的人反应没吃到，一方面饺子剩余（活动还没开始饺子全部上了）

7.负责人时间推进问题（宣传稿，宣传方案拖延），对细则有很多不了解，改掉方案不汇报，负责人活动当天缺席时间较长且未经汇报

8.打包盒没有买

9.主持稿仍存在很多问题，未经修改即发送

10.透明胶洒了一地，工作人员推脱

11.给领导致辞（致辞稿不该用白纸，字体过小，字体应该二号起步）

跟进建议：

1.以后做活动尚有进步的空间

2.换位思考，多考虑别人的感受

3.工作方式方法，意识问题（给高校发邮件、邀请函不当用语、公章问题）

4.周二工作汇报应讲清楚，应与活动真实内容相符

2019-2020第一学期新年联欢晚会

（负责人：徐鑫，杨宁靖  跟进委员：张鸣帅）

已完成工作:完成晚会二彩

策划：完善主策划，完成主持词，现场流程，灯光，话筒策划（初稿），现场人员分工（部长委员分别跟进各个区域）

宣传：完成第三期微信稿；完成第三期海报，完成主屏，侧屏初稿，完成节目单初稿，门票定稿与打印；完成暖场视频，制作开场视频；

外联：完成节目道具信息收集；明确节目对接人员；联络好化妆师；完成海报张贴与展架摆放

接下来工作开展：准备晚会三彩与现场，落实各项现场工作与素材

存在问题：

负责人反思问题：

1.有个节目还不确定

部长委员反映问题：

1.《我和我的祖国》和《我的祖国》需要区分清楚

2.屏幕上学校的字体放大

3.抽奖所用app

4.门票发放地加上中区

5.title过长改成“新年晚会”，增加协办单位

6.三彩人员统计问卷收集

7.小品时间过长

8.开场视频、串场视频问题

9.门票检查（1000人）压力较大，增加人手

10.后勤组，至少留一个人看守物品

11.对讲机提前充好电

12.先统计下人数，独轮车小朋友人数，防止小朋友乱动道具

13.唐立新（优干）奖学金

14.节目单格式，第一篇章半角英文，第二篇章加引号“六有”大学生，对齐、空格混乱，庆丰杯的官方名称，社团名字确认，写上协办单位

15.留心插地插

16.凡是有道具，可能没声音，主持人要救场，负责道具话筒的中控同学也要做好准备

17.按照去年做灯光道具地插表

18.撤掉的钢琴节目注意后续安抚工作

19.研会logo露出，如不美观不必要全程加上

20.通知到各院系

21.暖场视频跳字幕过慢

2019校研究生会年会

(负责人：张澎  跟进委员：张冒莉）

已完成工作：项目组组建，工作分配，启动会

接下来工作开展：24号24:00完成策划，主持人选拔，成员采访，物资采购等

存在问题：

负责人反思问题：

1.人员不够，活动现场需要人员

部长委员反映问题：

1.名字规范

2.以述职为主，加上一些温情的环节

3.和部门沟通，给好视频要求、一封信的模版

三、部门工作汇报

所系学生工作中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）

已完成工作：

已完成活动举办，第二次部门例会、温馨家园工作对接

接下来工作开展：所系学生学生电子贺卡制作

存在问题：

1.贺卡问题，给老师的部分

2.设计不美观，需要改进

3.参与年会

4.中心部门工作计划

办公室（郭鉴锋、黄平森、张澎）

已完成工作：期末述职、走访生命科学学院研究生会、期末考核材料汇总收集、拍摄广西大学祝福视频

接下来工作开展：第六次部门例会、十二月月报、部门期末负责人的招募

存在问题：

1.发票粘贴问题

2.设计不美观，需要改进

3.办公室脏乱需归置

人力资源部（孔冰娴、王忠善、赵军一）

已完成工作：期末人资部门部分考核，温馨家园项目后材料发放

接下来工作开展：第六次部门例会，温馨家园、新年晚会、期末述职暨年会项目考核及材料收集。期末部门负责人招募。

存在问题：

1.有部门材料未收齐，格式问题，比例问题

2.出勤率

3.工作回顾，部长、副部长均需要总结

4.PPT汇报技能需要提升

5.站位与战线，部长、副部需明确自己是任务的设计者多于执行者

宣传部（郑倩、黄子真、刘豪）

已完成工作：期末考核材料收集、述职摄影及新闻稿、日常发稿

接下来工作开展：第六次部门例会

存在问题：

1.过年时的红包水印

2.过年福利、回家事宜可以出一篇推送

3.过年拜年图片，时间可以定在早上八九点发

学术科技部（陈嘉祺、庞淑琴、吴润龙）

已完成工作：期末述职、期末考核资料汇总收集、学术讲座

接下来工作开展：蜗牛说稿件，第六次部门例会

存在问题：

1.微沙龙的联系问题

2.网站瀚海求真，外包问题，哪些算是不计费的服务

3.学术讲座，每个讲座的讲座资源、讲座类型

4.老师们提出的问题：是否是伪需求

5.讲座具体数据，起到多大功效，述职时需要用，看看能否搜集相关数据

6.火灾实验室合作

7.蜗牛说具体推文问题：标题、栏目简介

8.老师的问题，内容朴实，需在标题等处作一些吸引人的改动

权益服务部（黄兴萌、蔡闻然、曹琬廑）

已完成工作：导学关系调研报告咨询相关老师，期末考核材料汇总收集，反馈自动贩卖机矿泉水情况

接下来工作开展：第六次部门例会，权益月报

存在问题：

1.权益月报的写作方式

2.施工问题

实践交流部（聂贤成、濮阳寿安、应奇峻）

已完成工作： 第六次部门例会、期末考核材料收集

接下来工作开展：无

存在问题：

1.内测的结果，200多人试用后的反馈