【会议地点】腾讯会议ID 306 333 067
【出席人员】
主席：
副主席：董靖宇、陈诺、李宇鑫、谢付波、汪仲儒、钟尚上
委员：程鑫、李永哲、刘泓、郑倩
部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、黄兴萌、黄子真
副部长：何媛娣、齐鹏飞、邱威、刘明珠、蔡叶申、阳港、李昀松、周逸伦、陈昕悦、许壹言、武振清、杨宁靖、郝正源、许航瑀
项目负责人：
【请假人员】赵乐陶、张鸣帅、陈嘉祺
【会议主持】董靖宇
【会议记录】李鹏、陈红羽
【会议议程】
一、重要文件发布
二、项目汇报
三、部门工作汇报
所系学生工中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）
已完成工作：征文活动第一期推送的推出，第二期推送的准备
接下来工作开展：征文活动的征文收集与筛选，征文活动第二期推送
委员建议：1.转发不做硬性要求；2.全体所系学生群不用建；3.投稿信息多扩散；4.三行情诗投稿情况及时更新，统计参与人员的来源；5.尝试建设地区性的所系群。
办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）
已完成工作：
日常：完成历年新年晚会资料整理、第二次部门例会
院系：走访数学科学学院、微尺度研究生会
接下来工作开展：三月月报、走访国家同步辐射实验室研究生会、新年晚会资料整理
存在问题：暂无
委员建议：1.新年晚会资料整理中应包含颁奖的项目、活动项目组的变化以及亮点；2.美丽邂逅资料整理中记录活动形式演变，以工作报告总结出工作战线；3.做好历届干部联系方式整理，作为附件放在其中；4.美丽邂逅历年素材（门票、装饰物等）的整理；5.资料整理意义重大，查漏补缺，做好每一个细节，启发今后工作，规范体系构建；6.微尺度学院的毕业生分享会可以进行合作；7.给予相关学院举办学术交流活动的支持，利用好校研会与各学院的资源，调动各学院的积极性，形成良性循环。
人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）
已完成工作：
干部培训:第一期普通干部培训内容主题设置、资料查找
新闻播报:第一周轮播完成
人事制度：完成人事制度考评简化版，下一步与院系对接，确定各院系系数
网站统筹：对近两年过公示期的50篇文档中的联系方式进行了删除修改
接下来工作开展：
干部培训线上报名和新的培训群创建、整体培训策划方案、新闻播报问题反馈、在线文档发布并收集相关存在问题
存在问题：暂无
委员建议：1.对参培人员基础进行调研，有针对性地进行，培训后进行反馈；2.做好新干部的鼓励与培训；3.项目规模删掉大中型、中小型项目；4.对接院系对算分系统进行简化；5. 加大在群中对研会工具箱的宣传和活动项目的倡导; 6．建议制作人事考核示范模板，使得更易于接受应用；7.控制例会自我介绍时间和把握部门会议氛围；8.周报与日报进行区分；9.简化给院系的人事考评方案；10.线上培训考虑实现回放；11.可以考虑让同学提前学会后与参培人员进行交互；12.每周更新例会评分表。
宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）
已完成工作：第二次部门例会；上周微信推送阅读量回到日均2000，协助就业、权益、情书约稿；微博推送与审校；抗疫志愿者宣传图片的制作与发送；PPT组、头尾图组成立
接下来工作开展：研会PPT初版、头尾图动物景色系列制作、3期樱花稿件
存在问题：暂无
委员建议：1.更新研会精品栏目；2.PPT从原来的模板基础上修改；3.樱花稿件提前和武大研究生会进行沟通；4.挖掘不同专业的资源；5.稿件主题选取尽量贴近生活；6.转变工作思路和方法，发挥特有的优势特点；7.斟酌ppt模板细节（图文格式、颜色搭配），改进研会交流ppt缺陷。
学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）
已完成工作：蜗牛说第29期稿件，科普平台日常推送
接下来工作开展：蜗牛说总结第29期，和管院开展第30期合作，微沙龙完成与院系合作线上沙龙计划书，第三次部门例会
存在问题：暂无
委员建议：1.29期蜗牛说原创可以给院系研会来做，奠定良好合作基础；2.调查院系可以用来做微沙龙的资源；3.调查各学院微沙龙的意向；4.跟火灾沟通好，把握发稿时间节点；5.跟不同体量大小的院系合作注意以不同方式；6.线上微沙龙可以包含通识类主题；7.科普平台内容拓展；8.明确给院系开原创的标准，合作初期避免承诺；9.明确和院系合作的分工，订立原创标准。
权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）
已完成工作：1.第二次部门例会 2.权益专项第二篇微信推送 3.维权平台值班及回复
接下来工作开展：1.权益专项第三篇微信稿 2.筹备女神来了
存在问题：女神来了还未明确找到对象
委员建议：1.部门例会开得很成功，氛围很好；2.权益专项已取得一些成果，继续往前推进；3.女神来了项目中，对于“女神”的定义难以界定;4.考虑筹备权益代表线下交流会;5.如过采访男女外教，找好两者的共同点;6.近期部门稿件的阅读量比较高，再接再厉；7.之前有院系有意向合作女神来了，可主动联系一下;8.挖掘女神来了对象；9.可以调研学校整体的疫情防范措施；10.部门例会开展情况良好，茶话会环节效果良好；11.挖掘女神来了的侧重主题。
实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）
已完成工作：1、第二次部门例会；2、选调生问卷稿件推广
接下来工作开展：1、选调生问卷分析整理出报告，周日给出；2、性格测试稿件
存在问题：暂无
委员建议：1.就业办通道不太通畅，需要自己挖掘资源；2.可以利用研代会提案推进就业方面工作；3.不要太依靠软件学院进行小黄卡开发;4.在返校学生消费增加后，提前做好小黄卡准备工作；5.返校后的小黄卡宣发准备；6.考虑校研会牵头做成全校系列的毕业生经验交流会，整合资源，扩大影响力；7.以周为单位整合各院系的就业经验交流会。
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