为推动建立校、院、班三级联动的工作格局，加强院系研究生会的交流合作，提高工作能力，拓宽工作思路，校研究生会充分发挥统筹协调作用，举办优秀院系研究生会评比活动。项目于五月初启动，预计五月中下旬结束，即日起面向全体研究生会干部招募项目组成员。

　　项目组的工作内容主要包括活动策划、院系联系、召开院系联合会议、优秀院系活动展示等。工作形式新颖，相信项目组每一位成员都能在本次活动中得到锻炼和提高。

经综合考虑，项目组将设2个小组，拟招募10人，具体情况如下：

1.策划宣传组5人（含组长1人）

主要工作：

(1)制定活动实施方案，要求方案详细、可行、创新

(2)活动细节拟定，包括人员安排、物品清单、应急预案等

(3)活动宣传、通知发布

(4)会议记录、摄影

(5)优秀院系活动展示 

2. 外联通讯组5人（含组长1人）

主要工作：

(1)联系各院系

(2)材料的收集、整理

报名须知：

1.以邮件形式报名，邮件主题及报名表文件名请注明“优秀院系评比报名+XX部+姓名+是否报名组长”（报名表见附件）。

2.报名表发送至liumingzhu1997@163.com

3.每人可申报1-2个职能小组，请务必注明是否接受调剂。如有意向报名组长，请在报名表中注明，欢迎各位积极报名组长。

4.报名截止时间为2020年4月24日（周五）晚24:00。

5.各职能小组组长将采用模拟答辩形式，需准备PPT进行答辩，答辩时间严格控制在3分钟以内，2分钟提问。答辩会暂定于2020年4月25日（周六）上午10:00在腾讯会议进行，请提前做好准备。

   项目负责人：刘明珠 17865815838

   项目跟进：郑倩 17368832665

校研究生会

2020年4月20日

附件：优秀评比报名.doc