2020年11月4日,2020-2021筹建所系学生工作中心项目总结会于西区电二楼102会议室顺利召开。跟进委员李永哲、项目负责人王澜,以及全体项目组成员出席了本次总结会。
会议开始,项目负责人王澜进行工作总结。她对过去一个月以来全体项目组的工作进行了肯定,其中策划会务组策划认真细致,会务准备充分;宣传外联组人员管理规范,宣传效果显著。整体的工作氛围融洽,成员积极性高,项目进展顺利。同时,她也提出了项目过程中的一些问题:一是彩排不充分,选举成立会细节未充分考虑;二是应急预案准备不足,突发情况应对有所欠缺;三是会务资料不够规范,可进一步细化完善;四是现场人员分工可以优化,任务分配不够合理。

接着,宣传外联组副组长寸超进行工作总结。他认为宣传外联组完成工作的质量和效率兼顾,总体上圆满完成了任务,但是仍存在沟通不及时、应急准备不充分等问题。他表示希望以后完成宣传工作前尽可能提前调研,以免影响宣传效果。
然后,策划会务组组长周尚珺对工作进行了回顾梳理。她表示策划会务组按时按量地完成了各次会议的组织以及会务资料的撰写,同时她也希望选举成立会的流程能向更正规的方向发展,并可邀请往届所系学生工作中心主任在成立会上发言,丰富会议内容。

随后,项目组成员依次发言,围绕项目安排、团队建设、人员安排等角度对一个月来的工作情况进行了反思总结。大家畅所欲言,群策群力,积极为下一届所系学生工作中心的筹建献言献策。
听取全员的汇报后,跟进委员李永哲对会议做了总结发言。他先是对整个项目的完满结束表示祝贺,并对项目组成员的工作给予了充分的肯定。继而他也强调现场活动是检验工作成果最直接、最有效的形式,细节决定成败,所有前期的准备都要在现场活动中得以体现。他的建议让所有项目组成员受益匪浅。

会议的最后,全体与会的成员进行了合影留念。

至此,2020-2021筹建所系学生工作中心项目圆满结束!
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