【会议时间】2020年5月12日，19:00

【会议地点】腾讯会议ID 291 432 690

【出席人员】

副主席：董靖宇、谢付波、钟尚上

委员：张鸣帅、郑倩、程鑫、刘泓、李永哲

部长：李亚哲、郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌、黄子真

副部长：何媛娣、齐鹏飞、邱威、刘明珠、蔡叶申、阳港、李昀松、周逸伦、陈昕悦、许壹言、武振清、杨宁靖、郝正源、许航瑀

项目负责人：刘明珠、谭淳天、陈舫

【请假人员】赵乐陶、陈诺、汪仲儒、李宇鑫

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】陈北北、吴晓曼

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

优秀院系评比

（负责人：刘明珠  跟进委员：郑倩）

已完成工作：会议手册初稿、各种文件的敲定

接下来工作开展：两期微信稿发布、实施会、答辩

存在问题：暂无

委员建议:1.会议手册初稿，今晚八点收齐，明天初稿完整呈现。

2.微信稿院系展示材料，有一些参加院系评比参加没有提交展示材料

3.开摄像头的问题，最好可以开，如果卡的话，谁说话谁开。

4.答辩会人数统计大概30-40人，人数较多可能会卡，卡的话关摄像头。

5.如果答辩过程卡顿没有声音，主持人及时调整，不要沉默，然后尽快联系卡顿人。应急方案的考虑，播放设备，ppt的问题，是否需要临时共享屏幕，是否有备用平台zoom等。

6.文件细节和评比细则对照，检查核对

7.注意团委老师的时间协调

8.主持词确认好主持人确认好，控场能力要够好，可以提前练一下主持词

9.疫情导致证明材料没有，院系奖状之类的。可以查的到，找统筹组的人查询，拍照或者网页截图都可以，实在没有就补交

10.会议ppt背景板加研会logo

“永远科大人”--“See You”毕业纪念晚会

（负责人：陈舫、谭淳天  跟进委员：程鑫）

已完成工作：发布招募通知，开始招募工作并与报名人员对接；组员培训；完成相关策划

策划组：节目主持人招募方案；完成预热活动策划；与宣传组对接策划；完善主题篇章；节目主持人遴选策划初稿

宣传组：发布招募推文及新闻稿；讨论确定各推文主题、推送大致时间节点；Pr软件培训；编写视频征集具体要求，对接外联

外联组：制作节目主持人报名问卷；联系社团负责人动员社团报名；开始进行邮箱管理和信息收集；同策划确认面试遴选时间、材料、要求

接下来工作开展：

策划：主题篇章完善；完成遴选策划、遴选会策划；跟进节目、主持人；完善应急方案；视频构思，与宣传对接

宣传：征集图片、视频；完成文创设计；开始设计海报；编写视频剧本和分镜头；收集宣传素材；邀请部分返校师兄师姐协助拍摄

外联：及时汇总报名节目和主持人，相应对接；继续跟进校友、毕业班级等信息；编写校友祝福视频约稿细则。

存在问题： 暂无

委员建议:1.节目数量问题。主动找社团联系，鼓励参加节目例如相声社，教职工舞蹈团；鼓动毕业班同学参加；后期考虑院系团委出节目。附一院可能也会出；

2.招募。多转发招募通知，可以多换几种宣传方式；官方主流公众号帮助推送，节目招募；本科生qq较多，可以找学生会帮忙发动发动；可以询问学生会kstar线上策划方式等。

3.线下宣传，做海报展架，线上宣传，做到位，包括纪念品的发放，增强毕业生参与感，

4.策划的文稿注意细节，

5.与外界沟通时，准备条件的时候要切身处地解决，尽可能调动积极性

6.晚会时常，不用考虑，最长90分钟

7.联系毕业班班长，学工处那边或者学生会。

8.主题。有点虚，多打磨一下，要表达明确；7，主题第一印象很重要，要让人第一眼可以看懂。篇章与主题名要与节目相匹配。稍微对称与押韵。

9.全球科大人的视频要常催，要不剪视频太赶

10.遴选策划需要进一步完善。评分细则。场记完成度要高。节目质量不要太差。

11.多人节目不能提供视频，可以提供排练视频。完全没演过，可以发个剧本。时间协调好。不要遴选时间太长。

12.电子邀请函是否有必要性，往年是需要控制人流量，线上是否还有必要。做专属的邀请函工作量大。

13.直播平台的选择。六月初大多回学校，是否可以线下录制视频，或者可以现场直播。

14.保证交上来的作品是比较好的。将考虑到的地方都考虑好。

15.注意细节，晚会的大主题。2020 SY大写等

16.永远科大人可以提供模板和要求，避免质量参差不齐

17.优秀毕业生不需考虑。质量难以保障。

三、部门工作汇报

所系学生工中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）

已完成工作：中心团建

接下来工作开展：日常工作

存在问题： 暂无

委员建议:1.部员积极性低问题普遍。不用太过焦虑，把握好积极的同学。不要区别对待同学。

2.剩下工作，以部门建设为主。考虑比较好的线上活动。

3.可以考虑办送别活动，不要花太多精力，类似团建之类的活动。

办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）

已完成工作：

日常：第五次部门例会、整理历年秋招资料

财务：第一次财务培训

接下来工作开展：整理研代会资料、跟进现行两个项目财务工作

存在问题： 暂无

委员建议:1.跟进发票报销问题。

2.公文写作培训，努力提高新闻稿写作质量。

3.部门工作战线可以在历年春招秋招的宣传稿件、招干大会各部门PPT里找一下。

人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）

已完成工作：

与宣传第五次部门联合例会

双周每日新闻播报、每周信息公示

网站统筹：完成15篇稿件的图片加框工作，完成6篇火灾学院新闻稿件的上传

人事考评制度：校院联动人事考评制度最终版初稿

接下来工作开展：校院联动人事考评制度最终版定稿、院系评比项目资料收集邮件通知

存在问题： 暂无

委员建议:1.人事考评方面，尽快制作ppt框架，因为要与院系主席交流

2.干部培训建议问卷调研PS、Pr的意愿落实，院系也可以来参加

宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）

已完成工作：

日常：

第五次部门例会-人资宣传联合例会

微信：

每日微信推送，公告类（七号公告与基金申报通知，10日总阅读量9.8k+），科普文娱类稿件阅读量平均2k（脊椎，科研进度，风味人间），精神价值类（五四稿件，长征五号，母亲节）；

协助see you,科普速递，女神来了发稿。

PS：

PPT的一个制作思路，以及PPT图片展示；

头尾图手绘部分完成。

接下来工作开展：微博宣传类更新；明信片加印以及增加模板；研会水杯定制；点亮科大，返校感受，毕设论文稿件

存在问题：希望部门/项目约稿，审稿主题价值观、核心内容核对审校之后再同步稿件，按照微信公众号回复的内部约稿细则流程约稿与及时同步。

委员建议:1.头尾图可否转换为其他格式，用ae可以做一些更花哨一些的东西。

2.调整排版ae

3.ppt蓝色色调有些深。有蓝色元素就可以，不必须色调一致。

4.图片可放在研会精品里面，点链接跳转网站。或者网盘链接也可。

5.新闻或者热门东西争取第一个发，会有一定优势。

6.定制设计汇总一下，包括往年的设计和今年see you的文创等。

学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）

已完成工作：

日常：第六次部门例会、读书会报名

蜗牛说：第31期初稿；第32期初稿

科普平台：日常更新，科普速递第四期

接下来工作开展：

日常：读书会

蜗牛说：第31、32期稿件及排版

微沙龙：线上微沙龙

存在问题： 暂无

委员建议:1.关于线上微沙龙平台沟通，定期约个电话。

2.读书分享会注意反馈，根据反响来决定以后是否继续办，然后注意控制好参加人数，要保证深度；一开始办不用太过严肃。

3.两期蜗牛说稿件推送注意规划时间，要有缓冲期。

权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）

已完成工作：

权益专项：宿舍问题调研整理、院系权益问题收集

女神来了：微信推送

维权平台：日常值班及回复

接下来工作开展：第五次部门例会、权益专项

存在问题：暂无

委员建议:1.宿舍权益专项，可将前面3，4个问题汇总发出来

2.在院系权益代表群里可将积极的院系代表拉入群，一起做权益专项工作。

3.女神来了反思总结流量是主要来自于女神还是项目的再加工；考虑将其流程固定化，像蜗牛说一样，立下模板。可以与校院班联动，理性思维与感性思维的碰撞。与学院合作。

4.学校官方没有发的通知不建议做成权益喵。

5.宿舍权益专项的稿件，可以写返校同学的感受。

实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）

已完成工作：

日常：第五次部门例会

选调生手册：第一章初稿完成

普通就业：2020年“就业分享周”活动策划等资料准备完成并提交

接下来工作开展：

选调生手册：各章节继续推进

普通就业：等待老师的反馈，视情况继续推进

存在问题： 暂无

委员建议:1.及时与院系沟通。存在的问题列出来，直接发给院系对接人员。

2.选调生手册编写中注意在群里发一下工作进程。

3.参考其他手册做好各章节的署名管理。