【会议时间】2020年9月24日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710

【出席人员】

委员：张鸣帅、郑倩、程鑫、李永哲、郭鉴锋、刘泓、王谢燕

部长：陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：邱凯龙、张明月、陈潭、邵景钰

项目负责人：陈潭，屠津伟

【请假人员】

【会议主持】刘泓

【会议记录】陈潭、杨敏

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

项目名称：秋季招干与培训

（负责人：陈谭 跟进委员：陈嘉祺）

已完成工作：

策划联络组：1.统计报名表，发送短信；2.申请教室，组织秋招现场工作（招干大会，无领导小组讨论，面试）；3.统计签到；4.打印试题、签到表。

宣传组：1.发布招新海报；秋招现场拍照；2.新闻稿。

其他：1.面试分组；2.秋招考核人员分工；3.收集院系面试结果

接下来工作开展：

1.召开项目总结会；

2.收集干部档案；

3.收集项目档案。

存在问题：

宣传组：1.人员少，宣传力度不够；2.微信推送数量少，质量不高；3.未做线下海报；4.秋招群未充分发挥作用；5.视频拍摄未使用。

外联组：1.与院系联合秋招的沟通不足，跟进不及时，加大了双方的任务量，联合宣传未到预期；2.通知面试的时间过晚；3.面试问题有错误，出勤表有错误。

策划组：1.花费大量时间在前期任务上；2.无领导小组讨论的题目不太合适；3.招新流程过长，新闻稿发的不及时；4.时间管理问题；5.信息汇总比较困难；6.校院联合招新不能体现报名者最终的意愿；7.与主持人衔接不畅。

委员建议：

1.负责人、组长与组员要有良好的沟通和分工；2.报名表要做好更新；3.同时进行无领导小组和面试或改为两场；4.把招新流程做成展架；5.无领导小组讨论人数可以增加一些；6.笔试问卷可以删除或者注明截至时间；7.签到的二维码有代签的情况需要改进；8.院系联合可以先在个别院系做试点，并提前做好策划。

项目名称：美丽邂逅

（负责人：祝裕卿、屠津伟 跟进委员：郭鉴锋）

已完成工作：

1.完成项目组招募官方通知和研会群内招募信息的发布；2.完成项目组面向全校同学招募的文件和推文排版；3.及时更新了报名人数和报名同学的基本信息；4.完成项目时间点的初步规划。

接下来工作开展：

1.收集整理报名表，并准备组长副组的遴选面试（9.27）；2.项目组成立并准备启动会（9.30）相关事宜；3.计划与组长副组开会讨论各组工作内容和要求（启动会后）；4.进一步完善后续任务和时间安排。

存在问题：

项目的报名人数不足。

委员建议：

1.着重纪念品和海报的设计；2注意宣传载体；3.为方便后续工作的展开，进行宣传技能的培训；4.宣传稿的主题可以提前策划好；5.活动的组长和副组长面试的时间需要严格控制；6.可以请2019届的活动负责人来介绍经验；7.在国庆节前发布启动会。

三、部门工作汇报

办公室（陈舫、邱凯龙）

已完成工作：

日常：1.整理办公室物资清单；2.统计院系研会运动会联系人信息；3.定制各部门形象钥匙扣；4.购买中秋节月饼；5.研会通讯录制作；6.筹备第一次部门例会；7.干部约谈

研代会：1.跟进院系研代会进程；2.确定校研会出席名单并回信；3.收集各院代表、委员、主席信息

其他：1.秋招事宜；2.思想动态调研

接下来工作开展：

日常：部门例会，确定工作模块分工；

财务：美丽邂逅、所系项目组财务培训；

院系：各院换届完成后组建新联动群；

研代会：1.收集完各院系代表、委员等信息；2.预定场地；3.研代会会务组

存在问题：

1.会议纪要的格式有问题；2.校研会通讯录的格式有问题。

委员建议：

1.开好第一次例会，设计好例会的流程，体现研会的正规性，说明研会的组织架构，调动部员的积极性。2.做好部门工作的跟进。3.给部员发放福利要说明资金的来源。

人力资源部（刘明珠、张明月）

已完成工作：

日常：整理并发送了每周信息公示，干部约谈；

人资中心：制作了上届主席团的干部认证；

网站：发布了秋招拟录取名单，发布了美丽邂逅项目，所系负责人的招募公示；

研代会：完成了研代会所有材料初稿；

其他：秋招事宜。

接下来工作开展：

日常：每周信息公示，干部约谈；

干部培训：初步构思培训内容；

研代会：继续完善资料；

人资中心：副部干部考核。

存在问题：

副部干部的考核标准。

委员建议：

增强办公软件培训的吸引性。

宣传部（李昀松、王健）

已完成工作：

日常：协助秋招宣传（推送）、新人约谈（线上、线下）、日常推送小组成立；

微信：推送假期通知、开学典礼、协助权益、火灾、舞蹈团、科大女足推送；

微博：918、开学典礼、舞蹈团；

其他：研代会宣传小组成立、后台回复（校车、约稿细则、校历）。

接下来工作开展：

日常：第一次部门例会、美丽邂逅安利；

微信：秋天第一杯奶茶、美丽邂逅、国际舞约稿、国庆特辑、研代会科普；

其他：国庆特辑抽奖（奖品暂定：有国庆和科大元素的马克杯，开学后定制发放）。

存在问题：

1.微博微信互动、抽奖的设计；

2.主题特辑稿件的策划。

委员建议：

1.宣传部网盘对部员设置路径访问权限；

2.对新进部员进行宣传技能培训；

3.主题特辑稿件：吸引人，输出价值观；

4.摄影小组不定期拍摄，积累素材。

学术科技部（计欣晔、陈潭）

已完成工作：

日常：1.干部约谈（线上、线下）；2.筹备第一次部门例会；

蜗牛说：1.就拍摄及主题等具体事宜与蔻享学术达成共识；2.与吴涛老师面谈，侧面了解陈仙辉院士及其研究方向；3.与同步辐射学科部探讨推荐老师亮点；4.与工院学科部商讨合作；

其他：1.秋招事宜。

接下来工作开展：

日常：1.第一次部门例会；2.美丽邂逅鼓励干部报名；3.干部约谈；

蜗牛说：1.成立第33期蜗牛说工作小组；2.确定采访时间并提前联系蔻享学术拍摄；3.国庆前确定采访老师并取得联系；

微沙龙：1.成立微沙龙工作小组；2.调研并确定本学期第一期微沙龙主讲老师；

科普平台：1.科普平台日常更新；2.引入科普新闻模块。

存在问题：

1.“蜗牛说”采访对象的亮点；

2.工作量过大。

委员建议：

1.陈仙辉院士：超导材料，教研一线，挖掘榜样力量、导学关系（生活、学习、人生），国产超导+锅铲；

2.调研院系合作意愿，小组成员分工意向；

3.微沙龙和蜗牛说联动；

4.视人数精简工作量，调动部员工作积极性。

权益服务部（谭淳天、邵景钰）

已完成工作：

日常：发布“权益喵小喇叭”；

女神来了：对张兰老师进行调研；

权益专项：收集并调研备选权益问题；

维权平台：“权益留言板”值班、拟定新一版值班表并对新成员进行相关培训；

其他：招新、干部约谈。

接下来工作开展：

女神来了：构思新一期“女神来了”的主题、联系嘉宾；

权益专项：确定权益专项的内容并展开调研；

维权平台：日常值班；

其他：第一次部门例会、干部约谈。

存在问题：

1.“权益留言板”值班问题。

2.“女神来了”采访对象的亮点。

委员建议：

1.定期运维“权益留言板”。

2.规范“女神来了”排版、明确栏目定位；

实践交流部（邱威、祝裕卿）

已完成工作：

选调生：选调生手册推广稿件发布；第一次采访对象调研；

小黄卡：高校福利卡片调研，以往资料调查；

普通就业：就业平台日常更新；

其他：第一次部门例会。

接下来工作开展：

选调生：确定第一次采访对象；筹建2021年备考群；

小黄卡：确定实施方案初稿，并于老师探讨（国庆假后）；

普通就业：就业平台完善；

存在问题：

1.“就业平台”需要更新排班；2.选调生手册的地方考核信息更新。

委员建议：

1.注意和校团委、青干中心的合作方式；

2.更新选调生手册的标题、排版、署名；

3.更新江苏报名信息。