永远科大人“See You”2020 毕业纪念晚会项目总结会顺利召开

发布时间:2020-07-02 来源: 研究生会

202071日晚上2000,永远科大人“See You”2020毕业纪念晚会项目总结会正式召开。受疫情影响,本次会议使用腾讯会议软件,以线上会议的形式召开。本次项目会议出席的有主席团董靖宇、委员郑倩、办公室主任郭鉴锋、学术科技部部长陈嘉祺、宣传部部长王谢燕、项目负责人陈舫、谭淳天、各职能组组长以及项目组全体成员,会议由负责人谭淳天主持。

会议伊始,项目负责人谭淳天首先欢迎大家参与此次项目总结会,并对跟进委员及各位部长、副部的到来表示感谢。


会议第一项,由负责人陈舫向大家介绍本年度“See You”毕业纪念晚会项目的整体概况。首先她介绍了线上晚会的数据,可以看出,此次See You晚会直播时长4.3小时,最高人气值达5.3万,弹幕数1.5万,为宣传平台带来1221的新增关注数,整体来说,起到到了很好的宣传效果;接下来由前期准备、彩排和现场、收尾工作总结了项目的不足之处以及对未来的展望;最后陈舫对大家长期以来的付出表示肯定与感谢,并期待开学可以与大家进行线下见面。


下一项,由各职能组组长总结项目情况。

策划组组长计欣晔向大家介绍了策划组成员组成并对成员的付出表示了感谢。接下来对项目启动到结束的所有工作内容进行了梳理,总结不足(和外联对接不足,沟通方面、应急方案有进步空间),最后再次感谢大家的付出并期待着下线见面


宣传组组长马丽向大家介绍了宣传组三个小组的人员组成与相关工作及成果:微信公众号稿件最高阅读量达到7.8k,远超微信稿件平均阅读量;宣传品非常受欢迎,晚会结束之后依然有人询问宣传品情况;视频制作精良。马丽接着对宣传组的工作进行了总结:前期培训很重要,宣传平台可以更多元化。接着表达了自己的收获与感谢:虽然是线上,但是大家关系都很好,大家很负责认真,感谢大家相互支持帮助配合沟通。感谢大家后会有期。


外联组组长陈昕悦对外联组的工作进行了总结。外联组的工作主要分为对内通联、对外联络、对接物料,虽然工作不显眼,但很繁杂,很锻炼综合能力,接着谈了谈完成整个项目自己的收获与体会,最后对外联工作的不足之处进行了总结并对未来提出了展望。


跟进委员程鑫由于个人原因未出席,接下来由副主席董靖宇代为发言。董靖宇表示,第一次办线上晚会,有很多不确定性和困难,但我们依然圆满完成了此次晚会。这对我们之后的工作提供了很多经验。晚会节目质量总体不错,但依然有进步空间。节目质量很重要,能让观众直接感受到毕业的氛围。总结了项目过程中的很多问题,包括彩排,弹幕,宣传品,同时十分感谢大家的付出。

下一项,项目组成员各抒己见,发言总结项目情况说出自己的感受,意见和建议。项目之星张健生、邱凯龙发表了在这个项目的感受和收获,叶美艳、陈多龙、杨远帆等人也发表了自己的感受,感谢项目负责人的付出、对自己的鼓励,并期待开学与大家见面。

最后,所有与会人员合影。


至此,永远科大人“See You”2020毕业纪念晚会项目总结会圆满结束。


中国科学技术大学研究生会

永远科大人“See You”2020毕业纪念晚会项目组

文案:王健

摄影:江斐

审校:陈舫 谭淳天

二〇二〇年七月二日









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