【会议时间】2020年5月26日，19:00

【会议地点】腾讯会议 ID：723 855 605

【出席人员】

副主席：董靖宇、李宇鑫、钟尚上

委员：张鸣帅、郑倩、程鑫、刘泓、李永哲

部长：郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌、黄子真、李亚哲

副部长：邱威、刘明珠、阳港、蔡叶申、李昀松、陈昕悦、许壹言、武振清、杨宁靖、许航瑀、郝正源、何媛娣、齐鹏飞

项目负责人：谭淳天、陈舫

【请假人员】赵乐陶、陈诺、汪仲儒、谢付波、周逸伦

【会议主持】 张鸣帅

【会议记录】 曹玉柱、宣静静

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

 “永远科大人”--“See You”毕业纪念晚会

（负责人：陈舫、谭淳天 跟进委员：程鑫）

已完成工作：

策划：遴选会策划及遴选现场主持和跟进；一彩策划起稿；节目流程构思；主题策划定稿

宣传：宣传部协助拍摄在校视频素材；总结往期稿件；第二篇照片、视频征集稿件；全球科大人征集稿件；确定海报桁架模板；跟进照片征集；确定晚会主屏背景风格；文创基本定型；宣传、暖场、开场、串场视频策划，确定PR、AE模板和BGM

外联：节目、主持人对接及通知遴选结果；影视公司对接和比较；每个节目分别拉群跟进；毕业班班主任、校友邮件发送；连系学生会、蜗壳里的星空转载

接下来工作开展：

策划：节目跟进每日汇报；撰写宣传视频文案；确定节目流程；B站直播调试预演；主持稿修改跟进；朗诵节目跟进；一彩策划定稿；完善物资购买清单；对接宣传完善海报等元素确定；跟进各个节目总体氛围、歌词修改等

宣传：emoji测试稿件；宣传部合作Q版毕业照稿件；汇总照片并成稿；海报桁架初稿；主屏模板完成；文创确定；完成宣传视频、暖场视频样片；开场视频（无文案版）、串场视频完成；继续等待校友会视频；跟进各节目视频拍摄和制作

外联：跟进校歌投稿；与各节目及主持人保持沟通、密切联系；及时反馈节目更改情况；与Kstar、教职工舞蹈团继续沟通；继续与影视公司确定具体价格

存在问题：暂无

委员建议：根据彩排确定节目数量，确定节目时长，一个节目对接一个人；对校友会视频多跟进，与教工舞蹈团的沟通确认；暖场视频有点短（需要循环播放），宣传视频中科大喵的元素有点多，还有其他一些细节需要继续改进，和毕业关系不够紧密，怀念学校的成分过多

宣传思路没有理清，搞清重点，制作视频的重心直接影响晚会的质量，合理分配工作内容时间，文创细节再确认，海报整体色调元素有点素，尽快理清宣传思路。

语言类节目比较少，节目内容不要出现太过敏感的话题，节目单比较随意，标注节目类型；晚会的抽奖需要考虑突发情况，

三、部门工作汇报

所系学生工中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）

已完成工作：日常工作

接下来工作开展：日常工作

存在问题： 暂无

委员建议：征集所系学生问题是否广泛，后续继续跟进所系学生在科大上课的问题；多在所系学生中举办活动，办一个系列活动（类似读书分享会），可以限制人数，要考虑时间和人数问题再决定活动规模；多关心关系所系学生的工作情况。

办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）

已完成工作：

日常：归纳本学期所有整理材料、整理完善历年研代会资料

月报：收集本月月报信息

其他：收集两会观看感受

接下来工作开展：第六次部门例会、五月月报、整理部门历年资料

存在问题： 暂无

委员建议：研代会资料整理进度，部门资料整理的内容确认（从哪些方面进行整理），考虑整理部门合照，确认公文写作培训内容

人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）

已完成工作：

人资中心：日常考核：每周信息公示、主席委员例会考核评分表

项目考核：项目负责人资料包更新（配合校院联动作出修正）、院系评比资料 整理

人事考评：校院联动人事考评基本版

新闻播报：双周新闻播报

干部培训：excel进阶培训内容确认

接下来工作开展：

人资中心：项目之星公示

干部培训：第三期宣传、报名及开展，第四期公文写作策划提交

第六次部门例会

存在问题：暂无

委员建议：项目负责人资料包更新，校园联动人士考评需要再详细讨论，确认公文写作的规模

宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）

已完成工作：

日常：每日微信推送，稿件B站学习，520稿件，2020见证历史（0新增）稿件；

协助see you，院系答辩，学科发稿；约稿情况定时更新；中国科大研究生会 哔哩哔哩账号的视频更新

接下来工作开展：

夏日系列稿件，Q版毕业纪念照稿件；

头尾图：蜗牛说，女神来了专供版本；

第六次部门例会-办公室宣传联合例会

存在问题： 部门与项目约稿，稿件同步时间与提前发送邮件约稿

委员建议：最近的微信稿格式内容的细致程度需要加强，落款字体、行间距等问题，要注意格式问题；帮助项目组加大宣传力度，b站多多发视频增加粉丝数；针对开学之后的特殊场景可以做一期稿件，稿件内容可以往实验室方面多多挖掘。多多关注部门人员的工作状态；多找找以前有关科大的视频，b站账号的企业认证要和别的账号区分好，确认所属。

学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）

已完成工作：

蜗牛说：第31期蜗牛说推送；第32期蜗牛说推送

微沙龙：准备第二期线上微沙龙活动、完成《微沙龙实施流程方案（草案）》

科普平台：科普速递日常推送

日常工作：第七次部门例会

接下来工作开展：

第二期线上微沙龙、科普速递日常更新、蜗牛说工作总结、完善蜗牛说工作方案

存在问题： 暂无

委员建议：工作完成的很好，关于微沙龙把需要注意的事情多准备好，微沙龙平台方面还需要进一步讨论；关于稿件的阅读量不高的讨论，稿件排版会拥挤和暗沉，配色不要太暗；

权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）

已完成工作：

权益专项：议题及策划

女神来了：初步讨论

微博平台：一期权益喵通知

维权平台：日常值班及回复

接下来工作开展：权益专项、女神来了策划

存在问题： 暂无

委员建议：校友卡的实施难度比较大，功能有些部分需要好好调研，与校友返校活动有什么不一样；明确制作校友卡的目的，。权益专项针对群体需要注意一下；女神来了策划确认，抓住吸引人的话题和方向，采访和写稿要总结上一次的经验，有针对性地进行采访；关注公众号下面的留言板情况；

实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）

已完成工作：

普通就业：管院、工院、火灾、微尺度四位学院参与2020年“就业分享周”活动中，活动正式开展

选调生：完善前四章节

接下来工作开展：选调生手册第四章第五章、2020年“就业分享周”活动宣传稿发送，管院等学院开展就业分享活动

存在问题： 暂无

委员建议：把四个院系的就业分享会QQ群放一起，让其他学院的学生也有接近的地方；就业分享周尽快开始做宣传；考虑选调生手册版权的问题，确认选调生手册完成进度。