【会议时间】2020年6月23日，19:00
【会议地点】腾讯会议261 663 326
【出席人员】
主席：董靖宇
委员：张鸣帅、郑倩、刘泓、程鑫
部长：郭鉴锋、陈嘉祺、黄兴萌、黄子真、孔冰娴、李亚哲
副部长：刘明珠、邱威、阳港、蔡叶申、李昀松、周逸伦、许壹言、陈昕悦、杨宁靖、郝正源、许航瑀、武振清、齐鹏飞、何媛娣
项目负责人：陈舫、谭淳天
【会议主持】张鸣帅
【会议记录】陈潭、计欣晔
【会议议程】
一、重要文件发布
二、项目汇报
项目名称 “永远科大人”--“See You”毕业纪念晚会
（负责人：陈舫、谭淳天 跟进委员：程鑫）
已完成工作：
1. 晚会顺利结束（线上：谭淳天、计欣晔、马丽、陈昕悦负责；线下：陈舫）；
2. 新闻发布、微信稿推送；
3. 对接外包定资费，录像反馈；
接下来工作开展：
1. 项目资料整理；
2. 干部档案收集（谭淳天）；
3. 垫资情况收集，财务报销事宜（陈舫）；
4. 整理核对中奖人员信息，发放奖品；
5. 项目总结会
存在问题：
1. 弹幕是否审核后发送的细节问题；
2. 线下人手不足问题；
3. 主持人和节目衔接做的不好；
4. 节目太过流畅；
5. 彩排安排不合理；
6. 晚会当天的素材没有提前给主席团审核；
7. 节目素材质量和数量不够用；
8. 晚会节目单没有提前发布；
9. 新闻稿有点拖沓。
委员建议：
1. 建议如果以后有线上晚会，建议节目有个上场的衔接问题；
2. 建议线下晚会的时候多拍照片而非拍视频；
3. 建议让其他学校转发我们的晚会；
4. 建议拍摄节目的时候找同学线上随时与其保持联系；
5. 总结会多反思，形成总结报告；
6. 报销收尾工作跟跟进和财务跟进多沟通。
三、部门工作汇报
所系学生工中心（李亚哲、何媛娣、齐鹏飞）
已完成工作：三行情书的奖品变更以及后续工作
接下来工作开展：日常工作、中心资料的完善
存在问题： 暂无
委员建议：
1. 提前规划好报销事宜；
2. 整理好中心的工作和后续传承工作。
办公室（郭鉴锋、刘明珠、邱威）
已完成工作：
日常：第七次部门例会
其他：公文写作培训
接下来工作开展：整理部门本学期资料（开创性工作）
存在问题： 暂无
委员建议：保证后续工作和传承工作有序进行。
人力资源部（孔冰娴、蔡叶申、阳港）
已完成工作：
每周信息公示、每日新闻播报、第四次干部培训之公文写作培训、考核算分小组成立及流程分工
接下来工作开展：第七次部门例会 期末考核算分及优团优干工作
存在问题： CU尽快整理干部档案
委员建议：
1. 人资的换届问题需要提前准备和时间点；
2. 未来的交接工作要做好。
宣传部（王谢燕、李昀松、周逸伦）
已完成工作：
日常：微信推送，科大的学霸都在用（期末效率提升类），毕业季防诈骗，日环食，父亲节；协助see you发稿3篇主条，其中we will see you在看100+，阅读量7.7k+, 白名单转发3，留言100+。
其他：文化衫二等奖800制作费，文创品整合。
接下来工作开展：
整理部门报销内容，第七次（最后一次）部门例会
微信：毕业季拼图，端午节，夏日蜗壳
存在问题： 暂无
委员建议：
1. 端午节推送融入科大元素；
2. 整理已完成工作的模板；
3. 整理并总结微信推送的互动、文创品的设计；
4. 白名单稿件的整合；
5. 准备最后一次例会。
学术科技部（陈嘉祺、陈昕悦、许壹言）
已完成工作：
日常：整理部门材料
接下来工作开展：
部门第九次部门例会、暑期部门工作安排、部门文化衫
存在问题： 暂无
委员建议：
1. 部门留干的考核；
2. 部门材料的整理；
3. 平台的建设，加强与老师的沟通。
权益服务部（黄兴萌、武振清、杨宁靖）
已完成工作：
女神来了：修改文案
微博权益喵：一期权益喵通知
维权平台：日常值班及回复
接下来工作开展：
第七次部门例会、女神来了推送
存在问题： 暂无
委员建议：
1. 总结本学期工作的改进与不足；
2. 运维权益留言板。
实践交流部（黄子真、郝正源、许航瑀）
已完成工作：
收集职为等你“就业活动周”的各学院总结资料、选调生手册署名确定、资源融合平台的审核
接下来工作开展：
第七次部门例会（最后一次）、职为等你“就业活动周”评比确定
存在问题： 暂无
委员建议：
1. 与就业办沟通，完成选调生手册的修改；
2. 职为等你“就业活动周”评比标准的确定。
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