【会议时间】2020年5月6日，19:00

【会议地点】腾讯会议748 632 600

【出席人员】

委员：程鑫、李永哲、刘泓、张鸣帅、郑倩

部长：陈嘉祺、郭鉴锋、黄兴萌、黄子真、孔冰娴、王谢燕

副部长：蔡叶申、陈昕悦、何媛娣、郝正源、李昀松、刘明珠、齐鹏飞、邱威、武振清、许航瑀、许壹言、阳港、杨宁靖、周逸伦

项目负责人：陈舫、刘明珠、谭淳天

【请假人员】李亚哲

【会议主持】刘泓

【会议记录】方书佳、计欣晔   

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

项目名称  “永远科大人”--“See You”毕业纪念晚会

（负责人：谭淳天、陈舫    跟进委员：程鑫）

已完成工作：策划组：主题篇章，宣传：技能培训；外联组：各个直播平台的使用调研。

接下来工作开展：策划5.8开展主持人的招募，完善各项策划；宣传组8号发推文，海报和素材的收集；外联联系校友、院系班级以及节目征集后的联系。

存在问题：近两天讨论出主题篇章的结果，策划可实施性；招募推送，8号推送，今明两天需要把推送稿发到副部群里。线下海报等入校之后再看可实施性，线上或者线下。招募时间的长短取决于信息传播的速度，可以适度延长，跟进联系团委老师之后帮助信息传播。

委员建议：根据相关问题的建议。

1.    问：计划书是否提交？

答：预算还需要沟通。

2.    问：主要的篇章分享一下。

答：创新：地点，2020加入到主题中来，植物。希望摆脱毕业晚会中时间顺序，希望有一定创新。

3.    问：生院提供毕业相关的优秀视频，是否可以放在晚会中？

答：根据生院的计划来定。

建议：

1、文采上还可以，没有抓人的点；

2、线上展开，主题是不是可以展现时代特色；

3、第一个格局比较小，看是不是与今年结合起来。

4、从今年这一代人所处的历史角度深挖一下。

5、宣传与时俱进，后期多减负。

6、希望院系在5.20号之前做出策划，尽量跟晚会后期时间错开。

项目名称  优秀院系评比

（负责人：刘明珠 跟进委员：郑倩）

已完成工作：启动会，文件的发布，提交项目计划书

接下来工作开展：为答辩做准备，规定了5.10为提交资料的时间，准备评分表等文件。

存在问题：空当时间需要进行资料整理。火灾研会主席希望提交资料时间延期，可给予1-2天的宽限。

委员建议：

1、 把各种材料、人员安排提前准备；外联可以协助策划宣传做一些工作；要提前规划好一些事情，注重提交文件的格式；评分表的制作，组长归集资料分发。

2、对格式进行精简。

三、部门工作汇报

所系学生工中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）

已完成工作：日常工作

接下来工作开展：本周日进行线上团建；在学科部办完后，预备办读书分享会。

存在问题：

委员建议：

1、可以多多举办团建和读书分享会这类活动；

2、所系毕业生是否可以出一个节目。

办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）

已完成工作：每年的招新的一些情况统计；修改了财务视频；新形式月报的发布；

接下来工作开展：现行的两个项目财务培训。

存在问题：

委员建议：

1、月报中线上工作借鉴其他学校；先整理部门内活动的一些文件；财务视频做完后这部分人的工作安排。

2、注释视频。

人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）

已完成工作：每周信息公示、单周今日新闻播报、校院联动考核方案大纲版、技能培训问卷统计

接下来工作开展：第五次部门例会：宣传-人资联合例会、校院联动考核方案相关表格制作

存在问题： 组员工作量较大，积极性比较弱。

委员建议：

1、校院联动考核方案可以简化，PPT进度加快，最好下周例会前进行讨论；

2、人才培养的问题，干部退会（由于人资工作性质），部门内的新闻播报是否可以向重点项目进行人员转移。抓住重点工作。

3、技能培训可以让项目中的组员参加。

宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）

已完成工作：微信：每日推送，五四精神系列、返校提示类文章。协助办公室、学科、实践交流部的发稿

微博：五四精神话题，蜗壳早安

微信后台：更新精品栏目

PS：更新头尾图

接下来工作开展：与人资联合例会，相关稿件（与线上老师沟通，身体脊椎保护，B站学习，点亮科大，毕设论文润色，云合影稿件）；协助项目稿件及微博推送

存在问题： 暂无

委员建议：

1、写稿情况协调（有人参与项目）；部员项目参与鼓励，培养部员自信心；头尾图（动图其他软件制作）；ppt制作；先征集大家想法；

2、存稿量；从另一个角度挖掘话题；奖励激励部员的工作；头图色系问题；尾图用科大风景为底，突出研会

学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）

已完成工作：蜗牛说第31期采访袁岚峰老师、五四特刊采访周永刚老师团队

微沙龙：线上微沙龙总结新闻稿、整理相关文字文档

科普平台：日常科普更新；每周科普速递

接下来工作开展：第六次部门例会，读书分享会，与人文微沙龙活动

存在问题：暂无

委员建议：

1、两期蜗牛说发送时间；下周下一期微沙龙主题；线上微沙龙工作量

2、蜗牛说采访亮点；上次成功的原因总结

权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）

已完成工作：权益专项：宿舍问题调研整理

女神来了：修改文案

维权平台：日常值班及回复

接下来工作开展：第五次部门例会、权益专项—宿舍问题汇总及推送

存在问题： 暂无

委员建议：

1、女神来了工作事例分享（故事）；身份转变（学生和老师身份区别）；

2、女神来了排版，题目要更直白 ；权益专项与院系联络，院系权益专项的想法

3、女神来了大图更有冲击力；

4、女神来了采访的时候要注重亮点，提前规划好可写的地方，采访思想的转变

实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）

已完成工作：选调生手册：举行启动会，初步进行手册分工，各学院按规定逐渐推进

普通就业：职业测试稿件已发送，初步进行经验分享会推进工作

接下来工作开展：日常：部门例会

选调生手册：继续推进编写任务，20号左右完成初稿，润色任务采访

普通就业：继续推进经验分享会工作

存在问题： 格选调生手册：院系进展不快，沟通问题

委员建议：

1、选调生手册除了百度百科，深挖对科大人的借鉴建议，督促不积极的学院，注意好在其中的定位；经验分享会注意面向对象，更加深入，对科大人的启迪；

2、职业测试内容比较充实，题目可能更像广告软文，跟科大结合，跟实践交流部结合起来，稿件相关问题；积极在群里及时汇报工作

3、职业测试稿件内容充实，可能测试太多，题量太大，内测截图更加有趣味性，注重标题趣味性；经验分享会如果院系数量达到预期就可以果断开始工作；秋招和暑期实习话题性；选调生手册人物与蜗牛说有区别，启动会凝聚力很好；部门例会出勤率很高，制定参与例会纪律的契机