【会议时间】2020年3月17日19:00

【会议地点】线上腾讯会议

【出席人员】

主席：赵乐陶

副主席：董靖宇、陈诺、汪仲儒、李宇鑫、谢付波、钟尚上

委员：张鸣帅、郑倩、程鑫、刘泓、李永哲

部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌、黄子真

副部长：何媛娣、齐鹏飞、邱威、刘明珠、蔡叶申、阳港、李昀松、周逸伦、陈昕悦、许壹言、武振清、杨宁靖、许航瑀、郝正源

（注：下划线为签退人员）

【请假人员】无

【会议主持】赵乐陶

【会议记录】陈潭、叶美艳

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

三、部门工作汇报

所系学生工作中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）

已完成工作：

1. 本学期第一次部门例会

2. 征文活动策划的完善

3. 第一期微信推送稿的完成

接下来工作开展：第一期微信推送稿的推送，后续微信推送稿的准备

存在问题：暂无

委员建议：1. 拓展征文主题，不局限于爱情，如家国情；2. 推送中的例文，建议每首诗设计一个框，简洁，避免凌乱；3. 评审制度的更新（两轮投票）；4. 个人投稿数量应该限制（不限投稿数量，只选一篇最好成绩）；5. 设定抄袭与重复率的判断标准。

办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）

已完成工作：

日常：1.研会周边管理与赠与细则的制定、2.收集整理近些年历任主席团、委员、部长信息；

月报：1.完成月报流程的制作

院系：1.走访科学岛分院、物理学院、化学与材料科学学院研究生会（春招，mini版化院美丽邂逅，学术年会，第四届孺子牛运动会，学术讲座part，学术代表的疑问，信息收集的延迟，时效性不强，建立实验室、班级群，对线上微沙龙感兴趣，权益代表的疑问，班级反馈较少，在实验室建立代表，女神来了，没有明确合作意向，规模在20人以下，如何和其他院系合作，）

接下来工作开展：

第二次部门例会、收集整理历年新年晚会信息

存在问题：研会历年资料的整理形式、规模，以及是否可以以项目组的形式来进行资料整理？

委员建议：1. 与各院系合作时，指出收集学术讲座信息的目的，如展示学院风采；2. 交友活动，建议各学院与校研会合作，以子活动形式合并，丰富“美丽邂逅”体系；3. 研会项目的演变史，可参考百度百科词条，按年记录，如历年主题、规模、特色、照片、负责人等；4. 研会项目的演变史，以文章形式呈现，从项目入手，逐步深入至研会定位演变史（从“新年晚会”入手）；5. 完善活动整理的模板，按年分工整理。

人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）

已完成工作：

1.  人资中心春招资料的整理，项目考核统分及项目之星的通知

2.  网站统筹小组项目之星的信息公示

3.  干部培训小组计划于3.28/29 线上培训office常规技巧、图片音视频软件入门级操作

4.  新闻播报：全员轮班播报，单双周分工进行

接下来工作开展：

第二次部门例会、干部培训策划稿、简化版人事考评资料对接院系、今日新闻播报建立bug汇总文档、研会资料的相关对接

存在问题：暂无

委员建议：1. PS、PR培训，放在see you活动时间段；2. 更新网站近两年项目负责人的公示信息，如联系方式；3. 人事考评制度，参照上周例会思路，分为两大模块更新（百度百科和360百科已更新）；4. 询问微博管理员被屏蔽原因，如敏感词、排版等。

宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）

已完成工作：

1.  宣传工具箱更新整理，微信后台约稿说明等自动回复

2.  研会图片素材库的更新

3.  战疫志愿者等原创稿件发布，本周协助就业、权益315等稿件发布

4.  微博推送与审核

5.  两个微信稿小分队分别成立热点小组

接下来工作开展：

成立微信头尾图工作小组、成立科大PPT小组（色彩搭配）

存在问题：暂无

委员建议：1. PPT制作从现有模板开始制作，定义颜色搭配与设计的意义，逐步丰富完善；2. 细化约稿细则，如审核时间等；3. 春景稿件细节；4. 推送稿件——樱花季，与老师协商，安排宣传部同学进校园拍照；5. 推送稿件——疫情期间留校同学特辑；6. 推送稿件——病毒主题，可参考中国与瘟疫斗争视频（电影加病毒主题纪录片），同时，对写稿能力要求高，可能为敏感话题，应询问学校党宣部；7. 热点小组，约谈部门小组同学，与时事热点相比，更多关注社会行为热点（偏娱乐热点）；8. 修改研会PPT模板，如动画、字体、设计等，结合校徽颜色，探索“蓝”的多重意义，风格简洁，办公室保存研会PPT最新版本。

学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）

已完成工作：

1、蜗牛说完成《稿件书写规范及注意事项》、完成线上采访；

2、科普平台完成日常推送、《学期工作规划（初稿）》；

3、第二次部门线上例会

接下来工作开展：

蜗牛说录音稿整理、完成微信稿（初稿）；完善科普平台工作计划；拟定《微沙龙平台宣传计划书（初稿）》

存在问题：微沙龙平台等待商议结果

委员建议：1. 学科先拟定初稿框架与大纲，再交由学院负责推送稿制作；2. 线上采访的推广（互动平台、共享文档），利于保存采访资料；3. 稿件的原创问题（挂在火灾）；4. 线上微沙龙，与各院系合作。

权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）

已完成工作：

权益专项315特别推送

维权平台值班及回复

接下来工作开展：

第二次部门例会、权益专项微信推送

存在问题：各院权益代表工作落实不够

委员建议：1. 与院系权益代表加强沟通（稿件转发），提高反馈；2. “女神来了”，借鉴“蜗牛说”线上模式+院系合作；3. 权益专项微信推送，收集同学普遍关心的问题，关注平台留言、BBS版块的运营；4. 366、367的装修问题暂时不发；5. 加强与各院系的合作，收集各院系的权益问题；6. 研代会，反馈收集的各院系的权益问题；7. 与学校各部门沟通时，先和团委老师、主席汇报。

实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）

已完成工作：

1.“职为等你”两片微信稿修改以及发送

接下来工作开展：

小黄卡工作开展(联系院系进行合作、宣传稿件提前准备)、性格测试稿件的准备、第二次部门例会

存在问题：两篇稿件的内容不够出彩和令人眼前一亮，阅读量不够。

委员建议：1. 稿件的频率与质量，如一学期4-5期，分析受众、数据；2. “职为等你”系列活动的传承性问题；3. 受访人，选择热门行业；4. 选调生问卷，扩大推广与宣传，如附在推送后，各院系帮推等；5. 性格测试稿件，借鉴已有测试软件；6. 实践交流部的工作开展，如就业等方向的探索。