【会议时间】2020年9月3日 18:30

【会议地点】东区地空楼702A706

【出席人员】

委员：张鸣帅、郑倩、刘泓、李永哲、郭鉴锋、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌

部长：陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：邱凯龙、张明月、王健、陈潭、邵景钰、祝裕卿

项目负责人：陈潭、祝裕卿、屠津伟

【请假人员】董靖宇、李宇鑫、程鑫、孔冰娴

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】邱凯龙、桂琳   

【会议议程】

一、重要文件发布

《校研会[2020]9号_关于增补选举校研究生会第八届专项委员会委员的通知》

《校研会[2020]10号_部门负责人任免通知》

二、全国学联二十七大精神专题学习

1. 学习习近平总书记贺信精神，强调贯彻总书记关于青年工作的重要思想

2. 未来目标：聚焦政治引领，服务同学思想成长需求；强化价值引导，服务同学精神文化需求；助力学习成长，服务同学全面发展需求；解决实际困难，服务同学校园生活需求。

3. 学习《中华全国学生联合会章程》的修改情况

4. 学习《关于学联学生会工作人员改进作风服务同学的若干规定》

三、部门及项目负责人统一培训：陈嘉祺、王谢燕

四、项目汇报

秋季招干与培训

（负责人：陈潭 跟进委员：陈嘉祺）

已完成工作：

1.  完成项目组招募；

2.  召开启动会（统计签到，发布新闻稿）；

3.  拟定秋招策划、宣传策划、院系代表合作方案；

4.  发送秋招短信、邮件；

5.  建立与管理QQ招新群；

6.  建立院系代表群，收集院系研会信息；

7.  制作报名表和问卷，开始报名；

8.  发布第一篇微信推送（招新宣传）；

9.  制作院系宣传推送模版。

接下来工作开展：

1. 对接部长，开展QQ群部门宣传；

2. 对接院系代表，收集与发布院系宣传推送；

3. 发布第二期微信推送（科研指南）；

4. 拟定干部培训手册、试题；

5. 完善招干大会和面试时间与流程安排，联络院系评委。

存在问题：完成工作未分类汇报；项目组成员状态不好；招新群的引导不够全面；院系联动不够积极；目前收到的报名表较少。

委员建议：与项目组组长多交流，组内多沟通，找到好的交流方法；尽快确定招干大会和面试的安排；增加招新群的引导；和院系之间的联动落实下来；确定招干大会使用的软件；外联组更新每一天的报名状态；落实各个部门在招新群里的介绍和答疑；宣传方面，尾图快出，宣传视频剪出来提前看一下，第二次推送初稿尽快写完；确定招干大会的人员参加；时常了解交流群，防止出现消极言论；迎新可以添加一些研会因素；下次例会同时让组长汇报；下次例会汇报的文件提前发到副部群。

美丽邂逅

（负责人：祝裕卿、屠津伟 跟进委员：郭鉴锋）

已完成工作：初步考虑美丽邂逅的主题方案（目前确定了六个主题，待筛选）。

接下来工作开展：

1.  主题方案的筛选；

2.  主题方案的进一步扩充（包括子主题的确定，具体细节的考虑等）；

3.  活动形式确定（线上开展或是线上、线下结合的方式）。

存在问题：确定活动形式。

委员建议：在项目组成立之前确定主题；主题要更大众化，考虑时代背景；举办形式需要和老师讨论，尽快确定。

四、部门工作汇报

办公室（陈舫、邱凯龙）

已完成工作：

1.  收取各学院预换届申请表；

2.  联系已换届学院主席收取信息表；

3.  跟进各项目财务报销情况；

4.  撰写干部任命红头文件；

5.  统计干部时间，确定工作例会时间；

6.  调整制作每周工作例会资料包；

7.  撰写教师节祝福；

8.  整理学校各部门领导老师任职及邮箱信息；

9.整理研会邮箱，更新邮箱通讯录。

接下来工作开展：

1.  打扫研会办公室，整理物资清单；

2.  研代会会务工作；

3.紧密联系院系，跟进换届信息。

存在问题：例会组织、短信发送等细节需要完善。

委员建议：

1.  确认财务报销情况；

2.  教师节祝福昵称需要注意；

3.  检查、确认邮箱信息；

4.  更新物资清单；

5.  公章、研小蜂修理；

6.  东西区仓库整理安排好时间；

7.  安排好研代会会务。

人力资源部（刘明珠、张明月）

已完成工作：干部认证的证书、优秀部长证书制作与发放，秋招与美丽邂逅相应招募通知的发布，网站部长信息等的更新。

接下来工作开展：研代会材料的准备、更新院系主席资料、秋招相关。

存在问题：申请校研会资料要有邮件备份。

委员建议：

1.  青年大学习延续下去；

2.  注意干部培训的设想；

3.  合理运用资源，可以与骨干培训班、院系合作；

4.  人员考核制度的修订；

5.  秋招培训手册注意撰写与人力资源部门相关的内容。

宣传部（李昀松、王健）

已完成工作：微信日常推送转载：消暑攻略、入学须知、选课、科技活动周；协助发稿：秋季招新项目、管院、火灾；日常微博运营。

接下来工作开展：研代会宣传、探遍蜗壳视频稿件、秋招约稿、日常微博运营。

存在问题：注意微博的互动性；微信推送要更好的创新。

委员建议：

1.  做好研代会宣传的同时，完善其它工作；

2.  保证推送质量，调动院系的投稿积极性；

3.  秋招后规划部门工作；

4.  考虑微信推送的校内校外联动；

5.  微博要注意言论；

6.  微博可以用抽奖活动提高关注度；

7.  约稿细则一定要落实到各个部门及院系。

学术科技部（计欣晔、陈潭）

已完成工作：与“蔻享学术”接触商谈“蜗牛说”合作事宜（“蔻享学术”负责拍摄及剪辑采访视频，校院系及“蔻享学术”共同发布“蜗牛说”稿件及视频，扩大蜗牛说校内外影响力）。

接下来工作开展：

1.  起草《关于校院系与“蔻享学术”合作开展“蜗牛说”实施方案（草案）》、《关于校院系合作开展“微沙龙”实施方案（草案）》；

2.  建立校院系学术代表社群；

3.  和“蔻享学术”就相关合作进行商讨，尝试合作。

存在问题：科普平台的宣传需要注意。

委员建议：

1.  与“蔻享学术”的合作要注意尺度；

2.  安排好学术微沙龙；

3.  加强与院系的合作，形成好的院系章程；

4.  人员锐减注意人员安排和分工合作。

权益服务部（谭淳天、邵景钰）

已完成工作：

1.  权益平台值班，收集相关权益问题；

2.  与团委负责老师就权益专项问题进行沟通；

3.  与部分院系研究生会就未来在权益方面的合作进行了沟通；

4.对学校各部门的电话进行了一个初步的收集整理。

接下来工作开展：与团委老师进行进一步的沟通，确定权益专项的相关事宜；权益专项和“女神来了”选题。

存在问题：注意跟进“一号提案”。

委员建议：

1.  权益服务话术整理好，以留部员学习；

2.  关于“女神来了”要学习好的模式；

3.  对权益专项要有一个整体的想法。

实践交流部（邱威、祝裕卿）

已完成工作：

1.  各大高校关于选调生、就业、创新创业和福利卡片工作的调研；

2.  与团委沟通确定选调生工作专项计划；

3.  与部分院系沟通就业及选调生经验分享交流会经验。

接下来工作开展：

1.  完善选调生专项工作规划，并与团委老师讨论；

2.  确定选调生手记的开展形式，包括采访模板，联系方式；

3.  熟悉小黄卡工作，为下学期小黄卡工作作准备。

存在问题：在与团委、情感中心合作时要注意自身独立的工作。

委员建议：

1.  尽快落实选调生手册；

2.  可以在备考群、经验交流分享会中推广；

3.  要注意选调生连续性和人才库的建立；

4.  关于“选调生手记”可以向“女神来了”学习经验；

5.  关于选调生可以出一篇微信推送；

6.  找好工作重点，注意取舍。