【会议时间】2020年10月29日，18:30
【会议地点】东区地空楼708A710
【出席人员】
执行主席：张鸣帅
主席团：刘泓、陈嘉祺、郑倩、郭鉴锋
院系主席：唐冠宇
委员：王谢燕
部长：黄聪聪、陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威
副部长：吴伟锋、路宇、邱凯龙、南亦宁、张明月、屠津伟、王健、冯潇航、陈潭、薛志毅、邵景钰、王澜
项目负责人：屠津伟
【请假人员】程鑫、李永哲、孔冰娴、胡中书、祝裕卿
【会议主持】张鸣帅
【会议记录】冯潇航、王紫玉
【会议议程】
一、重要文件发布
二、院系工作汇报
管理学院
情况介绍：
1.研会和学院·课程体系改革，既是机遇也是挑战；
2.管理学院研会总体活动方针：校院合作。加强校院、院系间合作，优势互补，通过志愿者招募的形式，凝聚同学的青春力量；
3.琢磨活动本身，只有有价值的活动才会吸引同学。
最近工作：
1.建立管院研会交流平台；
2.把讲座整合为知行讲坛；
3.图书馆数据库及其服务的介绍；
4.和火灾一起承办巅峰对决；
5.承办美丽邂逅子活动；
6.高新面试基地，初赛和复赛结束；
7.名师讲坛启动。
三、项目汇报
项目名称：美丽邂逅
（负责人：祝裕卿、屠津伟 跟进委员：郭鉴锋）
已完成工作：
策划：
1.各区域策划修改基本定稿；
2.各区域分别筹备一彩事宜；
3.操场候场区跟进排练进度。
外联：
1.开展志愿者招募；
2.申请剩余活动物资；
3.收集节目视频、背景及伴奏；
4.统计外联组员分区意向；
5.统计并确定一彩时间；
6.联系舞美公司；
7.继续开展群管理工作。
宣传：
1.文案：发布了一轮抢票结果推送，开始撰写二轮公示的推文；
2.设计：样票修改完成（号码和尺寸），微信稿头图尾图设计完成，宣传海报和线下发票海报正在修改，文创已下单购买；
3.视频：剧情视频剩余部分的拍摄地点和布置已定，主题曲改编的歌词已定并已发送给歌手。
接下来工作开展：
策划：
1.分区域一彩；
2.根据一彩情况修改策划，准备二彩策划。
外联：
1.统计志愿者招募信息并完成志愿者区域划分；
2.一彩短信、签到及现场工作；
3.联系化妆公司；
4.继续开展群管理。
宣传：
1.文案：推送两期含视频的稿件，准备活动预热和活动当天推文的撰写排版；
2.设计：修改活动宣传和线下发票的海报，确定现场指引、规则介绍、问题卡背景模板，确定八分十分问题卡、规则等；
3.视频：采访视频剪辑完成，配合文案组出两期有关视频的推送。
存在问题：
1.存在没有经过审核发布对外信息的情况；
2.策划分类还没有完成，需要挑出策划中的重点部分，并具体到每个人的任务；
3.宣传海报和视频还未完成；
4.游戏区需要彩排；
5.志愿者招募需要办公室配合；
6.初版门票的尺寸太大；
7.节目方面还没有和主持沟通；
8.十分区一彩策划太简短；
9.MV需要群演补充拍摄。
委员建议：
1.对外信息发布要及时汇报审核；
2.物资采购的单张发票不超过1000元，注意辨别假发票；
3.留意一彩时的突发状况；
4.尽快确定一彩的音视频素材来源；
5.自行彩排时需要拍摄现场照片，做出总结；
6.宣传MV要加入研会元素；
7.最好给出八分区的装饰图；
8.主持人话术需要精炼一些；
9.考虑心动卡的回收问题；
10.考虑是否需要地贴指引；
11.购买物资之前，先和办公室确认，避免不必要的浪费。
四、部门工作汇报
所系学生工作中心（黄聪聪、吴伟锋、路宇）
已完成工作：
日常：1.骨干约谈（空余时间/工作态度的基本了解）；2.初步规划工作模块（微信公众号运营/所系班长座谈会）。
接下来工作开展：
日常：1.所系学生工作中心微信公众号的日常运营；2.继续进行骨干约谈；
其他：1.第一次工作例会；2.所系班长座谈会的召开；3.所系学生相关权益问题收集及与校研会权益服务部对接；4.第一次线下团建。
存在问题：
1.新成员对工作还不是很了解；
2.公众号还未确定名称。
委员建议：
1.考虑所系班长座谈会的会议议程；
2.考虑将权益问题分为可解决和不可解决两类，更专注于可解决部分；
3.深入了解温馨家园，办好活动；
4.建议在第一次例会上介绍科大所系结合特色及研会组织架构。
办公室（陈舫、邱凯龙、南亦宁）
已完成工作：
日常：1.各类通讯录更新；2.邮箱整理回复；3.院系执行主席任命文件撰写；4.各类文件、议程、消息称呼修改更新；5.全委会新闻稿；6.研代会资料整理分享；7.公章制作；8.院系工具包制作发送；9.骨干约谈；
财务：1.美丽邂逅第二次财务培训；2.财务跟进；
月报：1.确定月报框架形式，初步撰写；2.10月月报。
接下来工作开展：
日常：1.院系走访；2.部门资料整理；3.兄弟院校邮件发送；4.部门联合例会；
财务：1.财务跟进；2.研代会报销；
月报：10月月报。
存在问题：
委员建议：
1.工作完成后尽快体现在材料上；
2.院系公章更新后注意销毁旧章；
3.走访院系，尽量东区一次，西区一次；
4.月报题目需要再斟酌，格式和内容需要修改；
5.院系主席信息收集工作要求收集全部主席团成员的信息；
6.院系研究生会成员名单收集可以和主席团成员信息收集工作一起做；
7.院系评比细则还需更改，暂时不发送给院系主席。
人力资源部（刘明珠、张明月、屠津伟）
已完成工作：
日常：1.骨干约谈；2.每日新闻推送；
人资中心：1.整理并发送每周信息公示和骨干约谈；2.完成了秋招项目的整理；3.对于人事考核制度做初步修改的设想；
网站：1.研究生会第八次工作例会会议纪要；2.第九次研究生代表大会正式会；3.火灾篮球赛的开幕和闭幕等，“巅峰对决”的启动会；4.更新了校研究生会主席团资料，更新了部分院系主席资料；5.更新了主页的图片新闻；
骨干培训：评选第一次骨干培训优秀作业，并进行奖励。
接下来工作开展：
日常：1.骨干约谈；2.每日新闻推送；
人资中心：1.整理并发送每周信息公示和骨干约谈；2.对于所系项目初步整理；3.人事考核制度进一步细化和修改；
网站：1.修改院系主席资料；2.修改骨干档案子条；
骨干培训：准备第二次骨干培训。
存在问题：
考虑在考核中分别设置项目工作及格分和部门工作及格分，但是存在部分成员未参加项目的情况。
委员建议：
1.考虑骨干培训的后续跟进，例如建立交流群持续进行经验分享；
2.研究生会网站上的章程需要修改；
3.对于校院双任职骨干需要加上院系工作认定；
4.研代会资料需经审核再归档；
5.鼓励研会骨干积极参与项目；
6.考虑部门分和项目分的占比问题。
宣传部（李昀松、王健、冯潇航）
已完成工作：
日常：1.百度网盘整理；2.学研代会宣传筹备材料整理；
微信：1.学研代会正式会议、篮球场、疫情防控稿件；2.协助美丽邂逅、选调生推送；
微博：协助每日新闻、美丽邂逅、权益喵推送；
其他：1.第一次骨干培训打分；2.约稿细则整理（内部、院系、社团）；3.协助月报设计。
接下来工作开展：
日常：1.办公室-宣传部联合例会；2.骨干约谈；3.职能小组长确定；
微信：1.秋季书籍加书签抽奖、秋季歌单；2.协助美丽邂逅、权服、学科推送，协助美丽邂逅线上抽奖；
微博：1.微信联动推送、寻找社会热点话题；2.协助美丽邂逅、权益喵、每日新闻推送；
其他：约稿细则完善。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.约稿细则中奖惩部分需要添加时间限制，最好让约稿方留下对接负责人联系方式；
2.部门内每日分享可以偏向热点化；
3.可以将对比新闻稿初版与终版作为公文写作培训的一种方式；
4.希望多一些热点稿件；
5.整理五中全会要点，展开集体学习；
6.希望可以尽快推出精品稿件。
学术科技部（计欣晔、陈潭、薛志毅）
已完成工作：
日常：骨干约谈；
蜗牛说：1.第一小组完成采访稿和推送制作；2.第二小组和同步辐射研会确认第一次线下会议时间；
微沙龙：1.第一小组与主讲嘉宾商量活动主题；2.确认微沙龙文创礼品；
科普平台：1.“瀚海求真”网站一周更新；2.“科普速递”微信推送一周更新；3.科普平台微博更新。
接下来工作开展：
日常：1.学术科技部-权益服务部联合例会；2.骨干约谈；
蜗牛说：1.第一小组发布推送（10.30）；2.第二小组召开第一次会议（10.28），确定任务分工和时间安排，邀请采访嘉宾；
微沙龙：1.第一小组继续与主讲嘉宾确认活动细节和PPT；2.前期宣传预热推文发布；3.活动主题海报和宣传单制作；4.与宣传部对接确认文创礼品的订制；
科普平台：1.网站、微信、微博一周更新；2.微信推送开展评论区留言集赞活动。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.考虑微沙龙赠送嘉宾老师的纪念品，并在活动中加强同学和老师的互动性；
2.在部门例会上进行蜗牛说相关培训；
3.科普平台继续积极推进。
权益服务部（谭淳天、邵景钰、胡中书）
已完成工作：
日常：骨干约谈；
女神来了：1.完成文稿编辑；2.完成推文排版；
权益专项：1.完成权益报告；2.与老师协商确定“在北区设置快递柜”立项；3.完成推文编排；
维权平台：日常值班；
权益喵小喇叭：发布一期权益喵小喇叭。
接下来工作开展：
日常：1.召开第三次例会（权服&学科联合例会）；2.骨干约谈；
女神来了：1.发布推送；2.组建新一期“女神来了”工作小组；3.确定采访嘉宾；4.联系采访嘉宾；
权益专项：1.发布推送；2.组建新一期权益专项工作小组；3.收集备选议题；4.展开预调研；
维权平台：日常值班；
权益喵小喇叭：日常发布。
存在问题：暂无。
委员建议：
1.女神来了推文的题目可以更通俗易懂些；
2.可以多与院系沟通，拓宽女神来了和蜗牛说的采访嘉宾来源渠道；
3.可以向学生会学习权益工作方面的经验；
4.权益报告注意病句和排版问题；
5.可以在权益留言板上加上“已解决的权益问题”板块。
实践交流部（邱威、祝裕卿、王澜）
已完成工作：
日常：骨干约谈；
选调生：1.选调生经验分享会宣传，包括推文和海报；2.联系团委老师，选调生分享会现场致词；3.“蜗壳星火路”第一期稿件发布，采访嘉宾谢广岭；4.直播软件测试，项目组成员第一次彩排；
普通就业：1.“蜗壳星火路”第二期采访嘉宾联系；2.“职为等你”系列稿件着手第一期。
接下来工作开展：
日常：1.第三次部门例会；2.骨干约谈；
选调生：1.选调生经验分享会（31号晚7点）；2.选调生手册完善工作；
小黄卡：下周四完成调研报告；
普通就业：1.确定第二期采访嘉宾；2.“职为等你”选题确定。
存在问题：暂无。
委员建议：
星火路稿件需要再斟酌，文字写作能力需要加强。
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