2020年5月14日12：40，2019-2020年度优秀院系研究生会评比项目实施会正式召开。本次会议使用腾讯会议软件，采用线上会议的形式。参加本次会议的有校研究生会委员程鑫、项目跟进郑倩委员、办公室主任郭鉴锋、人力资源部部长孔冰娴、宣传部部长王谢燕、项目负责人刘明珠以及各职能组长、项目组组员参加了本次实施会。会议由项目负责人刘明珠主持。

会议开始，项目负责人刘明珠对项目目前的整体进展情况进行介绍，肯定了大家近期以来的工作，并介绍了会议开始之前所需要的准备工作。

接下来，各职能小组组长对项目当天的人员分工和注意事项进行介绍。策划宣传组组长李昀松介绍了当天项目各部分工作的具体任务，对各部分工作进行了具体的工作划分，并展示说明了评比会议当天的各项应急预案。随后，项目组所有成员就现场分工安排和应急预案展开讨论，并提出许多新的建议。这为当天项目的顺利开展提供了更多的保障。

随后，外联通讯组组长栾一飞对项目开展之前的准备工作，以及开展当天的注意事项进行了补充总结。

之后，项目跟进郑倩委员进行总结发言，肯定了大家近期以来的工作，希望大家能继续保持热情，完成接下来的工作；并说明了校团委老师对此次评比活动的重视；最后对部分工作的重要环节进行补充建议，强调了工作细节的必要性。

会议最后，校研究生会办公室主任郭鉴锋肯定了大家的想法，并着重强调了一定要做好项目相应的对接工作，会议开始前务必梳理好会议流程，以及在会议结束后要妥善管理文件等重点事项。

中国科学技术大学校研究生会

2019-2020年度院系评比项目组

撰稿：黄梦程

记录：杨宁靖

摄影：冯潇航

2020年5月15日