【会议时间】2020年4月7日，19:00

【会议地点】腾讯会议

【出席人员】

副主席：董靖宇、李宇鑫、谢付波

委员：刘泓、李永哲、郑倩、程鑫

部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌、黄子真

副部长：何媛娣、齐鹏飞、刘明珠、邱威、蔡叶申、阳港、李昀松、周逸伦、许壹言、武振清、杨宁靖、郝正源、许航瑀

【请假人员】赵乐陶、陈诺、汪仲儒、钟尚上、张鸣帅、陈昕悦

【会议主持】刘泓

【会议记录】袁鑫、胡思勤

【会议议程】

一、重要文件发布

二、部门工作汇报

所系学生工中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）

已完成工作：第二次部门例会，征文活动投稿延期相关工作，征文活动第二期推送稿

接下来工作开展：征文活动第三期推送稿，寄件服务相关准备工作

存在问题：商店暂未复工

委员建议：

1.征文活动评选方法需得当。

2.在本学期受疫情影响的特殊情况，需考虑所系学生工作中心日常活动上的创新之处。

办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）

已完成工作：

日常：召开第三次部门例会、美丽邂逅资料整理初稿

月报：发布三月月报

接下来工作开展：中外文化交流节资料整理、院系走访、财务流程讲解视频制作

存在问题：

1.美丽邂逅历年资料少部分缺失需联系

2.研会月报因院系学生工作开展受疫情推迟未增加院研会工作部分。

委员建议： 

1.美丽邂逅资料的亮点之处做成流线图或表格，增强简洁性和可读性。

2.财务流程讲解可向学生会借鉴。

3.月报中的研会活动条文应更详实，增强功能化，以增强大家工作的自豪感与凝聚力。

4.月报增加院系研会工作内容，协调好篇幅，可让各院自行投稿，增加院研会间的横向竞争。

人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）

已完成工作：

日常：召开第三次部门例会

人事考评：完成人事考核模板文件的整理、完成人事考评制度简化版本ppt

干部培训+日常考核：完成第一期培训的考核工作

接下来工作开展：本周六进行第二次线上培训之秀米培训、发布培训新闻稿及微信稿

存在问题：

1.人事考评制度简化版本ppt美观性不足。

2.校各院评优问题。

3.干部培训有一定局限性。

委员建议：

1.将人事考评简化版ppt发给各院系听取反馈。

2.增加培训宣传的亮点和吸引力，从活动形式上增加亮点，探讨活动开展的更好形式。

3.培训考核方式要合适，分值要适当从而达到培训的目的。

4.干部培训不要局限于老师的培训，可挖掘身边演讲、党史等方面有特长的同学对干部进行培训，可成立朋辈导师团，打造培训品牌。

宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）

已完成工作：

日常：召开第三次部门例会

微信微博：USTC樱花季 手绘原创稿件，效率办公类、学习行为大赏等主条撰稿；

             《国家荣光》观看通知、全国哀悼活动等通知类子条编辑；

              协助办公室、所系、学生会的约稿发稿。

PS类：微信头尾图建筑类，科大武大樱花稿件拼图

接下来工作开展：

本周樱花稿件最后两期发布，一篇为4月8日发布的与武大合作稿件；一篇为告别樱花季，诗词+图片。

微信平台添加智能机器人对话，更新调试中（现在可以回答天气百科等）。

联动院研会提高约稿和征集性话题稿件投稿部分内容，家乡春景征集。

存在问题：

1.需增加头尾图效果。

2.武大樱花稿件拼图主题进一步收集建议。

3.智能机器人对话调式存在问题。

委员建议：

1.头尾图背景过糊，需进一步更改。

2.院系约稿工作需更谨慎，以免造成疏忽，约稿疏忽可适当给院系加条；吸引院系

3.春景征集可将校园和家乡春景结合，利用ps，在后期稿件可考虑。

4.对部门内不太活跃的干事多加联系，增强成员归属感。

学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）

已完成工作：

蜗牛说：采访翁老师

科普平台：日常更新，完成与院系合作草案

接下来工作开展：召开第四次部门例会，完成蜗牛说推稿工作，与图书馆合作推广数据库使用方法，与老图书馆合作推送学校科研成果，与管院合作开展线上微沙龙活动

存在问题：微沙龙宣传问题提升人数

委员建议：

1.联系传媒等机构加大微沙龙宣传力度，考虑各种手段提升线上微沙龙活动参与人数。

2.蜗牛说活动通过与院系合作，将任务下发调度完备，可提升效率，增加蜗牛说稿件数目。根据学院工作能力具体情况协调时间。

3.干部约谈工作进一步落实，调动部门人员积极性。工作中及时下发任务，将管理事务进一步完善。

权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）

已完成工作：

日常:召开第三次部门例会、留言平台值班及回复

权益:4月份权益专项开会及选题

女神:采访对象及切入点

接下来工作开展:权益专项调研、女神来了提纲及采访、毕业生权益相关问题以及宿舍权益

存在问题：1.海外学生毕业证如何打印

2.女神来了宣传稿存在问题

委员建议：

1.女神来了采访稿多关注人物与之前不一样的地方，避免重复，增强采访的可读性。

2.相关权益工作问题的保密性进一步完善。

3.权益留言板要对大家进一步推广，让大家知道留言板存在，可在每一期文章文末附上留言板入口，更好地收集大家的问题。

实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）

已完成工作：

日常：召开第三次例会

普通就业：测试初稿

选调生：就选调生手册提纲的基础上开始调研资料

小黄卡：预热宣传稿件撰写

接下来工作开展：测试初稿等待老师给出测试链接后推送；选调生手册继续收集整理资料，预计周期2周-3周；小黄卡预热宣传稿件继续撰写.

存在问题：

1.测试稿件问题  

2.选调生手册署名问题、院系参与问题 

3.测试注册问题 

4.小黄卡推行问题

委员建议：

1.测试稿件时效性强，可根据内容是否充足考虑是否发布。稿件内容要与其他稿件进行明显区分。

2.选调生手册提纲进一步修改，避免后续编写时内容的重复，分配任务时要将内容分割好。数据和政策要准确，标注出出处。

3.小黄卡在开学之际进行推广，初衷是确保每一位科大学生都用上小黄卡，优惠力度大于美团点评等渠道，考虑两面性后尽量让大家享受优惠。.

4.选调生手册研会具有承办权，院系具有协办权，分配工作要具体细节，从而版权包括每一位参与同学，协调好参与院系，成立编委会成员