【会议时间】2020年2月25日18:30
【会议地点】腾讯会议
【出席人员】
主席：赵乐陶
副主席：董靖宇、陈诺、汪仲儒、李宇鑫、谢付波、钟尚上
委员：张鸣帅、郑倩、程鑫、刘泓、李永哲
部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌、黄子真
副部长：何媛娣、齐鹏飞、邱威、刘明珠、蔡叶申、阳港、李昀松、周逸伦、许壹言、武振清、杨宁靖、许航瑀、郝正源
【请假人员】陈昕悦
【会议主持】赵乐陶
【会议记录】栾一飞
【会议议程】
一、重要文件发布
校研会[2020]1号_关于选举中国科学技术大学第八届研究生会委员会第二任专项工作委员会委员的通知
校研会[2020]2号_关于校研究生会各职能部门负责人任免的通知
二、项目汇报
2020年春季招干与培训
（负责人：邱威 跟进委员：汪仲儒）
已完成工作：2020春招(包括招干大会，无领导小组讨论，面试)工作均在线上完成。
接下来工作开展：春招项目总结会，相关稿件的发布，资料包的整理，干部评价和报账工作。
存在问题：暂无
委员建议：1.在群里发的策划等相关文件较晚，面试的名单等也是一直更新；2.网络存在延迟问题。3.面试时有的评委开视频有的没开视频，不够统一；4.无领导小组讨论个别组程序有些繁杂；5.最后选人的时候效率不够高，没有把所有成绩整合在一起；6每个评委的评分标准不同，建议细化、统一标准； 7.对别的组的同学印象非常淡，可以考虑某个部门所有负责人都在一个组里，对于一个面试者来说，报了两个部门，进行一次或者两次面试，可以保证加深印象； 8.本次笔试题目的筛选性不够好。建议策划和选人的流程更加标准化，希望以后招干能够借鉴本次春招，改善一些问题； 9.面试的时候各种资料不好找，有以前的有现在的，有的在QQ群，有的在微信群比较杂乱。使用共享文档，提高效率；10.线上工作积极性和紧张感不如线下，导致效率低下；11.笔试题目给的比较晚，并且有些题目比较老套，已经修改过，题目质量不高。作为代表研会形象的文件，还是需要慎重审查。
三、部门工作汇报
所系学生工作中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）
已完成工作：2020“一曲樱花，三行情与意”主题三行情书征文活动项目组成立，活动策划初稿完成
接下来工作开展：活动策划终稿，活动审批表
存在问题： 暂无
委员建议： 1.研会公众号以前不清楚有没有投票系统，可能有一些教职工想参加； 2.注意一下如何在平台上说“主要面向代培生”
办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）
已完成工作：制作完成春季学期主要干部通讯，制作完成校研会2019-2020春季学期通讯录，新年贺词的制作与发送
接下来工作开展：制定对外交流赠与物品规定，整理外出交流流程文档，制定新版财务报销长图
存在问题： 暂无
委员建议： 1.着手做工作计划的汇总；2.增加邮箱统一回复模板，尤其在重大时间点上，如春节、主席团换届等；3.跟人资合算的，在公章物资中添加办公室的管理办法，放在工具包里；4.办公室牵头写一个视频会议的注意事项，做一些简要介绍；5.走访各院系时，想一下如何建立特色的工作。
人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）
已完成工作：完成春招手册工作人资部分，推出今日新闻播报板块并微博同步，完成人员选拔及公示，学期初各项考核资料包发送
接下来工作开展：进行干部约谈，秋招项目材料收集，起草干部培训方案
存在问题： 暂无
委员建议：1.校研会怎么运行，院系干部到校研会认知，校研会考核等；2.走访之前先想清楚考核方案。更新部门考核方案，发到各部长邮箱；3.每日新闻用H5做小页面，兼容性更好；4.人资的很多工作要规划。考核制度可以精简，考核制度在一到两周写出来；5.干部约谈对有些干部可以提前考察一下；6.召开线上例会，分配部门内部的工作模块；7.院系和校研会之间的交流会更加紧密，人事考评制度的换算8.研会新闻播报，微博评论要定期查看是否有敏感词汇。
宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）
已完成工作：完成寒假期间的 陪你过年、陪你宅家等系列原创文章的发稿，科大壁纸的制作和转发，时事热点（疫情、云课堂、科大小瓶子、宅家精彩生活征集等）相关文章等汇总转发
接下来工作开展：春景特辑，制作新版部门院系约稿长图、制作个人投稿和征集奖励规范；微博发博规范说明
存在问题： 暂无
委员建议：1.完善部门院系的约稿，微博发言规范；2.做好干部约谈，日常工作的沟通；3.群内提醒稿件谁写的，提高写稿的积极性；4.微博自动回复更改下，变得更人性化；5.把研会朋友圈的生活发稿形式很好，看看能不能推广出去，包括其他同学，更接地气；6.酝酿一篇青年榜样，如抗击疫情期间担任志愿者的同学；7.展示之前拍的约谈的照片，加水印，在微信上开辟专栏；8.青年大学习落实下去。保持工作积极性。
学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）
已完成工作：暂无
接下来工作开展： 第一次部门例会，各工作开始推行，蜗牛说的整理更新
存在问题： 暂无
委员建议：1.本学期较短，很多工作较难开展，希望短时间内把好处成果的工作做一下，如微沙龙，把线上平台做好；2.学术代表活动，安排一次线下的交流会；3.线上的工作可以继续开展，有必要发一些关于疫情的资料，对一些栏目进行补漏，推动网站的建设；4.对蜗牛说来讲是一个挑战，第一次线上采访，如果这次把流程摸透，那么以后也可以继续线上采访；5.学术代表不能因此冷掉，想想如何维系这个制度；6.合同要去团委盖章才具有法律效力。
权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）
已完成工作：部门纳新，部分干部约谈，副部熟悉相关工作
接下来工作开展：师生茶话会“女神来了”特别篇，干部约谈
存在问题： 暂无
委员建议：1.各院系毕业相关事宜月底之前联系好；2.部门工作战线，三条线，和权益代表沟通，校院协作，和校机构的协作；3.女神特刊，和志愿队队长沟通联系，较为方便，采访一线抗疫人员的家人；4.加快新干部之间的熟悉，以便工作开展；5.跟疫情有关的事情可以继续跟进，了解开学相关信息；6.网上授课的问题收集反馈，不光要把“小喇叭”宣传出去，还要把权益部这个部门宣传出去；7.“我要维权”项目跟进；8.三月七日女神来了，抓紧联系，问校友总会，校工会，附一院等；
实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）
已完成工作：校园招聘会资源融合平台企业审核及信息统计
接下来工作开展：干部约谈，校园招聘会资源融合平台页面改善，就业调研
存在问题： 选调生19年央选公告没有发布，不知道要不要对央选进行全校的调研
委员建议：1.校园招聘会平台的知名度不够，建议写个稿件，提高知名度；2.“小黄卡”问一下之前实体小黄卡的名单，开学之后直接去确认下；3.调研内容确定一下。部门群不是很活跃，调查部员的工作意向；4.就业工作分下去，每个人提出一到两个主题，拓宽思路；5.工作框架要定下来，为下学期人手减少做准备；6.上学期选调生跟人文合办，和院系合办是一个趋势，增加院系交流，减少工作量；7.干部约谈可以展开；8.线上把就业活动的工作推进一下；9.跟就业办合作，进行信息共享；10在offer选择，或者就业方向，可以进行指导，做一期稿件来发；11央选不好做，需要党委组织部，有相关学院提出想继续做选调的工作，可以继续合作下去；12.小黄卡韬光养晦，假期期间做系统开发，不要错过疫情结束之后的消费浪潮。
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