【会议时间】2020年11月26日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710

【出席人员】

执行主席：张鸣帅

主席团：刘泓、陈嘉祺、郑倩、郭鉴锋

委员：李永哲、孔冰娴

部长：陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：吴伟锋、路宇、邱凯龙、南亦宁、张明月、屠津伟、王健、冯潇航、陈潭、祝裕卿、王澜、胡中书、邵景钰

【请假人员】程鑫、王谢燕、黄聪聪、薛志毅

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】丁康佳、余昕

【会议议程】

一、重要文件发布

二、院系工作汇报

工程科学学院研究生会执行主席王佩琦进行工作汇报。

王佩琦首先对工院研会的基本架构进行了详细的介绍。工院部门包括学术部、办公室、宣传部、权益部、实践部。本学期工院在权益维护方面取得较为良好的成果，已完成所有班干部的推送，各年级班级群已进行整合入驻，对权益消息的快速反馈提供良好通道。工院研会本年度亦进行了相应改革，对分工职能、计划任务有了更详细的考量和安排。

随后，王佩琦主席总结回顾了本学期工院举办及协办的包括彩虹跑、圆梦研华、高薪面试、巅峰对决在内的七个活动并对其中一些项目进行经验分享。彩虹跑项目为其中一大亮点，其举办的成功离不开宣传力度的提升，横幅、展架及桁架在中、西、东校区主要区域皆有放置，并于微信宣传中重点提及奖品的丰厚程度。微信推送阅读量突破一万，准备的800件文化衫在活动开始后不久就发放完毕，体现了科大学生较高的活动参与度。

彩虹跑项目亦有不足之处需要改进，主要体现在往届同类活动材料留存不足，以至于缺乏资料作为参考。针对此问题，张鸣帅主席提出云盘资料整理保存、院办公中心档案室申请等解决措施。各学院活动举办方需注意活动资料的传承以及活动流程的标准化，并定期归纳总结，以形成一个完整的材料报备流程。

此外，王佩琦主席对十二月举办的学术年会进行详细的介绍。院学术年会预计在十二月中旬正式举办，由学科带头人、院士教授及优秀师兄师姐对所研究的课题和方向作系列汇报。张鸣帅主席表示，举办大型学术活动能够有效增进学生对科研前沿的了解，但是也应照顾到研究生新生的需求。对此王佩琦主席表示，在今后的工作中，除了鼓励课题组展示最新的研究成果外，亦会将研究方向、期刊杂志、相关软件的介绍和推荐整合为专题进行报告；并和学校德育计划积极配合，联系各个学院的学术会议报告人做更加充分的资源整合；此外，王佩琦主席希望充分发挥校研会公众号的影响力，在其中加入专门的板块进行整合和宣传。

除此之外，针对学生对就业、选调生考试等方面的需求，王佩琦主席表明工院研会与校研会的合作意愿，希望今后能够加强合作，共同为学生提供更优质的服务。

三、项目汇报

项目名称：温馨家园

（负责人：白柠语 跟进委员：王谢燕）

已完成工作：

负责人招募。

接下来工作开展：

项目组成立，开展策划、宣传、外联组工作。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.周日进行组长副组及组员招募，公示期过后立即开展相关工作；

2.尽快举办温馨家园项目启动会；

3.宣传工作的策划再进行考虑，与宣传组长讨论确定宣传方向；

4.尽快联系饮食服务集团、所系办、校史馆等，确定好相关事宜；

5.温馨家园项目各关节设计问题重点关注，注意在往年的所系展览展架中出现过的文字错误问题；

6.往年出现的食材浪费问题注意避免；

7.线上积极保持联系，具体策划多在副部群中进行讨论；

8.关于组员招募问题要考虑到位，尽快开展组员招募工作。

四、部门工作汇报

所系学生工作中心（黄聪聪、吴伟锋、路宇）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.第二次部门例会；3.温馨家园预热；4.所系权益问题对接；5.跟宣传部共建热点讨论小组；6.鼓励参与人资骨干培训。

接下来工作开展：

微信公众号：第一篇稿件推送/撰写修改存稿；

所系班长座谈会：日常权益问题收集与对接；

温馨家园：动员参与；

其他：部门团建。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.推进微信公众号审批工作，制定好未来两周发稿计划、发稿日期、稿件名称，确定好相关计划并发给跟进委员；

2.转发集赞可以多设置几期，进行前期引流；

3.所系班长座谈会前期收集的权益问题分类整理并反馈给跟进委员；

4.抓紧确定所系班长座谈会具体日期，并尽快邀请参会老师；

5.奖品尽量采用受众较广的科大或校研会元素；

6.与温馨家园项目进行对接，志愿者招募可以动员所系班长；

7.积极动员所系骨干参与温馨家园项目。

办公室（陈舫、邱凯龙、南亦宁）

已完成工作：

日常：1.第四次部门例会；2.骨干约谈；3.部门资料对接，分工整理；4.温馨家园动员；5.东区新仓库、办公室整理；6.核对部分兄弟院校邮箱地址，并重新发送通讯录；7.邀请院系主席参加工作例会；8.筹备

院系主席联席会；9.对接马院成立研会相关事项；10.走访地空研会；

财务：1.财务跟进；2.撰写财务培训注意事项；

月报：开始收集11月部门及院系资料。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.整理部门资料；3.院系主席联席会；4.院系走访；5.办公室电脑等物资报废及更替；6.办公室密码修改、借教室密码修改；7.筹备联合例会；8.部门定位思考修改；

财务：1.财务跟进；2.财务培训；

月报：发送11月月报。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.将各部门资料整理工作当作主要日常工作推进，缩短任务周期，可以将一个部门资料的整理作为模板，后续整理工作按照模板进行；

2.财务培训PPT仍需修改；

3.院系走访工作要做好后续事宜的跟进，各部门参与走访骨干要有时间观念；

4.修改办公室密码以及借教室密码可以进行。

人力资源部（刘明珠、张明月、屠津伟）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.第四次部门例会；3.网盘资料对接；4.温馨家园项目动员；5.发送每日新闻；

人资中心：1.整理并发送每周信息公示和骨干约谈；2.修改人事考评制度；3.整理美丽邂逅项目资料，发放评价问卷；

网站：1.美丽邂逅总结会；2.温馨家园项目负责人招募；3.第十二次例会会议纪要；

骨干培训：1.完成第二、三次骨干培训优秀作业礼品的发放；2.完成第四次骨干培训，整理第四次骨干培训作业。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.部门团建；3.温馨家园项目动员；4.发送每日新闻，人资汪万事屋；

人资中心：1.整理并发送每周信息公示和骨干约谈；2.定稿人事考评制度；3.整理美丽邂逅项目资料；

骨干培训：1.准备第五次骨干培训；2.第四次骨干培训作业评优。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.骨干培训工作要注重技能、干货方向，突出技能培训，内容不要过于高深；

2.及时收集考核制度的反馈意见，并做相应的调整；

3.注意骨干培训奖品发放的经费预算；

4.近期网站发布的新闻图片有问题，可以参考教程；

5.关于人资汪万事屋，做好与权服相关工作的区分，最好能整理成推送，方便后续查找；

6.开展骨干培训要遵循前期设定的框架，并可以将学员的培训实践结果整理为推送进行展示；

7.进行网盘资料的整理工作；

8.网站信息进行核查，委员会名单更正，以及继续进行院系风采展示工作；

9.依据共享文档进行每月部门之星的评选；

10.骨干培训可以推广到各院系研会，加大宣传力度；

11.网站部门定位的修改。

宣传部（李昀松、王健、冯潇航）

已完成工作：

日常：1.第四次部门例会；2.骨干约谈；3.网盘资料整理；4.温馨家园活动动员；

微信：1.推送美丽邂逅幕后、专业误解、中国航天、生姜趣味科普、冰冰和暖气、凡尔赛、马保国稿件；2.协助实践交流部offer推送；3.后台私信留言管理；4.美丽邂逅奖品信息整合；

微博：1.推送中国航天博文、美丽邂逅现场MV；2.协助权益喵、每日新闻推送；3.留言互动管理；

其他：1.第四次骨干培训；2.秋季研小蜂形象设计；3.热点群成立（与所系联合）。

接下来工作开展：

日常：1.筹备联合例会；2.温馨家园的再动员；

微信：1.科大秋景摄影、西区深夜食堂、趣味科普、关键词回复推送；2.协助实践、权服、学科、公院推送；3.私信留言调研；

微博：1.微信联动推送；2.协助权益喵、女神来了、权益专项、每日新闻、实践交流部offer等推送；

b站：视频拍摄联动推送；

其他：1.校研会胸针设计；2.视频设备采购。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.稿件主题内容偏向热点问题，充分利用热点群；

2.在协助部门推送的同时，多酝酿原创稿件；

3.进行西区深夜食堂拍摄过程中注意隐私问题，多注重美食，忽略场景；

4.设计周边及宣传品时要考虑扩大影响力，推出推广效果好的周边产品，可作为活动奖品；

5.关于经费预算问题及时联系各部门跟进委员，视频设备采购可以走部门经费。

学术科技部（计欣晔、陈潭、薛志毅）

已完成工作：

日常：1.第四次部门例会；2.骨干约谈；3.温馨家园动员；

蜗牛说：1.第二组推送稿件初稿；2.第二组开会修改初稿；

微沙龙：1.第二组线上会议确定主讲嘉宾；2.与石头科普建立微沙龙小组；3.与团委老师讨论微沙龙平台构建；

科普平台：日常更新（两周一更新官网，一月一更新微信微博）；

学术活动月：1.确定学术活动月工作小组成员；2.确定学术活动月形式。

接下来工作开展：

日常：1.筹备联合例会；2.骨干约谈；3.温馨家园项目动员及安抚；

蜗牛说：1.第二组发布推送（11.28）；2.第二组总结复盘活动；3.第三组和工程学院线下开会；

微沙龙：1.配合管院开展前期宣传；2.与管院负责人分配具体工作；

科普平台：1.日常更新；2.“科普速递”栏目修改标题、排版；3.科普平台小组讨论工作模块改革；

学术活动月：1.线下讨论工作流程；2.发布调研问卷；3.发布学术活动月活动通知。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.注意微沙龙主题、分享内容和受众；

2.及时推进石头科普的工作，与地空研会展开合作；

3.蜗牛说工作及时反馈，相关推送发到副部群中提出修改意见；

4.科普平台的工作模板改革，微信推文的改革工作及时推进，重心要放在学术活动月上面；

5.蜗牛说、微沙龙人员安排可以进一步调整，与其他院系进一步展开其他方面的合作；

6.学术活动月的问卷抓紧时间设计并发放；

7.与管院沟通微沙龙工作，分享相关文档。

权益服务部（谭淳天、邵景钰、胡中书）

已完成工作：

日常：1.第四次部门例会；2.骨干约谈；3.温馨家园动员；

女神来了：1.完成文稿；2.视频定稿；3.推文初稿；4.策划下一期“女神来了”；

权益专项：1.完成网上、实地调研报告；2.参观修缮中心并了解报修平台的后台工作；3.完成文稿；4.构思下一期权益专项；

维权平台：日常值班；

权益喵小喇叭：日常发布。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.温馨家园动员；

女神来了：1.推送（周五 11.27）；2.总结；3.组建下一期“女神来了”工作小组；

权益专项：1.完成推文；2.发布推文（周日 11.29）；3.组建下一期工作小组；

维权平台：日常值班；

权益喵小喇叭：日常发布。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.提出“女神来了”稿件的修改意见，进一步突出重点；

2.权益专项十一月的文稿及时交给宣传中心老师审核；

3.“女神来了”系列稿件活动做出月报总结，可为后续部门例会及交流成果展示提供材料；

4.十二月的权益专项具体主题还需要继续考虑，从同学们的需求以及学校所做的工作这个思路考虑，突出重点，扩大覆盖面；

5.视频内容和稿件出现部分内容重复，需要区分，可参考快问快答环节进行修改；

6.对12.9马拉松策划资料进行整理，可以在研会内部招募人员；

7.权益问题的相关跟进和反馈，展示问题解决的进度。

实践交流部（邱威、祝裕卿、王澜）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.温馨家园动员；

选调生：1.各地区选调信息搜集更新；2.今年新考上的嘉宾信息搜集；

普通就业：1.职业规划讲座成立小组；2.职业规划讲座时间线、人员分工确定；

职为等你：1.令人心动的offer发布；2.下一期稿件主题搜集；

蜗壳星火路：1.第二期嘉宾确定为杨阳，采访时间暂定本周日；2.第二期采访提纲、人员等。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.部门团建；

选调生：1.对选调政策研究，突出变化，放在选调生手册第一章；2.选取有特色的嘉宾撰写最后一章嘉宾心得；

普通就业：1.职业规划讲座完成整体策划、海报、微信稿件、联系老师；2.筹划经验分享周相关工作；

职为等你：1.总结令人心动的offer经验；2.撰写下一期稿件；

蜗壳星火路：1.结合采访内容撰写稿件并发布；2.尽快确定第三期嘉宾人选。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.文稿标题要有亮点，增加吸引力；

2.蜗壳星火路不能有过强的引导性，挖掘出本次分享中与蜗壳星火路初衷相关的重点；

3.注重学部联合举办面向研一、研二同学的就业经验分享会，分享受众想听的内容。