【会议时间】2020年4月14日19:00

【会议地点】腾讯会议

【出席人员】

副主席：董靖宇

委员：张鸣帅、郑倩、程鑫、李永哲、刘泓

部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌、黄子真

副部长：何媛娣、齐鹏飞、邱威、刘明珠、蔡叶申、阳港、李昀松、周逸伦、许壹言、陈昕悦、武振清、杨宁靖、许航瑀、郝正源

【请假人员】陈诺、汪仲儒、李宇鑫、谢付波、钟尚上

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】向忆南、陈多龙

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

三、部门工作汇报

所系学生工作中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）

已完成工作：征文活动投票结束，与获奖同学的联系，邮箱反映问题的处理，邮寄服务奖品的购买

接下来工作开展：邮寄部分的实施

存在问题： 有同学对投票过程存在疑问

委员建议： 1、有投票类的活动找一下专业的软件，总结问题，形成总结报告；2、投票用正规软件，遇到有人质疑，用数据说话，让人能够信服。

办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）

已完成工作：

日常：整理完成历年中外文化节资料、修改完善新年晚会和美丽邂逅资料

财务：财务培训视频分工、财务培训视频文案

接下来工作开展：see you毕业纪念活动资料的整理、制作财务流程视频

委员建议： 1、财务培训视频制作，可以先拿一些常见的流程，做一个视频看看效果，再制作其他的，有必要的话可以拍一些真人展示；2、召开院系主席联席会，暂定这周末，办公室负责通知一下关于院系评比和研代会的事情；3、院系评比和之前先比有很大改动，对于大的改动要有所体现；4、部门工作历史沿革比较长，要早做谋划，按年份整理（刚开始有哪几个部门，有什么战线）研会的价值观等都有很多变化，要体现出来。

人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）

已完成工作：

干部培训：第二期干部培训之秀米培训，发布新闻稿并作出微信秀米稿件，全程教学形成录像，作为培训资料存档

网站小组：发布干部培训稿件

人事考评：完成简要版说明ppt

今日新闻播报：完成双周的新闻播报

人资中心：日常考核完成每周信息公示

接下来工作开展：

人事考评：根据先前校院研会干部的情况考核文件说明制作ppt

干部培训: 第二次培训签到签退统计与反馈收集

存在问题： 暂无

委员建议：1、秀米培训效果不错，录制的想法很好，比较重要的工作如校院研会干部考核简化版本尽快改好；2、项目负责人招募及院系研会考核文件尽快做好。

宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）

已完成工作：

微信：联合武汉大学的第二期樱花稿件，第三期樱花告别稿件，家乡春景（上），退税教程等协助所系主条投票稿件，管院子条发稿。更新精品栏目

微博：宣传图片，与日常审核

PS：微信头尾图（公告类）

征集类：厨艺，家乡春景，通过从院研会征集增加公众号关注量

接下来工作开展：

部门第四次工作例会（联合例会）、毕业论文稿件（需调查），厨艺，家乡春景（下），科学躺在家里看手机等

存在问题：部员写稿主题的积极性不高，能蹭的热点不多

委员建议：1、武汉大学合作稿件效果不错，微博板块缺少互动性，可以发挥一下能动性，推出一些比较有意思的推文；2、做通知可以配一个头图；3、尽量从征集的材料中能够选出有思想，有深度的精品文章； 4、部员的培养上多下功夫，多看看微博上、新闻上的好的文章；5、考研国家线发布，可以出一篇科大复试线，复试小贴士相关的文章；6、宣传的不应只有生活相关的文章，相关的科学的新闻可以摘一部分过来，比如学校其他主流平台宣传的一些科研成果，也可以减轻工作量。

学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）

已完成工作：

蜗牛说：完成采访翁清雄老师；线上第三次会议讨论稿件撰写方向；第31期合作启动

微沙龙：完成微沙龙平台宣传方案、使用手册等正式文档；与管院合作第一期线上微沙龙

科普平台：完成日常工作

部门第四次工作例会、部门全体参与人资培训

接下来工作开展：

蜗牛说：完成稿件撰写审校；开展第31期工作

微沙龙：微沙龙宣传稿及报名

科普平台：综合往期科普内容出一期微信稿；拓展科普平台工作内容

存在问题： 平台宣传力度不够大，科普平台知悉度不够

委员建议：1、“微沙龙”和“蜗牛说”整体进度还可以，剩下的内容要按部就班进行，“微沙龙”要注意避免敏感性的问题，也要控制人数问题，人太多会影响网络的稳定性，线上维护秩序的人数可以适当增加；2、科普平台约稿问题参考一下约稿细则，确定稿费、约稿等事宜，各院系的线上科普资源可以更新进去；3、“蜗牛说”可以考虑采访一下优秀学生；4、和院系合作的稿件可以考虑派一个部员参与撰写，提醒管院要点“不显示转载来源”，避免抬头显示院系研会名称。

权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）

已完成工作：

权益专项：毕业生、宿舍问题分别调研，整理调研报告

女神来了：拟定采访问题，初步采访

留言平台：日常值班及回复

接下来工作开展：权益专项继续调研及微信推送，女神来了采访稿

存在问题： 相关部门不配合；学工部电话打不通；

委员建议： 1、毕业生问题可以按重要性做一个排序，私人电话最好不要打，后续再看一下更好的处理，考虑通过宿舍老师构建QQ群；2、“女神来了”可以找一两个值得挖掘的点，真正做成人物志，采访稿可以先发到群里，征求一下大家的建议；3、权益专项可以做一个合集，展示疫情以来的半个学期为学生做的工作；4、调查稿件在周五推出；

实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）

已完成工作：

选调生：拟定和学院合作选调生手册，现科学岛已确定合作手册，已拟定了邀请学院合作的草案

小黄卡：正在进行商家信息调研+商家谈判话术方案

接下来工作开展：

普通就业：1、推出职业测试微信稿 2、计划开展毕业生经验交流分享会的统筹工作

选调生：初步完成选调生手册的工作组建立，开展工作

小黄卡：继续进行商家信息调研+商家谈判话术方案

存在问题： 暂无

委员建议： 1、线上毕业生经验交流会找人数众多，有就业压力的学院开展，毕业生经验交流分享会人数更多，要选择测试稳定的平台开展进行；2、做好选调生手册的规范；3、小黄卡等工作的时间截止点要设置，避免影响后续工作；4、职业测试微信稿的末尾可以加一个“蜗牛说”链接，二者可以相互呼应；