2020年5月22日下午12：40，2019-2020年度优秀院系研究生会评比项目总结会在腾讯会议线上会议室召开。参加本次会议的有委员张鸣帅、委员程鑫、办公室主任郭鉴锋、人力资源部部长孔冰娴、宣传部部长王谢燕、项目跟进郑倩委员、项目负责人刘明珠、各职能组长以及项目组全体成员。

会议开始，项目负责人刘明珠对此次项目做了整体总结，简要介绍了整个项目所做的工作，以及对应的时间节点，并总结了工作成果。

随后，策划宣传组组长李昀松对组内工作做了总结。首先，李昀松介绍了小组成员，分享了各成员的工作感悟，并对策划宣传组的总体工作流程进行了阐述；接着从策划、宣传，以及现场会议三个方面，指出工作中存在的不足之处；但他同时也从工作理念和工作细节方面，总结出此次工作中做得非常出彩的方面，鼓励大家将这些宝贵经验传承下去。

外联通讯组组长栾一飞也对组内工作进行了总结。栾一飞首先介绍了外联通讯组的各位成员，和各自所负责的工作，以及外联通讯组整体工作内容。接着，他指出外联通讯工作中，在提交规则说明、材料汇总以及院系答辩演练等方面存在的一些不足。

组长发言后，负责人刘明珠对答辩现场工作情况进行了总结，她指出：线上答辩提供的好处就是项目组成员能够提前进入会议室来做准备工作；答辩过程中计时人员工作也做的很到位。但是现场也存在诸如冷场、网络延迟等一些问题，希望以后能够在应急预案中加以考虑。

之后，项目跟进郑倩委员进行了总结发言。她对项目组成员的辛苦付出表示感谢，并表示本次项目虽然精小，但是举办的意义重大，且此次项目工作的整体成效要比往年好；之后指出，项目开始前每个工作人员都要对自己的工作足够熟悉；另外建议可以给院系准备更多的时间汇总材料；且评比类活动的答辩顺序很重要，今后可进一步明确。

紧接着，项目组成员各抒己见，将自己在此次项目中的工作感受与心得进行了分享。

最后，出席会议的委员部长进行了发言。张鸣帅委员指出，项目组的工作始终有条不紊地进行，答辩会议当天的现场效果也不错，并指出会务类的工作最看重现场效果。宣传部部长王谢燕对微信稿存在错别字的情况进行了说明，建议要多保证项目工作上的严谨性。

至此，2019-2020年度优秀院系研究生会评比项目总结会圆满结束。

中国科学技术大学校研究生会

 2019-2020年度优秀院系研究生会评比项目组

撰稿：杨宁靖

摄影：杨宁靖

 2020年5月22日