【会议时间】2020年3月31日，19:00
【会议地点】腾讯会议
【出席人员】
副主席：汪仲儒、陈诺、钟尚上
委员：刘泓、李永哲、张鸣帅
部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌
副部长：何媛娣、齐鹏飞、刘明珠、邱威、蔡叶申、阳港、李昀松、周逸伦、许壹言、武振清、杨宁靖、郝正源、许航瑀
【请假人员】赵乐陶、董靖宇、李宇鑫、谢付波、郑倩、程鑫、黄子真、陈昕悦
【会议主持】许航瑀
【会议记录】杨弘毅，祝裕卿
【会议议程】
一、重要文件发布
二、项目汇报
三、部门工作汇报
所系学生工作中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）
已完成工作：征文活动稿件收集，第二期推文的准备，送培单位负责人交流座谈会
接下来工作开展：
4月2日和4月5日进行第二、三期推文的推送进行两轮投票工作，征文活动总结会，第二次部门例会
存在问题：送培单位负责人参与情况，投票环节，意外情况处理
1.送培单位负责人参与情况-负责人请假需以正当理由，避免送培单位一位负责人都未参与的情况；2.座谈会会议重要事项需总结到位发给未参与会议的负责人。3.投票环节-提前测试投票通道（注意告知投票人测试投票阶段不计入总计数）。4.意外情况处理-比如同一个人在两期不同专题同时获得相同名次的情况处理，落实投票环节。
办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）
已完成工作：
日常：历年新年晚会资料排版及资料更新，历年美丽邂逅资料初步整理
院系：走访国家同步辐射实验室研究生会-对于蜗牛说及换届方式比较关心和感兴趣
月报：完成三月月报初稿，预计四月二号发布
接下来工作开展：第三次部门例会，美丽邂逅资料整理
存在问题：新年晚会资料历史沿革较长且多数由新闻稿截取
1.新年晚会资料历史沿革部分-晚会本身内容及项目组内容尽量五五开；2.增加这届新年晚会的特色节目；3.门票、活动现场主屏以及宣传海报等材料图片可以整理为缩略图，增强可读性。4.美丽邂逅-先整理现有资料，后续如有需要联系往届负责人；5.内容部分需要包括活动规模、主题、会展设置以及每一届的创新点等信息。
人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）
已完成工作：
优秀团员团干及团支部申报汇总，第一期普通干部培训正式开展及结果反馈，新闻播报双周播报工作
接下来工作开展：
干部培训线上第二期，第三次部门例会
存在问题：1.第一期普通干部培训反馈效果不佳，2.培训平台选择，3.简化版考核制度的初稿和PPT
委员建议：
1.干部培训-签退采用反馈问卷的形式；2.虎牙直播无法检测在线人数及容易出现广告，后期可考虑使用B站直播培训；3.考虑将干部培训与干部考核相结合。4.加快考核材料进度-尽快制作简化版考核制度的初稿和PPT，提供给院系的材料主要是框架和示范。5.网站-更新院系新闻。
宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）
已完成工作：更新微信研会精品栏目；微信每日发稿与微博审校；樱花稿件第一期手绘内容确定；协助管理学院、权益、蜗牛说的发稿，周五稿件阅读总量6k+。
接下来工作开展：樱花稿件第二期与留言武汉大学研究生会邮箱；第三次部门例会。
存在问题：1.樱花学生入校拍摄团委老师仍未回复；2.约稿为联合发布且对方需要开原创时，白名单建议提前勾选可修改文章，建议不显示转载来源；3.约稿若需要修改发布时间为保障稿件质量预约稿件email时告知。
委员建议：1.樱花稿件可以用公共邮箱发送；2.可寻找合作方式让更多院系参与合作；3.可结合时事热点或发挥科大特色写稿件；4.如不能尽快做出樱花稿件可以请复工的教秘老师帮忙拍摄樱花。
学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）
已完成工作：蜗牛说：第29期稿件，第30期线上会议，邀请管院翁老师
微沙龙：线上会议，开展线上微沙龙讨论
科普平台：日常推送
第三次部门例会
接下来工作开展：蜗牛说：采访问题及采访形式的具体形式
科普平台：敲定本学期发展计划
微沙龙平台：线上沙龙
存在问题：蜗牛说稿件阅读量不太乐观；微沙龙平台老师仍未回复
委员建议：1.蜗牛说可进行创新，挖掘嘉宾的其他特点；2.微沙龙可考虑用zoom开展；3.科普平台先从大型报告做起。
权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）
已完成工作：权益专项第三篇微信推送、维权平台值班及回复
接下来工作开展：第三次部门例会、女神来了提纲及采访
存在问题：女神来了嘉宾之前采访过；EPC正在报道epc外教情况，是否冲突
委员建议：1.女神来了嘉宾要有候选人选；2.部门例会可讨论女神来了主题等相关问题；3.商店等复工可作为权益专项主题；4.与epc沟通关于女神来了栏目人选。
实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）
已完成工作：选调生：选调生问卷分析；小黄卡：已与学生会联络部联系；普通就业：职业测试稿件初稿
接下来工作开展：完善职业测试稿件初稿并发送；第三次部门例会
存在问题：校园招聘会内容由科大就业发布；把选调生和就业都放在实践交流部，人手会不够；
委员建议：1.职业测评可直接链接到微信稿里；2.校园招聘会可考虑改为职业规划；3.可尽量把以前的稿件放进职业测试稿件；4.目前来看就业方面的稿件不多，单独放一个专栏更新频率可能不及时，可放一个关于求职方面的子菜单；5.可与院研究生会合作办选调生相关工作；6.在选调生工作的合作过程中要保持独立性，结合研会实际情况发挥作用。
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