【会议时间】2020年3月10日，17:00

【会议地点】腾讯会议ID 385 227 160

【出席人员】

主席：赵乐陶

副主席：董靖宇、陈诺、汪仲儒、李宇鑫、谢付波、钟尚上

委员：张鸣帅、郑倩、程鑫、刘泓、李永哲

部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌、黄子真

副部长：何媛娣、齐鹏飞、邱威、刘明珠、蔡叶申、阳港、李昀松、周逸伦、陈昕悦、许壹言、武振清、杨宁靖、许航瑀、郝正源

【请假人员】

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】桂琳、何苗  

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

三、部门工作汇报

所系学生工中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）

已完成工作：征文活动策划修改，活动第一期推送文案的审改，科大文创相关奖品的联系

接下来工作开展：本学期第一次部门例会，征文活动第一期推送稿的完成，成立日常工作小组，问题答疑，推送转发通知

存在问题：暂无

委员建议：1、活动形式没有问题，主题好，所系班长参与不太合适。2、收上稿件数量多，出具纸面规则。数量少，可设置预投票。3、完善策划，在投稿之前制定科学具体的规则和方法，考虑好各种风险点。

办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）

已完成工作：走访计算机学院和人文学院研究生会、月报流程初稿、办公室历年资料整理、近两年月报链接整理

接下来工作开展：走访物院、科学岛分院、化院研究生会、月报流程定稿

存在问题： 暂无

委员建议：1、整理到目前为止的研会历史资料，集齐资料，联系人员，可以关于新年晚会，文化节，体育事业的发展，美丽邂逅等活动的起源发展变革，当成项目来做。2、毕业生的经验分享会面向全校同学宣传，防止同学们以后跨专业就业；人文沙龙可以考虑合适的主题和客户合作办线下的。3、月报工作可以先定工作新的标准，更新表格，月报材料可以采取每个月提交，采取自主投保方式。学院有兴趣的话，可以先投稿，这也是一个他们宣传展示的一个平台。4、周边类型的数目等回校继续推进。

人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）

已完成工作：第一次部门例会，院系走访，网站方面更新，干部培训框架定稿，院系联动考评方案初版，项目负责人资料包更新，研会工具箱上传

接下来工作开展：院系走访的流程探讨和小组培训，春招项目之星公示和项目保存，部门内小组分工线上讨论

存在问题： 暂无

委员建议：1、院系走访，最好部长副部长跟着走访，部员参加需要进行培训，直接对接主席，推动力更好。2、院系联动方案中，考虑无考核体系院系干部工作如何量化。院系干部参加校研会项目以校研会考核制度为标准，无需院系考核。框架需要更加清晰。考核进度加紧，早出一个考核版本。3、催促院系新闻更新。4、干部培训首先进行技能培训，加上干部反馈机制。开学前沟通联系团委老师，开学后敲定各种细节。另外培训注意用词。5、调整公示方法。6、院系联动可以与院系团委沟通，如何让院系考核体制具体完善，或者建立干部成长记录。7、研会日常工作箱可以分块放出，方便大家下载使用。8、人资考核制度过于复杂，希望能够简化供院系参考，双方可以进行简单的进行换算和认定，尽量有一个初步方案。

宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）

已完成工作：宣传部第一次例会；抗疫表情包制作，科研工具、疫情结束最想做的事等稿件发布，协助k-star,女神来了等稿件的发稿；微博审核与发布原创稿件内容

接下来工作开展：蜗壳春光，离开科大最后一张照片原创稿件；微信后台回复优化

存在问题： 暂无

委员建议：1、微博的文字减少，用短句配合图片，提高读者阅读兴趣。2、将组员的特长与稿件结合自由发挥。3、约稿的格式需要按照约稿细则更加规范。4、私下里多询问部员的想法。5、微信后台需要优化。6、提醒其他部门需要提前发邮件确定稿件。7、稿件话题最近较为平淡，需要提高热点敏感度，从而增加新颖程度。

学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）

已完成工作：蜗牛说第一次线上会议，院系合作草案；微沙龙平台搭建建设需求及预算；科普小组第一次线上会议；参加两次院系走访

接下来工作开展：蜗牛说确认采访嘉宾名单，采访问题；确认微沙龙平台合作详情；对科普小组未来发展规划整理确定

存在问题：暂无

委员建议：1、院系合作人选已定，后面工作继续，开始找下家合作院系。2、关于原创方面，不用完全给一方。3、微沙龙方面问清楚学校合作方情况。4、院系写稿质量不达标，如何精加工改成所要质量，最后原创归属问题。 5、微沙龙与已有软件有功能重复。微沙龙开发后如何对接运营，考虑好运营思路，比如如何推广和培养用户等。

权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）

已完成工作：女神来了撰稿及推送；权益专项小组线上会议，相关问题咨询及汇总报告；参加两次院系走访；留言平台值班

接下来工作开展：权益专项报告；留言平台值班

存在问题：暂无

委员建议：1、权益应对群众反映的问题明确三点：是否回复已收到问题和提案；提案的进展，或因为什么原因不能解决，没有任何的反馈；调研时，可以带着提问题的同学一起进行。2、报告需要核实后进行发布，发布时征求老师的意见。3、女神来了的稿件需进一步改善排版，文字的运用也需要进一步改善，标题应简短有力，可以参考以前的稿件。4、可以在疫情结束后做一个白衣天使的相关专题，撰写稿件。

实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）

已完成工作：面试技巧微信稿撰写，就业信息收集微信稿撰写，实践部第一次例会

接下来工作开展：两个微信稿撰写继续修改，计划这周四推出

存在问题： 微信稿还存在一定的进步空间，希望大家多提意见

委员建议：1、微信稿传承需要做好规划。2、第一篇微信稿色调有待改善，可以改其他色调。第二篇微信稿寻找招聘，把来源去掉，把内容充实，完成后交于就业办老师审核。3、科大就业报告不太实际，就业办资料比较保密，不会给予详实报告。列出需要就业办协助的清单，让对方系统了解我们的需求，更加容易达成合作。4、如果介绍职位可以与院系合作，找该院系就业较多岗位进行介绍。5、明确部门工作立足点为应届生的社会融入，在推出微信稿时要保证受众主体为大部分毕业生，推出任何一个职业之前需要一定的数据支持，确保大多数毕业生有该需求。6、社会融入这点可以设立品牌化，让大家对部门工作有更加深入的了解，更加相信我们，更加有认可度。