【会议时间】2020年9月29日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710

【出席人员】

委员：张鸣帅、程鑫、李永哲、郭鉴锋、王谢燕、黄兴萌、陈嘉祺

部长：刘明珠、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：邱凯龙、张明月、邵景钰、王健、祝裕卿

项目负责人：祝裕卿、王澜、屠津伟

【请假人员】董靖宇、刘泓、孔冰娴、郑倩、李昀松、陈舫、陈潭

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】程鸣鸣、王凯铭  

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

项目名称：美丽邂逅

（负责人：祝裕卿、屠津伟 跟进委员：郭鉴锋）

已完成工作：

1.   完成组长副组长的遴选以及组内各组员的挑选，完成项目组的组建。

2.   给各组组长副组长介绍项目后续工作内容与时间规划，布置各组长启动会和各组工作介绍PPT。

3.   安排宣传组与外联组相关人员启动会新闻稿撰写以及当天的会议记录与拍照。

4.   完成启动会场地借用、议程内容以及主持介绍PPT的制作和准备。

接下来工作开展：

1.    关于子活动和分会场各院系合作的红头文件的撰写和发布。

2.    外联：对启动会现场设备的调试；对启动会(包括委员，部长副部以及项目组全体成员)进行时间统计；做好会议议程打印和签到工作；召开项目启动会，监督并跟进各组开展组内第一次工作会议。

3.    策划：及时对策划进行讨论并跟进策划修改；对第一期主题引入推送主要内容进行策划。

4.    宣传：联动策划组推出第一期的主题引入推送；联系宣传相关技能培训的分享嘉宾和项目组成员的时间。

存在问题：无

委员建议：

1.   建3个群共3000人，面向合肥所有高校，控制水群人数。

2.   尽快进行微信稿的撰写。

项目名称：筹建所系学生工作中心

（负责人：王澜 跟进委员：李永哲）

已完成工作：

1.   完成项目组长/副组长面试答辩，选定并公示。

2.   完成项目组成员的招募。

接下来工作开展：

1.    进行项目启动会的筹备以及召开。

2.    项目计划书的撰写。

3.    职能组人员分工以及工作安排。

4.    所系学生班长联络与对接。

存在问题：无

委员建议：

1.   考虑项目组长副组长与所系学生工作中心主任的时间安排。

2.   选举采用投票+会后打分的方式进行，可以考虑控制各区比例。

三、部门工作汇报

办公室（陈舫、邱凯龙）

已完成工作：

日常：1.第一次部门例会；2.成立工作小组；3.干部约谈。

财务：跟进询问上学期项目报销情况。

研代会：催促各院系研代会进展，解答疑问。

接下来工作开展：

日常：部门例会，确定具体分工。

财务：财务培训。

月报：9月月报收集撰写。

研代会：督促委员会进行代表资格审查；预定会场。

其他：实习副部考核确定。

存在问题：

1.    研代会进展缓慢。

委员建议：

1.   财务培训与财务跟进尽快完成。

2.   研代会预备会议，正式会议，分代表讨论会议会场尽快确定。

3.   美丽邂逅组长负责人快速确定，尝试财务创新。

人力资源部（刘明珠、张明月）

已完成工作：

人资中心：1.发送每周信息公示(周四例会+部门例会出勤+青年大学习)；2.发送每周干部约谈；3.发送例会考核评分表。

网站：1.发布美丽邂逅职能组长组员公示；2.发布所系项目组长组员公示。

研代会：更新院系资料，与办公室对接。

其他：1.给实践、宣传、人资发布更新研会工具箱申请；2.收集秋招项目资料；3.召开第一次部门例会，完成人员初步分工；4.完成实习副部笔试，笔试成绩作为实习副部选拔的一个重要依据。

接下来工作开展：

人资中心：完成日常工作，收集例会考核评分表。

研代会：继续更新资料。

其他：选拔实习副部。

存在问题：

1.   部长副部长对部门例会组织不重视。

委员建议：

1.   干部约谈每周所有部门都要更新，要注意形式，可以从生活细节入手。

2.   例会考核评分表汇总，细节需要审核进度，需要做出突破，例会前期要有充足准备时间。

宣传部（李昀松、王健）

已完成工作：

日常：1.第一次部门例会；2.实习副部选定；3.国庆特辑稿件策划；4.国庆微博抽奖策划。

微信：1.推送秋季第一杯奶茶；2.协助女足、国际舞协会、科大国际、选调生手册、美丽邂逅发稿。

微博：1.秋季第一杯奶茶；2.选调生手册。

接下来工作开展：

日常：1.国庆校园拍摄；2.研代会平面设计；3.协助美丽邂逅。

微信：1.国庆特辑稿件推送；2.研代会科普。

微博：国庆抽奖。

其他：科大周边宣传品设计与定制(马克杯，书签，卡贴等)。

存在问题：

1.   微博B站小组尚未成立。

2.   稿件内容不清晰，落稿混乱。

委员建议：

1.    宣传部尽快建立微博B站小组，及时更新微博内容。

2.    宣传部内部出审稿细则，稿件完成后必须要给约稿方预览。

3.    注意区分个人微博与官博，官博不要随意点赞。

学术科技部（计欣晔、陈潭）

已完成工作：

日常：1.第一次部门例会；2.成立工作小组；3.干部约谈；4.美丽邂逅安利及落选干部安抚工作。

蜗牛说：1.第33期蜗牛说工作小组成立；2.辅导第33期蜗牛说组长展开工作；3.与工院学科部部长面谈相关工作。

微沙龙：1.成立工作小组；2.辅导组长展开工作。

科普平台：催促各院系研代会进展，解答疑问。

接下来工作开展：

日常：干部约谈。

蜗牛说：1.给采访嘉宾发送邮件；2.与嘉宾沟通，确定采访时间与采访主题；3.稿件输出。

微沙龙：1.确定主讲嘉宾；2.确定主题及时间等安排；3.宣传方案确定。

科普平台：日常更新。

存在问题：

1.   例会出席人数太少。

2.   部门成员对参加部门外活动不积极。

委员建议：

1.   学科部要注意例会时间安排与出勤率，例会人数要求三分之二以上。

2.   部门领导要及时与部门成员约谈，鼓励部门成员多参加项目活动。

3.   微沙龙积极联系老师，依据老师的时间安排，精力不够的话可以考虑少办一些线下活动。

权益服务部（谭淳天、邵景钰）

已完成工作：

日常：第一次部门例会。

女神来了：1.确定组员；2.拟定分工以及工作计划。

权益专项：1.确定组员；2.拟定分工以及工作计划。

维权平台：日常值班。

其他：1.组织实习副部面试；2.干部约谈。

接下来工作开展：

女神来了：1.收集张兰老师的资料；2.拟定本期推文主题；3.联系张兰老师；4.设计采访问题。

权益专项：1.确定权益专项主题；2.确定调研方式和渠道。

维权平台：日常值班。

存在问题：

1.    权益专项进展缓慢。

委员建议：

1.    对权益专项要解决的问题先进行调研，可以考虑与保卫处或其他部门对接。尽量选择一个解决不要太难，受众广，由校研会权益部介入后发生改变的问题。

实践交流部（邱威、祝裕卿）

已完成工作：

日常： 1.第一次部门例会；2.干部约谈；3.干部分工。

选调生：选调生推广稿件发布。

小黄卡：形成小黄卡后台程序调研报告。

普通就业：平台日常维护。

接下来工作开展：

日常：1.实习副部选拔；2.干部约谈。

选调生：1.联系采访嘉宾，针对嘉宾设计问题；2.国庆后举办选调生就业经验分享交流会。

小黄卡：完善小黄卡模式，技术后台等，尝试与软件学院技术部进行对接。

普通就业：建立整合就业信息平台。

存在问题：

1.   撰写实习报告质量不过关。

委员建议：

1.   十月份普通就业要考虑部门人手问题，时间上协调问题与受众面问题。

2.   选调生活动在把活动办好的同时要明确主体问题，追求效果最大化。

3.   软件学院技术部需要对小黄卡后台程序进行长期维护，需要出示一本维护手册。如果不行则尽快找外包。

4.   对小黄卡程序的后台制作不合适纳入院系评比的考量范围，优选外包。

5.   选调生就业经验分享会如果无法与青办合作就校研会单独办，可以考虑线上办。

总结：

1.   研会大群中仍有很多人未实名，管理员发公告改群备注。

2.   会议议程撰写字体存在问题。

3.   本周进展不足，研代会将至，希望大家抓紧时间，同时祝大家中秋快乐。