【会议时间】2020年3月3日19:00
【会议地点】线上腾讯会议
【出席人员】
主席：赵乐陶
副主席：董靖宇、陈诺、汪仲儒、李宇鑫、谢付波、钟尚上
委员：张鸣帅、郑倩、程鑫、刘泓、李永哲
部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌、黄子真
副部长：何媛娣、齐鹏飞、邱威、刘明珠、蔡叶申、阳港、李昀松、周逸伦、陈昕悦、许壹言、武振清、杨宁靖、许航瑀、郝正源
【会议主持】赵乐陶
【会议记录】圣利、黄聪聪
【会议议程】
一、重要文件发布
二、项目汇报
三、部门工作汇报
所系学生工作中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）
已完成工作：征文活动策划终稿。
接下来工作开展：征文活动项目组人员技能培训（宣传技能培训），部门干事约谈。
存在问题： 暂无
委员建议：1.办活动前先找团委立项，尽早让策划书顺利通过；2.活动主题的定位和立意需要再考虑，明确举办活动的意义；3.宣传时明确作品的筛选标准、奖项设定和分数统筹的规则；4.主题尽量详细，可给出示例；5.在主题宣传中明确活动对象，定位于所系系列活动；6.尽早确认第一次所系例会时间。
办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）
已完成工作：召开第一次部门例会，更新校研会春季学期全体干部通讯录，邮件回复模板，修订周二工作例会工具包，部门人员分工，收集整理各部门本学期院系工作规划。
接下来工作开展：制作月报工作模板，整合往年办公室主任资料，收集整理各院系本学期工作规划。
存在问题： 暂无
委员建议：1.跟院系工作进度及时沟通，有关优秀院系评比的文档尽快下发；2.其他部门针对办公室例会借鉴如何开好线上例会，做到“开会有收获”；3.尽快推进院系一轮走访；4.跟进财务相关工作（培训和财务跟进）的筹备进度；5.落实线上院系走访的形式、时间、如何开展合作等。
人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）
已完成工作：今日新闻播报板块正式运行，院系合作方案初步探讨，部门第一次约谈，青年大学习信息统计，研会工具箱各部分更新完毕。
接下来工作开展：召开第一次部门例会，完成干部培训体系建设和线上方式探索，院系合作方案初稿，春招项目之星公示。
存在问题： 暂无
委员建议： 1.新闻播报做成图片或邮件的形式（参考H5）；2.先提交简化版考核体系表，尽早与院系对接；3.网站更新和春招项目尽快跟进；4.推进青年大学习等活动，并按时间节点公示；5.干部考核方面，梳理好干部考核的正规性并填好干部约谈表；6.研会网站中关于研究生会简介、章程、部门简介以及院系新闻及时更新。
宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）
已完成工作：每日微信推送（线上教学、考研复试、研究生英语、高校就业政策等热点），微博发博规则初稿，部门约谈。
接下来工作开展：抗疫志愿者投稿整合发布，第一次部门例会，蜗壳表情包制作。
存在问题： 暂无
委员建议： 1.思考第一次部门例会环节设置，营造研会温情的氛围；2.各个PS或摄影的项目小组做好分工，副部及时跟进；3.向各部门推广宣传部微信和微博约稿细则；4.研会的微博平台定位需要明确，给同学们传递与科研生活相关的信息，对外展示科大研究生会和科大科研成果；5.争议较大的社会热点问题不适合在校内平台体现；6.疫情期间征集素材时间节点和相关细节在例会上确定。明确关于考研复试微信推送的切入点；7.整理前期相关资料（拍摄的图片、视频等），相关活动照片要存档；8.如何展示往期活动风采，做好研会整体对外输出和思想引领。
学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）
已完成工作：第一次部门例会，部门工作小组人员分工，微沙龙平台初步沟通。
接下来工作开展：确定微沙龙平台，准备采访嘉宾名单，科普平台更新。
存在问题： 暂无
委员建议： 1.与火灾重点实验室合作后可再继续与其他院系合作；2.向院系表明线上工作的可行性，采访写稿工作跟院系相互配合；3.帮助大家获得访问知网和学校图书馆资源途径；4.邀请老师线上参与微沙龙，借鉴以往线上微沙龙的讨论，思考微沙龙开发出来后的延伸问题。
权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）
已完成工作：召开第一次部门例会，部门人员分工，女神来了前期准备及采访，维权平台值班。
接下来工作开展：女神来了撰稿及推送。
存在问题： 暂无
委员建议：1.与院系合作前需明确院系的想法与形式；2.导学关系表缺少个人主观意向表达的选项；3.报道细节需要“以小见大，突出特质”，挖掘报道点；4.部长后续了解部员参与会议后的反馈；5.关于改善导学关系的意见，需明确举办的意义；6.“女神来了”稿件可以做成系列，人物内容过多的话可以分开报道。对于报道对象，明确切入点，以体现某些特质，避免死板的报道。稿件内容结合生活，明确采访人物的关系。对于报道人物可先设立确定的人设，尽量依托小细节凸显人的特征。
实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）
已完成工作：部门第一次约谈，春招微信稿工作开始开展。
接下来工作开展：春招微信稿1～主题：就业信息收集；春招微信稿2～主题：线上面试，周日完成初稿；第一次部门例会。
存在问题： 暂无
委员建议： 1.线上春招微信稿主题二推送尽快完成；2.尽早确定第一次部门例会时间，开会前汲取其他部门相关经验；3.体量较小的工作尽可能分配给组员以提供锻炼机会；4.调查部员对于第一次部门例会的想法，尽量调动积极性，以方便后续工作开展；5.建议部门与就业办主动联系；6.打造品牌，做不可轻易被取代的特色活动；7.尝试就业分享会与院系学生会或其他部门进行合作。
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