【会议时间】2020年4月28日19:00

【会议地点】线上腾讯会议

【出席人员】

副主席：陈诺、李宇鑫

委员：刘泓、张鸣帅、郑倩、程鑫、李永哲

部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌、黄子真

副部长：何媛娣、齐鹏飞、邱威、刘明珠、蔡叶申、阳港、李昀松、陈昕悦、许壹言、武振清、杨宁靖、许航瑀、郝正源

项目负责人：刘明珠、谭淳天、陈舫

【请假人员】赵乐陶、董靖宇、汪仲儒、谢付波、钟尚上、周逸伦

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】王健、冯潇航

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

优秀院系评比

（负责人：刘明珠  跟进委员：郑倩）

已完成工作：组长答辩，确定人选；完成组员招募；初步完成发布文件的编写。

接下来工作开展：给各院系发布文件，收集整理各院系材料，开启动会议，准备线上答辩。

存在问题：暂无

委员建议：1、考虑项目进度安排；2、申请表和评比材料一起收集，只需留够时间；3、确定好时间后再发红头文件，发之前给老师确认，先发文件再发申请模板，申请表先让宣传策划组调整好；4、组长多组织内部小会议； 5、考虑评比细则的改动问题；6、计划书提交主席审核   

“永远科大人”-- “See You” 毕业纪念晚会

（负责人：陈舫、谭淳天  跟进委员：程鑫）

已完成工作：组长/副组长答辩，确定人选；完成组员招募、负责人确定工作分工；确定工作计划。

接下来工作开展：项目启动会；各组开展工作。

存在问题：暂无

委员建议：1、由于暂时没有节目，整体策划可适当延后，后期会实时改动；2、五一之后上交计划书；3、汇报预算情况；4、启动会稍稍延后，建议在五一期间召开，所以主题策划也需要推迟；5、考虑节目的呈现形式，测试平台的互动元素；6、注意考核项目组中院系的成员的表现；7、外联与社团沟通时注意分寸，既要保持礼貌也不能唯唯诺诺。

三、部门工作汇报

所系学生工作中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）

已完成工作：整理中心一年资料，日常工作小组的一些改进。

接下来工作开展：召开部门非正式例会

存在问题：暂无

委员建议：1、可以多开几次例会，采取一些其他的互动形式；2、做好传承工作；3、关心部员在项目中的近况；4、建议开学后到暑假期间开展几次活动。

办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）

已完成工作：

日常：第四次部门例会、整理历年seeyou拔河和温馨家园资料。

月报：收集四月月报信息。

财务：完成财务视频终稿。

接下来工作开展：

整理春招资料、发布四月月报、财务培训

存在问题：暂无

委员建议：1、财务视频改进，黄色字体看不清；2、温馨家园加入区域的变化，考虑所系海报展示。

人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）

已完成工作：

日常：每周信息公示。

新闻播报：完成双周播报。

干部培训：研会成员办公技能掌握情况及需求的问卷设计及发放。

人事考评：完成校院联动干部拟定考核方案PPT初稿。

网站统筹：协助项目组完成组长信息公示。

接下来工作开展：单周播报，细化校院联动干部考核方案，统计办公软件技能掌握情况并调整培训方案。

存在问题：暂无

委员建议：1、督促填写干部培训问卷，确定干部培训真实的需求，调整培训方案；2、尽快整理人事考评制度，提交主席团审核，干部培训可以纳入人事考核；3、加入对院系干部的评价，选定一个较易达到的标准，作为合格标准；4、注意培养积极的干部。 

宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）

已完成工作：

日常：

微信：延迟夏季毕业，放假通知等通知；习近平总书记考察中国科大四周年特别报道的转载官微，世界读书日习近平总书记书单转载人民日报；协助学科主条蜗牛说和子条科普速递发稿；4.18-4.26新增用户104，累计关注43862。上周阅读量3篇主条4000+。

微博：世界读书日抽奖活动；通知转发。

干部约谈，新媒体平台日常回复。

PS：

PPT背景图设计，头尾图。

接下来工作开展：第五次部门例会-联合例会，点亮科大稿件，宅家的“风味人间”，毕设润色。

存在问题：暂无

委员建议：1、关于写稿多和部员沟通，减少副部的压力；2、微博可以转发官微的一些关于科研成果，爱国荣校的文展；3、集中设计对外交流的PPT模板，内部PPT模板改进可以延后。

学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）

已完成工作：

日常：第五次部门例会

蜗牛说：1、第30期蜗牛说稿件； 2、第31期蜗牛说采访嘉宾确认袁岚峰；3、第32期蜗牛说。

微沙龙：1、线上微沙龙第一期

科普平台：1、日常工作；2、科普文章综述第一期

接下来工作开展：

蜗牛说：确认第31期采访问题。

微沙龙：与其他院系开展后续工作。

存在问题：暂无

委员建议：1、微沙龙普及面不够广，在动员宣传方面多想一些办法，同时可以让院系学习经验；2、思考是否可以在宣传袁岚峰老师的同时，利用袁老师的高流量的特点，扩大研会影响力。采访袁岚峰老师时，避免让老师输出对一个社会事件的观点；3、控制微沙龙进入的人员，举办活动时要考虑应急对策；4、注意稿件中出现的错别字等问题；5、瀚海求真栏目改进。

权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）

已完成工作：

日常：第四次部门例会。

权益专项：宿舍问题调研。

维权平台：日常值班及回复。

女神来了：编辑和修改。

接下来工作开展：权益专项-宿舍问题汇总及推送、女神来了推送。

存在问题：暂无

委员建议：1、结合已经返校的同学措施，做成返校贴士作为微信稿补充，但不能代表官方立场；2、警醒女神来了文章中高阅读量后面的问题，能调动读者的闪光点的地方不多，小标题太多；3、女神来了文章浮在表面，可以深挖人物经历，写得更立体一些，封面图较为平淡。

实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）

已完成工作：

选调生手册：统计各学院参与人员信息（8个学院36人），手册收集信息格式文件的确定，部门小伙伴熟悉手册提纲并分工

普通就业：完善职业测试稿件、招聘平台信息统计

接下来工作开展：

选调生手册：成立项目组，开始进行选调生手册编写

普通就业：推送职业测试稿件

存在问题：暂无

委员建议：1、利用好选调生手册编委会，明确角色，责任到人； 2、对编写选调生手册的工作确定时间表，严格按照时间表进行；3、职业测试稿件考虑题目问题，考虑关于链接的知识产权问题，链接整合放在阅读原文中，稿件中要体现对职业生涯的帮助性。