6月21日上午十点，中国科学技术大学研究生会人力资源部2019-2020学年第二学期第四次干部培训在腾讯会议举行。程鑫委员、郑倩委员出席本次培训，参加本次培训的有人力资源部部长孔冰娴，副部长蔡叶申、阳港，以及校研会和各院系研会近五十名干部。本次培训会由人力资源部廖振妤主持，受邀嘉宾“优秀部长”获得者办公室主任郭鉴锋，为大家做了公文写作的相关培训。

郭鉴锋同学在简短的自我介绍后，便开启了本次培训的第一篇章，他以校研究生会公文为例，从基本格式解读、题头注意事项、正文措辞等方面为大家讲解了如何写出一份规范的公文文件，并特别提醒大家注意语句的正规化表达，避免口语化。此外，还通过文字嵌入、图形填充、字体修改等演示步骤向大家介绍了用word制作公章的基本方法，大家纷纷表示受益匪浅。

在“如何写出一份规范的任命通知”的培训过程中，郭鉴锋师兄分别从上述注意事项、不同字数人名的排列及同一行姓名排列顺序等细节做了相关阐述。另外，规范的活动类通知的撰写也在本次培训中被提及。他指出，一份规范的活动类通知应包含活动背景、组织方式、时间安排、评优表彰及信息通联等事宜。至此，培训的第一部分顺利结束。

紧接着是公文写作第二篇章的培训。大家跟随郭鉴锋同学一起学习了管理制度类文件的规范撰写。他以校研究生会物资出入库管理办法修订V3.0为例，向大家介绍了管理制度撰写的基本注意事项，包括声明管理部门/单位，文件逻辑顺序、生效日期等。并举例演示了“复仇者联盟大厦进出入管理办法”的撰写，诙谐幽默的讲解让同学们对公文撰写相关要求有了进一步的体会和认知。同时，在互动环节中，培训嘉宾就同学们关于红头文件字体格式和管理制度办法细则的询问进行了一一解答。

经过一个多小时的线上讲解，校研究生会人力资源部第四次干部培训圆满结束。人力资源部干部培训是我校提升校研究生会学生干部综合素质的一项重要举措，本次公文写作培训对于提升同学们人文素养具有重要意义。

                                                                                               撰稿：黄聪聪

截图：徐雯婷

2020年6月21日