【会议时间】2020年11月12日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710

【主席人员】

执行主席：张鸣帅

主席团：刘泓、陈嘉祺、郑倩、郭鉴锋

委员：李永哲、王谢燕

部长：黄聪聪、陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：吴伟锋、路宇、邱凯龙、南亦宁、张明月、屠津伟、王健、冯潇航、陈潭、薛志毅、祝裕卿、王澜、邵景钰，胡中书

项目负责人：屠津伟、祝裕卿

【请假人员】程鑫、孔冰娴

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】王凯铭、李婕云

【会议议程】

一、重要文件发布

二、全国学联二十七大精神专题学习

  校研究生会主席团成员刘泓领学全国学联二十七大精神要点，梳理全国学联章程修改内容。

三、院系工作汇报

四、项目汇报

项目名称：美丽邂逅

（负责人：祝裕卿、屠津伟 跟进委员：郭鉴锋）

已完成工作：

策划：

1.完成三彩及活动当天人员安排表；

2.撰写各区域布置方案；

3.完成物资采买；

4.分别制作各区域实施会PPT；

5.确定各区域所需最终物资清单。

外联：

1.整理线上票名单；

2.线下发票；

3.群管理完成线上群所有活动；

4.协助物资购买及整理。

宣传：

1.活动当天新闻稿初稿；

2.配合区域设计号码牌、邀请卡、问题卡和规则展板等模板；

3.完成MV和采访的制作并微信推送，完成MV的微博发布以及b站的发布上传工作。

接下来工作开展：

策划：

1.第三次彩排及总结；

2.现场装饰以活动开展。

外联：

1.实施会、三彩及活动当天的会议议程、短信、签到表；

2.物资运送。

宣传：

1.预热攻略稿件初稿今晚或明天出；

2.活动当天图片推送和次日官方推送撰写排版；

3.配合彩排和各区域的当天摄影拍照记录工作。

存在问题：

1.操场区细节流程处理不够好，准备不充分，部分节目出现了问题；

2.八分十分区志愿者彩排去的比较少，对志愿者的培训不到位；

3.候场区人员分工不太合理，媒体组人数太少；

4.游园会的海报还没有发，部分装饰不显眼，兑奖区人数太少，照明存在问题。

委员建议：

1.美丽邂逅展示的地推可以考虑做成长海报，贴海报比灯饰更能吸引观众，海报要贴在有光和有人通过的地方；

2.新闻稿要尽快写好，要鼓励大家多多参加三彩；

3.操场区要考虑好话筒流转、立麦高度、电线插排等问题，要注意天气影响，多与保卫处沟通；

4.操场区要注意疫情影响，考虑如何使用口罩进行防护，要展现积极的防疫态度；

5.操场区在发放荧光棒之前先拔插片，要及时清理应援物资；

6.八分十分区要明确人员具体分工，三彩要多过几遍，让志愿者熟悉工作内容；排队引导人员要机动设置，最好出一个文档，同时要注意设置隔离带的位置；

7.八分十分区话术太长，可以适当删减；规则要在走廊上贴海报说明；

8.候场区要预先准备好口罩，可以与校医院沟通；

9.候场区要注意志愿者的培训，多设应急预案，控制好人流速度；

10.游戏区与游园会要考虑灯饰是否够用，建议将灯饰换成荧光的；

11.游戏区要注意照明问题，要让人看清阶梯，同时确保接线不会绊倒行人。

五、部门工作汇报

所系学生工作中心（黄聪聪、吴伟锋、路宇）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.完善各所系班长的联系方式并存档；3.跟老师商议了微信公众号名称；4.完成科教融合学院参与校运会的相关报道。

接下来工作开展：

微信公众号：创建公众号并设置下设栏目；

所系班长座谈会：收集所系同学相关权益问题；

温馨家园：项目组招募预热，鼓励大家积极参与；

其他：1.骨干约谈；2.第二次工作例会。

存在问题：

微信公众号进展缓慢，与各部门对接不积极。

委员建议：

1.所系成员要熟悉流程，做好与各部门的对接，尽快做好议程；

2.微信公众号要尽快与宣传部及相关老师对接，确定好微信公众号推送的内容；

3.小组成员要积极写稿，公众号尽量保证更新频率，负责宣传的同学要尽快开始准备；

4.要注重部员宣传技能的培养，确定好培养计划。

办公室（陈舫、邱凯龙、南亦宁）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.物资对接；3.邮箱管理、发送美丽邂逅邀请邮件；4.火灾研会走访；5.院系美丽邂逅门票发放；6.改革评估文件撰写；7.组织学习了十九届五中全会精神并收集感想；

财务：财务跟进。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.物资管理对接；3.邮箱管理；4.邀请院系主席参加工作例会、院系走访；5.院系团组织推荐文件撰写；

财务：财务跟进。

存在问题：

周四例会通知发了多次短信，与各部门之间对接不通畅。

委员建议：

1.邮件文档发PDF格式，定期整理邮箱中的邮件；

2.美丽邂逅物资要做好收集整理工作，更新物资清单，做好物资的循环利用；

3.研会纪念品与周边文创进行统一管理，预先统计好数量，避免浪费。

人力资源部（刘明珠、张明月、屠津伟）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.采用海报长图形式，发布每日新闻；

人资中心：1.整理并发送每周信息公示和骨干约谈；2.给工作例会缺勤人员发送警告短信；3.人事考评制度做进一步修改；

网站：1.发布“我和科技袁人有个约会”微沙龙活动新闻稿；2.工作例会会议纪要，所系总结会；

骨干培训：1.第二次骨干培训收集35份作业，准备评优；2.收集第三次骨干培训作业。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.发布每日新闻；

人资中心：1.整理并发送每周信息公示与骨干约谈；2.人事考评制度做进一步修改；

骨干培训：1.收集第三次骨干培训作业，准备评优；2.准备第四次骨干培训。

存在问题：

1.院系考评制度过于复杂，不利于推行；

2.在线文档太长，看上去不太清晰。

委员建议：

1.在线文档可以考虑一周或一个月做一张表格，注意表头内容；

2.院系人事考评制度可以参考校研会的人事考评制度，不要过于复杂，否则难以推行；要注意做预案，一旦推行出现困难可以及时调整；

3.公文写作要注意格式，数字排序，大小写等；

4.改革公示也发布在研会官网上，注意调整字体颜色。

宣传部（李昀松、王健、冯潇航）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.网盘资料整理；3.秋景拍摄；

微信：1.秋季壁纸推送、蜗壳吃土人、校园马拉松推送；2.美丽邂逅、微沙龙、选调生、火灾、工院、国合部推送；3.后台自定义菜单更新；

微博：1.秋季壁纸；2.私聊互动问答；3.协助美丽邂逅、每日新闻、权益喵推送；

b站：上传美丽邂逅MV和采访视频；

其他：协助微沙龙视频拍摄。

接下来工作开展：

日常：1.准备联合例会；2.网盘资料更新；

微信：1.蜗壳“专业”情话、趣味科普推送；2.协助美丽邂逅、部门稿件推送；3.Hi现场调试；4.自定义菜单更新；

微博：1.微信联动&热点寻找；2.协助美丽邂逅、每日新闻、权益喵推送；

其他：1.约稿细则完善(ddl：15号)；2.整理美丽邂逅宣传材料；3.美丽邂逅现场摄影跟进。

存在问题：

关于学习十九届五中全会精神的微信推送内容比较混乱。

委员建议：

1.注意词语搭配，保证文案质量；

2.美丽邂逅的现场拍摄人员安排要调整；

3.后台回复小组要转被动为主动，不要被别人推着走；

4.将拥有微博编辑权限的骨干拉群统一管理；

5.做好与院研会方面的对接，要保证约稿质量；

6.宣传的图片格式与颜色要保持一致，要注意研小蜂的位置。

学术科技部（计欣晔、陈潭、薛志毅）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.嘉宾礼品制作；

蜗牛说：1.第二小组采访问题整理，采访时间地点确认；

微沙龙：1.第一小组11.8号开展第十三期微沙龙；2.微沙龙全程录音文档整理；3.新闻稿件；4.第十三期微沙龙推文；5.袁老师风云之声公众号同意转载本期活动推文，暂定为主条；6.与石头科普建立合作意向；

科普平台：每周更新科普平台、微信、微博科普动态。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.第四次部门例会；3.嘉宾礼品发放；

蜗牛说：1.第二小组采访(11.13)李良彬老师；2.第二小组整理采访记录，撰写稿件，发布微信推送；

微沙龙：1.活动录像整理和剪辑，发袁老师审核；2.微沙龙第二小组与院系负责人组建下一期活动团队；3.第二小组线下第一次会议；

科普平台：1.更新科普平台(两周一次)，微信，微博(一月一次)科普动态；2.定制评论集赞奖品，统计信息，通知发放事宜；

学术活动月：1.收集各院系学术讲座类活动资料；2.调研院系合作意向。

存在问题：

微沙龙现场前期沟通不足，时间把控出现问题。

委员建议：

1.要注意微沙龙的推送时间以保证时效性；

2.微沙龙第二小组要注意院系对接问题，可以考虑把下一次微沙龙的时间提前；要吸取与微尺度研会合

作的经验教训；

3.蜗牛说要注意挖掘嘉宾亮点，可以考虑挖掘优秀学生事迹。

权益服务部（谭淳天、邵景钰、胡中书）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.跟进快递问题；

女神来了：1.确定稿件内容大纲；2.确定采访问题；3.策划采访视频；4.进行采访；

权益专项：1.设计问卷；2.与校团委老师对接；

维权平台：日常值班；

权益喵小喇叭：1.发布两期权益喵小喇叭；2.完成权益喵小喇叭工作流程的初稿。

接下来工作开展：

日常：骨干约谈；

女神来了：1.收集并挑选照片；2.整理采访资料；3.撰写文稿；4.编辑推送；

权益专项：1.发放问卷；2.收集整理数据；3.进行“青年之声”畅谈大会的准备工作；

维权平台：日常值班；

权益喵小喇叭：日常发布。

存在问题：

权益问题选取应再斟酌。

委员建议：

1.校研会权益部应发挥桥梁作用，权益专项要解决大部分研究生都会面对的问题，要抓住主要矛盾；

2.要注意与负责权益专项的部员多沟通，调动部员积极性；

3.“青年之声”座谈会前期准备的工作量较大，要多与校团委沟通。

实践交流部（邱威、祝裕卿、王澜）

已完成工作：

日常：骨干约谈；

选调生：1.选调生嘉宾礼品制作、发放；2.备考选调生信息收集；

普通就业：1.offer信息收集，准备成文；2.联系管院研会主席团，协商职业规划讲座；

蜗壳星火路：1.联系校友会，寻求合作；2.备选嘉宾。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.第四次部门例会；

选调生：1.完善选调生手册；2.第三次嘉宾选择与联系；

小黄卡：完善小黄卡后期工作；

普通就业：1.职业规划讲座，联系老师，确定最终时间；2.联系就业办，确定就业信息平台的优化方案。

存在问题：

蜗壳星火路嘉宾人选应再斟酌。

委员建议：

1.蜗壳星火路的礼品发放要制定规则，要注意方向的把控；

2.普通就业工作要注意与就业办的信息整合，提高效率；

3.与校友会合作要确认好相关问题，把控好进度。