【会议时间】2020年4月21日19:00

【会议地点】线上腾讯会议

【出席人员】

副主席：陈诺、谢付波、

委员：张鸣帅、郑倩、程鑫、刘泓、李永哲

部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌、黄子真

副部长：何媛娣、齐鹏飞、邱威、刘明珠、蔡叶申、阳港、李昀松、周逸伦、陈昕悦、许壹言、武振清、杨宁靖、许航瑀、郝正源

项目负责人：刘明珠、谭淳天、陈舫

【请假人员】赵乐陶、董靖宇、汪仲儒、李宇鑫、钟尚上

【会议主持】刘泓

【会议记录】姚睿龙

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

优秀院系评比

（负责人：刘明珠  跟进委员：郑倩）

已完成工作： 发布项目组招募通知， 初步完成项目计划书

接下来工作开展： 项目组成员招募，准备红头文件发给各院系

存在问题： 暂无

委员建议：1.建议项目组在工作开展时更注重工作进度交流和确认，如及时查看邮件、多和部长级干部进行跟进联系等；2.项目计划书参照此前的项目工作；3.项目工作要强调正规性，为院系作出示范。

“永远科大人”--“See You”毕业纪念晚会

（负责人：陈舫、谭淳天  跟进委员：程鑫）

已完成工作： 发布项目组招募通知，初步完成项目计划书

接下来工作开展：项目组成员招募

存在问题： 暂无

委员建议：1.询问了目前的人员安排、分工及疫情特殊情况下的应对措施和需要做出的改变；2.提醒了项目组时间安排进度规划、成员招募等相关时间节点问题；3.可以考虑将本科毕业生也纳入项目组招募范围；4.线上放送方式需要和学校全媒体中心沟通。

三、部门工作汇报

所系学生工中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）

已完成工作： 征文活动寄送服务

接下来工作开展： 日常工作

存在问题： 暂无

委员建议：1.可尝试筹办开学前内联活动；2.准备所系学工的相关资料；3.鼓励所系毕业同学参与seeyou毕业晚会筹备。

办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）

已完成工作：

日常：整理历年seeyou晚会和红毯资料、发布校研会2020【4】和2020【5】文件、收集第二课堂反馈意见

财务：财务视频初稿

院系：院系主席联席会

接下来工作开展：

第四次部门例会、整理seeyou拔河资料、 财务视频终稿、四月月报

存在问题： 暂无

委员建议：1.财务视频后期补上发票相关内容；2.考虑收集院系联席会相关工作内容。

人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）

已完成工作：

完成第四次部门例会；

人资中心：项目负责人的招募通知、面试安排及答辩现场主持；项目前负责人须知资料包发送

人事考评制度：现行人事考评制度提纲版ppt、校院联动文档修正版；

今日新闻播报小组：完成单周新闻播报日常

网站统筹：完成第八次工作例会会议纪要上传、项目负责人的招募发布、选拔结果发布及项目组招募通知发布

接下来工作开展：

干部培训调研工作，根据调研结果开展第三期培训

存在问题： 暂无

委员建议：1.校院联动文档加快进度，了解院系需求，有人资考核的院系确定相关换算系数；2.开学后考虑根据反馈举办一期培训；3.加快对于新干部的培养，鼓励新干部进行能力提升和职务担任；4.寻找团委老师邀请就业办嘉宾进行线上培训。

宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）

已完成工作：

日常：第四次例会，微信推送，后台回复；协助权益服务、管院发稿；复试线，2020考试类等通知稿件

周边宣传品：PPT

头尾图：

后台智能回复机器人：研会项目查询，图书馆开门时间，科大logo，机场大巴，合肥地铁交通等回复。

接下来工作开展：

微信：增加转发类思想引领推文，

存在问题： 暂无

委员建议：1.注意一下ppt的颜色和文字；2.充分调动院系同学积极性分担工作；3.考虑在后台机器人中向外公布更多研会信息；4.考虑借鉴本次疫情中各省处理进行思维整合思路处理研会和各院研会间宣传关系。

学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）

已完成工作：

蜗牛说：稿件初稿、第31期与微尺度合作开展

微沙龙：线上微沙龙活动宣传、报名群

科普平台：日常更新

接下来工作开展：

蜗牛说第30期稿件推送、线上微沙龙开展、科普平台总结每周更新并推送

存在问题： 暂无

委员建议：和老师之间加强交流，在院系为项目出力之后可以考虑给予一定相关激励。

权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）

已完成工作：

权益专项：毕业生问题汇总微信推送

女神来了：完成初稿

维权平台：日常值班及回复

接下来工作开展：

第四次部门例会、权益专项-宿舍问题调研、女神来了修改编辑

存在问题：暂无

委员建议：1.用边框或图片形式更加醒目一些，从院系中查找，调动，与院系合作，专项调研尽量跟老师沟通时注意方式方法；2.权益代表反向入手，院班常态化。院班调研问卷可以使用研会这边做出的问卷，再由院系转发。

实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）

已完成工作：

普通就业：招聘平台信息统计

选调生：筹备《选调生手册》工作组，已有5个学院共计23人报名

接下来工作开展：

普通就业：筹备线上宣讲会

选调生：成立《选调生手册》工作组，拟定搜集相关资料的文字字体、大小等格式的要求、安排分工

存在问题： 暂无

委员建议：1.选调生手册编委会成立，成立后记得拉上永哲师兄，院系联动会有人想做就业经验交流会，可进行联系，统筹集中宣传，跟有意向院系进行会谈，人手不够我们这边可以出人手；2.稿件更新，有效测试放进去，初稿发出来审阅，这周进行推送；3.封闭式管理科大这边没通知，返校的同学可以先去问一下，先整理好小黄卡资料，开学之后尝试与商家洽谈；4.小黄卡微博抽奖宣传，等开放之后在进行发放，可以考虑其他的行业商家进行合作，比如证件照，写真之类，临近毕业，也可以推出有关物流相关的优惠服务。