【会议时间】2020年4月19日14：30
【会议地点】腾讯会议
【出席人员】
主席：赵乐陶
副主席：董靖宇 陈诺 李宇鑫 汪仲儒 李宇鑫 钟尚上
委员：郑倩 刘泓 张鸣帅 李永哲 程鑫
院系主席：刘泽蓬 赵佳羿 杨凯翔 陈宏劲 宋相杰 赵壮 宁卓睿 程鑫 黎雲帆
李守忱 陈维晔 凌聪 潘传鱼 任 博 姚袭欣 刘健 刘邹宇
部长：李亚哲 郭鉴锋 黄兴萌 孔冰娴 黄子真 王谢燕
【请假人员】陈嘉祺
【会议主持】赵佳羿
【会议记录】刘姿
【会议议程】
一、相关工作通知
（一）研究生代表大会
1.校研会主席赵乐陶首先传达与校团委讨论的关于本学期召开研究生代表大会的决定，鉴于本学期的特殊情况，学生返校后也不能进行大型线下集会，决定本学期暂时不召开研究生代表大会，召开时间待定，预计在九月中下旬。
2.校研会主席赵乐陶提出两个相关问题，一是如何在九月份召开研究生代表大会并且顺利换届，这都需要进一步与校团委、院团委讨论，对于老一届主席团可能离校问题，可以暂时选出候选人代行履职，之后通过研究生代表大会投票后才能正式履职。二是对于在九月份的研究生代表大会上，有对学校了解并不深入的新生，所以对于各年级人员分配问题可以做出适当调整。
3.地空学院主席赵壮与管理学院主席程鑫就本院系研究生会换届问题与校研会主席赵乐陶进行讨论，校研会主席赵乐陶指出在疫情特殊时期一定要求实求稳，如遇困难，校研会也会全力帮助。
（二）优秀院系评比
1.校研会委员郑倩首先对优秀院系评比细则做出介绍，确定评比召开时间为五月中下旬，指出各院系要根据评比细则准备活动总结、人事考评等相关材料，且评比前也会给大家留出充足的时间准备。
2.校研会主席赵乐陶指出此次评比对院系研究生会是比较重大的事情，是对履职期间工作的检验与认可。并说明评比由两部分组成，一是各院系按照评比细则准备的材料，二是后续的线上ppt答辩，答辩的评委由校团委各位书记与老师组成，一起考察各院系工作的成效。
（三）“永远科大人”——“See You”毕业系列活动
1.校研会主席赵乐陶指出“See You”毕业系列活动需要有开幕式和闭幕式，在此期间各院系可以组织贴合本学院的相关子活动。但有两点要求，一是要以线上活动为主，尽量避免线下多人的集会；二是要符合学校疫情防控的总体和布局，举办活动要做好审查，在此特殊时期举办线上活动有一定的难度，所以要做好充足的准备。
2.此活动的跟进委员程鑫给大家介绍了项目的整体安排与进展情况，他表示晚会定在6月20日，现在项目负责人已经选出，下周会成立项目组，项目组成员预计在45人左右，也希望大家能多多参与，和大家一起承办或协办本次活动。他指出这是首次举办线上晚会，不确定因素较多，需要有充足的时间来做准备，虽说活动很有挑战性，但也十分有意义。最后他也表示现在疫情期间很多活动都受到限制，导致很多人员都得不到锻炼，他也希望大家能够发挥三级联动机制，让给多的人参与其中得到锻炼，产生更多的经验。
3.校研会主席赵乐陶也表示现在已经在尝试跟各个院系进行大量的合作，包括之前的“美丽邂逅”活动、新年晚会活动都有很多院系参与进来，并取得了很大的成功，他也希望这次的“See You”毕业系列活动能有更多的人参与进来，而不仅仅是研究生会的人员，期望能够慢慢过渡到毕业生自己参与组织和举办的一个晚会。除了三级联动中校院班之间的合作，也可以积极和少青年志愿者协会、芳草社等多多合作，让更多同学参与到学校的整体活动中来。
（四） 《选调生手册》编写
1.在目前的就业形式下，考取选调生的人数在逐年增加，校团委决定做出指导手册来指导我校理工科学生，校研会主席赵乐陶指出这个手册在科大的需求量还是很大的，希望大家能参与到手册的编写中，但各个院系不限于在研究生会中进行招募，很欢迎其他有兴趣的同学加入。
2.之后校研会实践交流部部长黄子真给大家介绍了编写细节，手册分为五个章节，前三章为选调生简介与相关政策介绍，这部分筹备时间为两周左右，后两章为校友经验分享以及历年科大校友录取情况，整个编写周期大约持续一个多月。
二、研究生会工作研讨
（一）校研究生会
所系学生工作中心（李亚哲）
工作模块：
1.日常工作：转发校研会人力资源部每日新闻播报、筛选并转发科大公众号和科大研会公众号的推送、及时整理并转发科大各大学生社团的活动消息、日常答疑。
2.送培单位负责人交流座谈会：搜集各所系同学存在的疑惑进行统一解答、同时让更多的所系学生了解所系学生工作中心这个平台。
3.其他工作：三行情诗征文活动、搜集所系学生意见，采纳并举办其他活动。
办公室（郭鉴锋）
工作模块：
1.日常工作：研会办公室物资的管理、研会文件的发布、研会规章制度的更新、月报的发布。
2.财务工作：财务培训、研会各项目财务跟进。
3.院系工作：院系研会约稿、院系走访、其他临时性事务。
人力资源部（孔冰娴）
工作模块：
1.人资中心：负责人事管理制度修订与试行、招募、考核、评优、认证、人事通知、档案管理等工作。
2.干部培训：快速提升干部工作能力，致力于全方位提升技能及素养，培养成更具有大局观的管理型人才。
3.网站统筹：负责研会网站的自然维护，主要干部资料的更新，项目招募及三会新闻，人员公示等。
4.今日新闻播报：新开板块，早间十点在研会大群及官博放送，内容包括时间、天气、穿衣指数、早安晨语、校内大事记（包括研会动态）、新闻视野等。
宣传部（王谢燕）
工作模块：
1.日常工作：运营官方新媒体平台，研会公众号每日微信推送，热点及原创精品稿件策划与协助其他部门和组织发布稿件；研会微博平台与互动；微信平台栏目更新与后台留言答疑。
2.宣传品：设计研会形象及周边宣传品，校园美景壁纸、志愿活动人物图片等，更新活动宣传素材。
3.院系工作：院系研会约稿，话题性稿件的投稿。
学术科技部（陈嘉祺）
工作模块：
1.蜗牛说：每月定期更新，采访科大在各领域表现突出的老师和学生并完成推送，可由各院系推荐优秀师生作为采访嘉宾。
2.微沙龙平台：
搭建第三方线上平台，全校师生可以借此平台申请主题、报名沙龙讨论等，涉及学术讨论、兴趣分享等。各院系可协助完成平台搭建，动员院系实验室参与沙龙讨论。
线上微沙龙与院系合作开展（暂代线下微沙龙）。
3.学术讲座信息收集：瀚海求真平台上更新，定期收集全校各院系学术讲座信息。
4.科普平台：瀚海求真官方科普平台上发布科普性文章及新闻，各院系可以号召实验室提供科普性原创文章。
权益服务部（黄兴萌）
工作模块：
1.日常工作：维权平台日常关注并在相关群里反馈，然后对问题进行回复。
2.权益专项：近期主要调研疫情期间同学们比较关心的校医院、图书馆、教务处、食堂、网络、快递相关的问题，以及毕业生的毕业就业问题汇总，并以微信稿的形式推送。
3.女神来了：发掘校内各方面能力出众的女神接受采访并完成微信推送。可由各院系推荐优秀学生作为采访嘉宾。
4.对外宣传：权益喵小喇叭-热点通知通过海报形式在微博及时发布；权益代表-完善校院班三级联动机制，以提高工作效率。
实践交流部（黄子真）
工作模块：
1.就业工作：组织与学校现有就业活动不冲突的就业信息传播、就业技巧培训（经验分享会）等工作。近期拟发布关于举办“就业分享周”暨整合院系就业经验分享会资源的通知，成立工作组，一个月完成前期准备工作。
2.选调生工作：发布关于邀请院系参与《选调生手册》通知，成立编委会， 一个月完成编写工作。
3.创新创业工作：在校团委组织的创新创业活动中承担协同工作。
4.小黄卡工作：商家入驻、小黄卡宣传推广、功能升级和后台维护工作。
(二)院系研究生会
数学科学学院（刘泽蓬）
本学期工作开展情况：
1.协助学院夏令营招生
2.优秀团员申报、评选
3.主席团例会
可探讨问题：暂无
存在问题：疫情缘故，换届，活动展开都很难进行
物理学院（赵佳羿）
本学期工作开展情况：
1.优秀共青团员（团干）、团组织申报、评选工作的开展
2.协助学院进行研究生招生工作，并已经开展一次线上宣讲工作。
3.开展、动员同学们分享疫情期间的生活图片
4.主席团例会
可探讨问题：
1.研代会召开时间与形式
2.换届筹备的开展
存在问题：暂无
化学与材料科学学院（杨凯翔）
本学期工作开展情况：
1.春风化语五校线上分享
2.化学与材料科学学院及科教融合学院线上学术年会
3.开展防疫宣传工作
4.协助学院建立抗疫青年突击队
可探讨问题：暂无
存在问题：暂无
生命科学学院（宋相杰）
本学期工作开展情况：
1.协助院团委组办生院抗疫青年突击队
2.开展防疫宣传与捐款工作
3.协助院团委征集学生抗疫志愿事迹
4.优秀共青团员（团干）、团组织申报、评选工作的开展
5.召开一次主席团例会，一次全体大会
可探讨问题：
1.研代会召开与换届筹备
存在问题：原定线下活动开展受阻，线上活动欠缺
工程科学学院（陈宏劲）
本学期工作开展情况：
1.举办在线抗疫联合团日活动，推动“院-班”联动工作开展
2.优秀共青团员（团干）申报、评选工作的开展
3.举办“九校联合”线上学术论坛活动
4.召开一次主席团例会，强化思想政治建设工作
5.协助学院开展研究生招生相关工作
可探讨问题：
1.研代会召开和换届筹备工作
2.就业求职类活动的合作举办
存在问题：
1.疫情导致组织机构改革、中层干部轮替和春季招新等一系列原有计划搁浅
2.居家隔离期间干事工作积极性受影响，公众号日常推送栏目难以恢复
信息科学技术学院（侯 捷）
本学期工作开展情况：
1.线上举行例会
2.召开主席团例会
3.协助学院进行研究生招生，进行线上答疑
4.主席团换届筹备
可探讨问题：暂无
存在问题：暂无
计算机科学与技术学院（宁卓睿）
本学期工作开展情况：
1.协助学院建立抗疫青年突击队
2.举行例会
3.研代会与换届筹备
可探讨问题：暂无
存在问题：暂无
地球和空间科学学院（赵 壮）
本学期工作开展情况：
1.组建地空抗疫联团队
2.优秀共青团员（团干）申报、评选工作的开展
3.召开一次主席团例会，一次全体大会，强化思想政治建设工作
4.协助学院开展研究生招生相关工作
可探讨问题：暂无
存在问题：暂无
管理学院（程 鑫）
本学期工作开展情况：
1.召开了一次主席团扩大会议（副部长以上），进一步提升了组织凝聚力，强调了工作的正规化
2.3月举办“战役有我，青春担当”读书分享会
3.3-4月主办樱花季线上摄影大赛和“梦笔生花”创作比赛
4.4月与校研会合作推出一期蜗牛说栏目
5.4月底与校研会合作筹办一期关于疫情应急管理方面的线上微沙龙
6.5月与校研会合作牵头举办线上求职经验分享会，欢迎有兴趣的院系共同参与
7.5月底计划召开线上班委交流会和研究生开题答辩指导会
8.协助学院开展优秀共青团员团干申报、评选工作
可探讨问题：
1.院研代会的时间确定
2.换届的问题，人员的培养
3.为后期校院联合培养合适人才途径进行探索
存在问题：暂无
公共事务学院（黎雲帆）
本学期工作开展情况：
1.抗疫志愿者抗疫故事征集，近期将作出有关志愿积极参与抗疫专栏推送
2.协助学院开展优秀共青团员（团干）申报、评选工作
3.协助学院开展防疫宣传等相关工作
可探讨问题：
1.研代会召开与换届筹备问题
2.丰富线上活动类型，提高趣味性与参与度
存在问题：原计划的研代会与换届筹备活动因特殊时期存在一定难度
人文与社会科学学院（李守忱）
本学期工作开展情况：
1.开展优秀共青团员（团干）申报、评选工作
2.开展防疫宣传等相关工作
3.召开干部例会，强化思想政治建设工作，研究换届选举及研代会事宜
4.加入《选调生手册》编写工作组
可探讨问题：
1.研代会和主席团换届注意事项
2.新形势下的校院联动
3.提高研究生会在学生群体中的声望
存在问题：暂无
环境科学与光电技术学院（任 博）
本学期工作开展情况：
1.举办线上例会
2.协助学院开展防疫宣传等工作
3.协助学院招生
可探讨问题：暂无
存在问题：暂无
软件学院（姚袭欣）
本学期工作开展情况：
1.线上前辈经验交流会已分俩期开展完毕
可探讨问题：暂无
存在问题：原计划的线下工作安排无法推进
国家同步辐射实验室（陈维晔）
本学期工作开展情况：
1.开展了线上疫情防护讲座
可探讨问题：关于学术活动方面的合作
存在问题：暂无
合肥微尺度物质科学国家研究中心（凌 聪）
本学期工作开展情况：
1.和校研会合作的蜗牛说目前正在进行中。对于研招，鼓励研会成员积极参与，目前大部分均研会成员。活动本学期原本计划活动并不多，且均得线下，目前对于一些重要活动并没有受到影响。
可探讨问题：研代会和主席团换届注意事项
存在问题：暂无
火灾科学国家重点实验室（潘传鱼）
本学期工作开展情况：
1.2月中旬，响应校团委组织有关要求，开展“青春战役，攻克时艰”主题征文活动
2.3月初，开展线上女生节活动：征集美食作品展示
3.3月中旬，开展消费者权益日线上普及教育活动
4.3月下旬，与校研会合作推出第29期“蜗牛说”
5.3月下旬，申报“校团委”团学活动-“发生在我身边的“战疫”征文大赛，目前正在进行中。
6.4月初，“国家安全日”线上宣传
7.协助学院开展“校优秀团干团员团支部”申报
8.火灾研会自组织团支部组织申报最美“六有”团支部
9.5月初，以前的传统项目“美好时光”受疫情影响，正考虑活动形式
10.5月初，求职经验分享会，谋求合办
11.6月初，计划承办“seeyou”毕业子活动，或参与毕业晚会的项目
可探讨问题：
1.研代会时间节点
2.院系研会评优时间，内容，形式
3.“选调生”手册编写合作的模式
存在问题：线上活动项目的推广
科学岛分院（白晓伟）
本学期工作开展情况：
1.科学岛“青年学子与抗疫一线人员子女课业帮扶”专项志愿活动
2.线上女生节活动：征集为抗疫女生加油祝福视频
3.“3.15线上权益诉求收集”活动
4.“非常6+1”线上交友活动
5.协助科学岛分院开展“校优秀团干团员团支部”申报
6.协助工信部人才中心在科学岛分院的线上就业宣传活动
7.拟开展科学岛学术论坛活动
可探讨问题：
1.科学岛研代会代表的人数
2.选调生手册编写的合作形式
存在问题：暂无
三、校研会主席赵乐陶总结发言
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